洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。我察觉它去了,匆匆了伸出手挽留时,它又从遮挽着的手边过去,天黑时我躺在床上,它趴在床上伶伶俐俐从我身边跨过,从我脚边飞去了,等我睁开眼和太阳再见,这算又溜走了一日,我掩着面叹息,但是新来日子的影儿又开始在叹息里闪过了。
-------朱自清
时光对于我们每一个人,都是一种稀缺资源,用一点少一点,逝去的时光,再也找不回来。
每一个认真生活的人,都希望时光能慢点,时间能多点,能有时间去做我们想要做的事。究竟如何管理时间,才能最大化的利用好时间?才能将单位时间的效率提到最高?
小编很长一段时间,就是这样一种状态:忙、慌,心头总感觉有很多事要做,总也感觉做不完。各种思绪压在一起,人很累,却什么成就都没有。特别焦虑,易怒。
就是那种想上进,却找不到方法和门道,希望有所成就却一事无成的碌碌无为之辈,对家人一点耐心都没有,动不动就容易发火。
然后意识到自己这样下去就完了:不仅工作上乱七八糟,家庭关系越来越糟糕,整个人心态也快崩了。
不得不强迫自己去看书,去学习,去寻找最适合自己的时间管理方法。这段时间,我看了《净化你的时间》、《加速》、《人生效率手册》、《精进》和《心流》,再运用到自己的日常生活中,经过近两个月的调整,心态又回归了正常。
我总结了以下三大点,如果你目前的状态也是混乱的,希望能对你有所帮助。
我之前的状态都还很平静,觉得岁月静好,生活安稳。有了二宝后,开始有了焦虑感,希望能给孩子们更好的生活,而且随着我们年岁的增长,父母越来越老,出入医院诊所的频率大幅提高,便渐渐有入了中年人“上有老,下有小”的困境中,肩头负担变重。
我将目标瞄准写作,觉得这是一件可以增长见识和技能,又能增加收入的绝佳途径,关键是门槛还低,让我有进入的勇气。
后来受广告利诱,又报了个播音主持,总想着多条技能多条路,却陷在多项任务带来的巨大压力中:每天除了完成单位上的工作,我要看书,要写作,要上播音课,做笔记,完成作业,还要照顾陪伴时刻黏着我的小宝宝,时间总也感觉不够用,总是顾此失彼。
用甘特图管理多项目标
在张萌的《加速》中,她介绍了一种特别好用的工具,用来管理多种目标,无论你是同时进行,还是交叉进行,都不会有突兀感。
甘特图,摘自张萌《人生效率手册》
如图所示,横轴表时间线,竖轴表示你要完成的各项任务,标上起始点,在某个时间段内需要完成什么任务,一目了然。
有了这个图,再也不会存在忽略某个目标的问题,最最重要的感受就是,哪怕面对再多任务,心里始终明朗又清晰。
具体目标的制定要符合SMART原则
确定了各项任务的时间线,接下来就是具体的目标管理了。但是目标的设定也是讲究方法的。
比如我的目标是提升写作能力,这就不能称之为合格的目标,充其量只是个美好的愿望。因为这个目标不够明确,也无法衡量,更没有时间限制,不容易操作。
为了便于员工更加高效的工作学习,彼得·德鲁克在他的著作《管理的实践》中提到了SMART原则, 意味着目标必须是:
明确的( Specific),
可衡量的( Measurable),
可实现的(Attainable),
相关联的( Relevant)
有时间限制的( Time-centered)。
回过头来,我之前的目标设定,应该改为:这个星期,我要读书两本,写书评一篇,本周六之前完成。这样设定目标,才有实际的推力推着我们往前走。
多做半衰期长的事
半衰期,本是一个物理概念:指的是放射性物质的半衰期周期的长短,后来慢慢引入到其他学科中。
娱乐性的东西往往能给我们带来欢乐,但是它们在我们脑海中持续的时间很短,往往活动过程一结束,高峰体验也随着完结,这样的就是半衰期短的事。比如玩游戏,看电视,看的时候很欢乐,但看过了也就过了,很难在我们脑海中留下深刻的印象。
而学习一项技能,写文章,背单词语法等,学的过程很痛苦,但学过之后会在我们脑海中留下深刻的印象,而且这个技能点是可以累计叠加的,投入时间和精力越多,技能越高,正向反馈越好的就是半衰期长的事情。尤其是我们熟练掌握之后,那感觉简直不要太酸爽。
所以,尽可能多花点时间在半衰期长的事情上,人生才值得。
做好了长期规划,具体的实施要落在每周每日计划上。把一年分为四个季度,每个季度要完成到什么程度,我们心里要有个规划,最好能咨询专业人士,我们心里能弄明白,具体的成长路径是怎么样的。
再将每个季度的任务细分到每个月,每个月的任务再细分到每个周,每周的任务细分到每天,确保每一天都不被浪费。
单点突破法,完整闭环
最开始我做每日计划,只是列出每日清单,每晚睡前检视一下,完成了便打个勾,如此来评判自己做事如何。可是做着做着,就找不到做这事的意义了,最终打卡也不了了之。
