在word中，您可以使用公式在表格中执行简单的计算和逻辑比较。“公式”命令位于“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中。其实，Word 表格中的公式是一种域代码。
一、能使用的函数及位置引用
1.Word能使用的函数
| 函数 | 含义 | 计算规则 |
| ABS | 绝对值 | ABS(x) 数字或算式的绝对值（无论该值实际上是正还是负，均取正值）。 |
| AND | 和，并 | AND (x,y) 如果逻辑表达式x和y的值均为 true，那么取值为1；如果这两个表达式有一个的值false，那么取值为0。 |
| AVERAGE | 平均值 | AVERAGE( ) 一组值的平均值。 |
| COUNT | 计数 | COUNT( ) 一组值的个数。 |
| DEFINED | 判断表达式是 否合法 | DEFINED(x) 如果表达式x是合法的，那么取值为1（true）；如果该表达式不能计算，那么取值为0（false）。 |
| FALSE | 非，零，假 | FALSE 0（零）。 |
| IF | 条件函数 | IF函数判断一个条件是否满足，满足则返回一个值，不满足则返回另一个值。 |
| INT | 取整 | INT(x) 对值或算式x取整。 |
| MAX | 最大值 | MAX( ) 取一组数中的最大值。 |
| MIN | 最小值 | MIN( ) 取一组数中的最小值。 |
| MOD | 余数 | MOD(x,y) 值x被值y整除后的余数。 |
| NOT | 反，非 | NOT(x)如果逻辑表达式x的值为true，那么取值为0（零） false）；如果该逻辑表达式的值为为false，那么取值1（true）。 |
| OR | 或者 | OR(x,y) 如果逻辑表达式x和y中的任意一个或两个的值为true，那么取值为1（true）；如果两者的值都为false，那么取值为0（零）（false）。 |
| PRODUCT | 一组值的乘积 | PRODUCT( ) 一组值的乘积。例如，函数{ = PRODUCT (1,3,7,9) }返回的值为189。 |
| ROUND | 四舍五入 | ROUND(x,y)将数值x舍入到由y指定的小数位数。x可以是数字或算式的结果。 |
| SING | 判断正负数 | SIGN(x)如果x是正数，那么取值为1；如果x是负数，那么取值为-1。 |
| SUM | 求和 | SUM( )一组数或算式的总和。 |
| TRUE | 是，非零，真 | TRUE 1。 |
2.Word中的操作符
| = | 等于 | / | 除 | <> | 小于等于 |
| + | 加 | % | 百分比 | > | 大于 |
| - | 减 | ^ | 方幂 | >= | 大于等于 |
| * | 乘 | 小于 | <> | 不等于 |
3.word中的单元格引用
在word中，行标和列标的规则和Excel是一样的，第一列为A，第二列为B，第三列为C，以此类推。第一行为1，第二行为2，第三行为3，以此类推。如第一行第一列为A1。
4.word中单元格的位置引用
在word中，公式可以直接使用位置关系的引用而不需要单元格的引用，如下表：
| 位置 | 名称 | SUM公式举例 |
| 单元格上方 | ABOVE | =SUM(ABOVE) |
| 单元格下方 | BELOW | =SUM(BELOW) |
| 单元格上方和下方 | ABOVE,BELOW | =SUM(ABOVE,BELOW) |
| 单元格左侧 | LEFT | =SUM(LEFT) |
| 单元格右侧 | RIGHT | =SUM(RIGHT) |
| 单元格左侧和右侧 | LEFT,RIGHT | =SUM(LEFT,RIGHT) |
| 单元格左侧和上方 | FEFT,ABOVE | =SUM(FEFT,ABOVE) |
| 单元格右侧和上方 | RIGHT,ABOVE | =SUM(RIGHT,ABOVE) |
| 单元格左侧和下方 | LEFT,BELOW | =SUM(LEFT,BELOW) |
| 单元格右侧和下方 | RIGHT,BELOW | =SUM(RIGHT,BELOW) |
二、操作步骤
1.选择需要在其中放置结果的表格单元格。如果该单元格不为空，请删除其内容。
2.在“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中，单击“公式”。
3.使用“公式”对话框创建公式。您可在“公式”框中键入公式，从“编号格式”列表中选择编号格式，并使用“粘贴函数”和“粘贴书签”列表粘贴函数和书签。
三、更新公式结果
在Word中，插入公式后，当包含公式的文档打开时，会计算公式的结果，您也可以手动来更新公式结果。
1.更新特定的公式
（1）选择要更新的公式。您可在选择公式时按住Ctrl键，从而选择多个公式。
（2）执行下列操作之一：
★右键单击公式，然后单击“更新域”。
★按 F9
2.更新表格中的所有公式结果
选择包含要更新的公式结果的表格，然后按 F9。
3.更新文档中的所有公式
1.按 Ctrl+A。
2.按 F9。
特别注意：此过程可更新文档中的所有域代码，而不仅仅是更新公式。
四、锁定或取消锁定公式
您可以锁定公式以防止其结果更新，也可以取消锁定已经锁定的公式。
1.锁定公式
选择公式，然后按 Ctrl+F11。
2.取消锁定已经锁定的公式 选择公式，然后按 Ctrl+Shift+F11。
五、举例
具体操作请参照以下动图。
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