1、进入门槛：excel的进入是零门槛的，任何人都可以直接在EXCEL中输入，并且做一些简单的排序 筛选 数据透视表的操作，这导致了几乎所有的人都能够使用excel，当然水平高低就是另外一回事情了。access则是一个半专业的数据库，它的表单之间是有关联、约束的，是有一定进入门槛的，这也就导致了使用的人比较少。
2、数据量存储的差别：excel只能存储100万行数据，access可以存储高达两亿条数据，对于比较大的数据量，只能选择数据库了。
3、数据查询：excel的数据查询比对的效率非常低，而access在这方面则非常方便，我曾经做过70多万行数据的比对，大概也就是几秒钟而已，但是这个在EXCEL中是无法想象的。access也可以做比较复杂的报表，同样比较方便。
从方便的角度看，如果能用一个EXCEL搞定的事情，大家肯定不愿意再去学另外一个软件，麻烦啊。
Excel定位于数据分析，更自由。Excel作为一款门槛相对较低的数据分析展现工具，新手经过简单的学习后，可以快速做出精美酷炫的表格。虽然Excel在移动端的体验不太美妙，但你可以在Windows、Mac、Android、IOS等系统中打开Excel。
Excel的局限性：Excel表与表之间的关系是孤立的，实属单机软件。如需与他人共享Excel数据，一般都得借助邮箱。因此Excel适合数据分析，却不适合数据搜集和大量数据的管理。
Access定位于数据管理，更规范。
相比较Excel的放飞自我，Access更像个严肃的老学究。作为一个关系数据库管理系统，Access结合SQL可以帮你储存大量数据，而且Access各个对象之间可以建立关联，方便用户快速查询与调用数据。
因此Access常被用来搭建管理应用，如库存管理、档案管理等。管理员可将搭建好的应用共享给企业内部同事，其他同事也可同时录入、查询数据。从企业长远管理来看，用Access搭建一个管理应用比Excel高效得多。
如果说被误解是Access的宿命……
随着信息化时代的到来，我们接触的数据量越来越多，按理来说access应该早就火了起来。但从学习资料、关注度等各方面来看，Access远没有Excel被大众喜闻乐见。很多人甚至用Excel做管理软件、搞数据库，抢Access的饭碗。
Excel 的确可以解决很多简单的数据库问题，但从企业长远的数据管理角度来看，Excel并非关系型数据库，它在数据的存储、共享协作、数据查询、报告生成上，都远不及Access。
作为专业工具的Access，也存在一些难以避免的局限性
一、不能用于互联网：使用Access制作好的管理软件，访问页只能在局域网中使用；
二、只能在Windows上运行：Access仅支持windows的运行环境，不能在Mac 、 iPhone、 android 系统和其他手机平台使用；
三、软件门槛依然略高：相较其他大多软件开发平台，Access准入门槛相对较低，最早用Access制作管理软件的往往是业务部门。但想要搭建一个好应用，业务员还需要学习VBA、SQL，最后无论是代码编辑出错、还是Access系统升级导致部署困难、亦或是数据丢失等问题，业务员大多缺乏维护能力，最后不得不求助IT部门。
也因此，很多人都会推荐在预算充足的前提下，使用市场现成的管理软件或者外包开发。但现成管理软件很难满足个性化需求，而即使是花大钱外包开发的集团，其分公司、部门之间的需求各不相同，仍需要自主定制些个性化应用减轻工作量。所以即使Access问题多多，仍然会有不少业务人员用其来搭建应用，毅力强大的小伙伴也因此打开了程序猿世界的大门……
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