张萌在她的《人生效率手册》中告诉我们,单点突破法,才是做日计划最佳的工具。完整的计划应该包括计划,实施,总结,评估,再计划,这5个环节形成一个完整的闭环。
具体操作就是,横向上:把一页纸分成两部分,左边写计划,右边写具体实施情况。一张纸分左右两边的意义在于,对照自己对时间的把握程度。一开始,我们对时间的预算能力不够。某项任务给的时间多了或者少了,等我们做具体总结评估时,心里就会去学着分析,哪些地方做的好,哪些需要改进,如何改进,如何安排时间更合理。第二天再做计划时,就把以前没有考虑到的因素放进去。通过不断练习,我们安排预留时间的能力会稳步提升。
哪怕只是每日计划,重点还是在于反思,而不是计划和实施上,我们许多人做计划,前两步走完就算完了,对时间的把控能力还在原地踏步。时间计划能力,也是需要不断练习完善的。哪怕是时间管理专家,一开始,他们的时间管理能力也很弱,计划的时间和实际实施的时间,会有很大出入,在不断反思,重复计划中,这个能力才一步步磨练出来。
所以千万不要怕麻烦,要多动脑思考,复盘。思考的过程,也是我们成长的过程,不要抗拒成长。
纵向上:把整点时间列出来,从早上6点到晚上11点都列出来。注意:一定要把具体的时间列出来。这么安排,那么,你每天的时间,具体到整点钟,如何度过的,一目了然。更重要的是,当你清楚自己何时该做何事时,更能集中注意力,把当下需要完成的事快速完成。
比如我规定自己30分钟内把播音课的笔记抄完,就真的可以心无旁骛地坐在那一心一意写完。就算一天完成的任务不多,集中注意力的感觉却让人特别有成就感,内心感觉特别有秩序。我想这就心流体验吧,哪怕是很平凡的一天,哪怕一天就完成一件事,也会有幸福充实的感觉。
留出时间去做重要但不紧急的事
以前我的任务清单上,多数是领导要求我做的,或者是买水果尿不湿这样细碎的事,虽然也渴望成长,希望自己变优秀,但总是行动不起来,总想着以后找时间再做吧!
然后无限拖延!
我们要清楚的一点是,未来的时间并不会比现在多,我们以为将来会有更多的时间,不过是我们的错觉,误以为。所以,不要寄希望于未来,现在的你是五年前的你决定的,五年后的你也是现在的你决定的,要想改变,从此刻做起,不要等。
把那些对你成长有益的事安排到每日计划中,而且,根据你个人的时间,把那些需要高度集中精力,需要深度思考的事放在某个不被人打扰的时间。我一般把写作时间安排在早上5:30-7:30。这个时候,大家都在安睡,世界是寂静的,包括朋友圈。我就能保证这个时间段我的思绪是流畅的,写出来的东西也不会很拧巴。
你喜欢动漫制作,那就网上课程约起来,你想出国留学,英语学起来,想通过写作实现副业变现,实现睡后收入,那就写起来。无论你的方向是什么,去干,并坚持,一定会有收获!
做计划,最怕的就是意外的发生。但是又很难避免,我以前但凡遇到此类情况,计划被打乱,就很难恢复,做不到按原计划行事。
比如今日打算看书一小时,突然来了友人要招待,不仅看书这一小时计划泡了汤,连带着一下午甚至一晚上都没了,这个时候你会怎么办?
我想多数人会跟以前的我一样,听之任之,甚至想着,反正计划都破坏了,索性好好玩乐一番,友人走了之后,再来一场午夜电影,第二天的早起计划也随之受到影响。然后,计划就这么被随意搁置了。曾经的雄心壮志,也随之不了了之。
张萌在《人生效率手册》中指出,应对意外事件,首先要做好心理建设,怀抱积极态度,明白意外是一定会到来的。同时我们要积极做出调整。就拿上面的例子来说,一个小时的看书学习时间没了,我们可以调整一下晚上的时间安排,原本用来散步的一小时,我们可以选择今晚不散步,先把读书完善自己的要务安排上。
同时,很重要的一点,不要有追求完美的心里。在看了张萌的《人生效率手册》后,我开始学着她的样子,每天早上五点起床。至今坚持了两个月。但也会遇到意外情况,有时候特别困,想补觉,所以周末的早上,我会允许自己睡到7点,但是这并不会妨碍我工作日又回到5点起床的状态,我很认可张萌的那句话,大意就是:一件事,不需要100%,一丝不苟地去完成。80%的时间你都能坚持,那就很OK。
比如以前,带着完美心态,要求自己每天跑步,但凡哪一天没有按计划行事,就会觉得这件事是个缺憾,就渐渐没了行动的力气,想着,反正已经有一天不跑了,反正这件事做不到完美了。
但是,人非圣贤,怎么可能做到百分之百,每日坚持?给自己20%的浮动期,反而坚持得更长久。
时间管理是一项需要我们长期修炼的事情,讲方法,讲策略,也讲心态。首先在长远目标上我们要有明确规划,有明确的前进路径,有具体的时间截止日期,配合甘特图做好多项目标的管理,其次利用好每天的时间,把握现在,提高办事效率,同时享受生活,最后处理意外的发生,那么我们的计划才能有条不紊地推进,未来,希望我们都能活成我们想要的样子。
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