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读者微信6群天际识归舟提问:
借此问题,本文给大家介绍认识一下能干又低调的剪贴板。
先来看一下什么剪贴板
剪贴板是啥东东?
剪贴板就是下面这东东:
如何打开剪贴板?
方法一:鼠标点击法
方法二:快捷键法
按两次Ctrl+C可打开剪贴板
如果按两次Ctrl+C没有打开剪贴板,则按下面的方法设置即可。
剪贴板有什么用?
剪贴板有两大作用
1、所见变所是
就是将数据变成眼睛所看到的
2、可批量粘贴
下面分别来看看这两大作用的实际应用案例
“所见变所是”应用案例
我们知道,在Excel中,可以使用自定义格式来乔装打扮。
比如下图B2:B6单元格的值都是100,由于B3:B6单元格使用自定义格式,显示成下图的样子。
上图就是我们眼睛所见到的,如果要将数据变成所见的值,可以将其复制,然后粘贴到隔壁老Word家去转一圈,再复制粘贴Excel。
实际上,大可不必,直接在自家Excel里就可搞定。
这,就要用到剪贴板。
应用案例1:去掉日期后的时间,只保留日期
具体操作详见:
应用案例2:将数字只保留二位小数
应用案例3:批量将数字转换为文本(在数字添加一个单引号)
应用案例4:不使用函数、不使用快速填充,提取出姓名
在Excel里,不使用函数、不使用快速填充,提取人名,效果如C列所示
操作方法详见下文“提取姓名”部分的动图:
【赠书】不用函数也能分离汉字和数字:查找+两端对齐≈快速填充
批量粘贴的应用案例
应用案例1:将多个单元格合并到一个单元格
应用案例2:批量将同一行的数据合并到一个单元格
按两次Ctrl+C复制后,打开剪贴板,然后点击编辑栏,点击剪贴板中的内容,将其粘贴到一个单元格
然后再选中单元格中的内容,复制。
再将其粘贴到H3:H8单元格,即可将同一行的内容,合并到一个单元格
注:
新版Excel无法实现上面的效果
应用案例3:可将多次复制的内容一次性粘贴
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