发言稿的格式：称呼（顶格）、问候（空两格）、致谢等。
发言稿写法比较灵活，结构形式要求也不那么严格，可以根据会议的内容、需要等情况而有所区别。常见的形式有：
①开门见山提出本人要谈的问题及对问题的看法，然后说明理由，最后照应开头对全文做简明扼要的总结。
②直接写出要讲的几个问题或几点意见，可用序号1、2、3等表示，问题讲完，即告结束，不写开头和结尾。
③汇报经验、情况的发言，内容比较系统，它包括情况叙述、经验介绍、体会收获等，这几方面的内容要连贯地写出来，构成一篇比较完整的文章。
写发言稿时，要注意三点：
①观点鲜明。对问题持什么看法，要明确表态。对尚未认识清楚的问题，要实事求是说明，不要含糊其词，如果是汇报性的发言，要中心明确，重点突出，不必面面俱到。
②条理清楚。一篇发言稿要谈几方面的问题，每一方面问题要讲哪些条目。都要安排得有条有理，让人听起来容易抓住重点。
③语言简洁明快。发言是直接面向听众，所以，发言的语言一定要简洁明快，尽量不使用冗长罗嗦的句子，更不要使用一些深奥难懂的词句，话要说得准确、易懂，最好运用大众语言。
发言稿的结尾，一般是发言人表达的美好祝愿。要根据不同的场合，不同的会议，来表示不同的祝福或祝贺。
下面是一个同学为参加竞选班长而写的发言提纲：
题目：竞选班长发言稿
开头：向大家问好。
中间：1．介绍自己。
2．说明自己为什么要竞选班长。
3．说说自己打算如何当好班长。
结尾：表决心。希望大家投自己一票。
开头一般要看会议的内容和对象。如祝教师节大会，开头要向教师问好，如果是运动会，发言稿的开头要向教练员、运动员等问好。总之是要根据不同的人员，用不同的方式和内容来问好。
