作为办公人事，PPT无论是作为提案工具，亦或者作为演示工具，它都是我们再熟悉不过的了。也许大家都知道怎么样去使用，但你知道怎样能更优雅的使用PPT吗？

优雅的使用PPT，或许许多人都不知道是何意思。其实简单来说就是更简单的、更高效的使用PPT，不像机器一般的重复操作，能十分轻巧和灵活的借助PPT完成我们的工作，同时又满足对PPT的个性化，使我们愉快而又简洁的完成PPT设计。

一、选项很重要

选项在PPT中非常重要，但也往往是最容易被我们所忽略的地方，我们总是打开PPT就开始使用，没有对它进行专门的设置，使它能更好的被我们所使用。

选项在PPT文件菜单下，打开选项，我们可以在里面完成许多个性化的设计，比如改变PPT的默认主题，换一个全新的黑色主题，换一种心情等等。

选项里面能设置的远不止这些，但想要更优雅的使用PPT，以下这几点万不可忽略：

设置好这些基本设置后，我们在日后的PPT使用过程中，就能更轻松、更高效的使用了。文档意外关闭我们可以轻松找回，错误操作我们可以轻松撤销，十分优雅。

二、自定义功能区

换了主题只是一个很小的个性化操作，真正的个性化操作在自定义功能区里。这里是PPT中可以对我们的功能区进行自定义的位置。

如果我们厌倦了PPT菜单，想要对它进行个性化设置，那么就需要进入自定义功能区了。在这里我们可以隐藏掉某些自己不常用的PPT菜单选项，更改这些菜单的排列顺序，以及给这些默认菜单重新起一个名字。

我们也可以将某些功能添加到某一个PPT菜单中，这样，我们就不用再去到处寻找某一功能了。能添加就也能删除，如果不喜欢某个菜单中的某一个功能，也可以在这里进行删除。

这大概是PPT中最人性化的一个工具了，我们可以将我们常用的PPT功能或工具全部固定到快速访问工具栏，然后在下次需要使用时，直接点击访问工具栏里对应的工具就可以使用。不需要再去单独查找某一功能了。

快速访问工具栏在PPT中十分高效，我们可以将自己经常使用的功能添加进去，这样就不用再去菜单栏中进行查找和使用了，一步到位，非常好用。

我们每次打开PPT都是那些固定的版式，好不好看另说，这些版式用的或许并不多，但它每次打开又都是显示这个默认版式，就算我们删除了首页的内容，新建一页后，依然还是那些默认的版式，想要优雅一点，我们光点删除是不行的。

我们可以在开始菜单下幻灯片中的版式来解决这个问题，版式里选择空白，这样我们的每一页PPT都是空白的，不带任何版式，任由我们自由设计，再也不用一直去删除默认版式了。

做PPT必然离不开字体选择了，但很多时候，我们使用的字体并不多，而我们又不愿意使用PPT的默认字体，想要选择其他字体，其实大可不必每次都去选择字体，再去一一更换，只需要设置一个默认字体即可。

我们点击设计菜单，在变体里选择字体，再选择自定义字体，我们就可以设置一款自定义字体了，我们可以对中文、英文以及标题和正文字体分别设置一款自己常用的字体，下次直接选择使用，这样整份PPT文档都将是我们已经设置好的字体了，再也不用一一更换了。

配色也是PPT中很重要的一部分，不喜欢PPT的默认颜色，那么也可以像字体那样设置一个主体颜色。同样的在设计菜单下的变体里选择颜色，再选择自定义颜色，我们就可以设置一个自己喜欢的颜色主题了。

下次制作PPT时，可以直接选择我们设置好的颜色主题，选择好后，整份PPT就会按照我们的设置，自动对各个对象设置我们的颜色，再也不用逐个去更换颜色了。

PPT默认自带了非常多的主题，这些主题其实一点都不好用，而且还影响着文档的加载速度，所以，我们可以对PPT进行减负，加快它的加载速度，对这些默认主题进行删除。

总有些时候，我们忘记了某个工具在哪个角落，或者不知道接下来该怎么操作，这时，我们就可以借助PPT自带的搜索来帮助我们。

输入我们的内容，它就会自动显示我们需要的内容，点击就可以直达。如果是在找不到，还可以自动联网寻找更多帮助，以解决我们遇到的问题。

这是PPT自带的扩展中心，在应用商店里，我们可以为PPT扩展更多的功能，添加更多PPT自身没有的新工具，也是非常强大的一个秘密武器。

PPT再强大，也很难面面俱到，所以PPT开放了一些接口供开发者为PPT开发各式加载项，以丰富和完善PPT。而借助这些加载项，我们能更快和更好的来使用PPT工作了。

目前在国内，已经出现了非常多的PPT优秀插件，比如PA口袋动画，OneKey，iSlide，PPT美化大师等，它们都是PPT中非常不错且好用的PPT插件，非常值得尝试。

这些插件丰富了PPT的功能，而且在使用上，更加高效和快捷，所以能在很大程度上帮助我们更快速的完成工作，让我们更优雅的使用PPT。

当然，还有一些其他的小技巧也能帮助我们更高效的使用PPT，更优雅的使用PPT，非常欢迎在下方评论区留言分享自己的PPT独到使用技巧，让我们一起进步。

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