最简单的分类汇总技巧，比透视表好用，1分钟就学会

函数公式、职场模板 、财务应用、分析图表、练习题、软件工具、表格合并、图表及可视化、Office 365、Power Query、表格美化、符号作用、条件格式、学会骗、一本不正经、避坑指南、数据整理、筛选技巧、偷懒宝典、WPS技巧、PPT技巧、Word技巧

👆上面是分类专题👆

  👇下面是最新文章👇

•  练习题104：给饼图的特定扇区组加粗边框以突出显示【图表】
  

•  一个好玩的网站，专治伸手党！

•  练习题103：用公式写出完整的科目名称【函数公式】

• 练习题102：对本科目的下一级科目汇总求和【函数公式】
  

• 年底结账、财务分析等工具模板合集
  

·  正  ·  文  ·  来  ·  啦  ·

对数据表进行分类汇总是常用的操作。可以使用【分类汇总】功能，【透视表】功能。甚至简单的表格还能通过筛选来得到想要的结果。

今天分享一个方法，比以上方法都简单，并且删除、增加、修改原表数据后，分类汇总表格自动更新。

效果如下图所示，将原表中商品D的销量从528改成85后，汇总表中的数据刷新即可更新。

本案例用到的操作是Power Query中的【分组】功能，下面是操作步骤。

步骤1：将数据导入Power Query编辑器。

单击【数据】-【来自表格/区域】按钮。

第2步：使用【分组依据】功能。

单击【主页】-【分组依据】按钮。

第3步：设置分组依据。

如果只需要设置一个分组，选择【基本】分组依据即可。

本案例的需求是按销售渠道和商品名称进行分类，所以选择【高级】选项。

选择好分组后，在【新列名】处设置好要汇总的数据，如这里需要对销量和销售额进行汇总。

第4步：上载表格。

单击【关闭并上载】，将编辑器中的表格上传到Excel表格中。

第5步：查看效果。

此时Excel表格中的就按需求进行了分类汇总，当修改原表数据时，直接右击鼠标，点击【刷新】即可。