《偷懒的技术》答疑008：公式中各种符号起什么作用，如何划分

说明

《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》出版三年以来，得到了广大读者的喜爱。《偷懒的技术》2017年名列当当网办公类年度畅销榜第二名，Excel类第一名，好评率99.8%！

为了帮助大家掌握书中的知识点，将选择读者QQ群中问得较多的一些问题录成操作演示、或予以详细解答。

问题

请教：

问题一：为什么“&b$3&"前面要加&？只需要链接后面的财务报表工作簿，后面加一个”&“就可以了，为什么前面还要加"&"？

问题二：为什么公式中“&b$3&"要加双引号？

问题三：函数中那些需加双引号，单引号，&这些链接符怎么用，哪里可查询？谢谢

《偷懒的技术：打造财务Excel达人》的读者真用功，晚上11点了还在认真学习，点赞

解答

问题详情

这位读者的问题很典型，新手遇到下面这样一串公式就犯晕，这些符号都是谁跟谁呀：

=INDIRECT("'["&B$3&"财务报表（2014年1月）.xlsx]资产负债表'!C" & ROW())

为了帮助其他读者弄清问题的原貌及根源，我们把图片中的《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》书上相关的上下文摘抄过来：

我们仍以第三节第二部分快速翻新表格中的公式的示例为例：

还是假定《财务报表》文件夹在E盘目录。打开1月文件夹中《资产负债表（2014年1月合并）》和《重庆A公司财务报表（2014年1月）》工作簿，我们观察《资产负债表（2014年1月合并）》B4:C14单元格区域引用的公式会发现，他们的公式分别如下：

='[重庆A公司财务报表（2014年1月）.xlsx]资产负债表'!C4

='[重庆A公司财务报表（2014年1月）.xlsx]资产负债表'!C5

='[北京B公司财务报表（2014年1月）.xlsx]资产负债表'!C4

='[北京B公司财务报表（2014年1月）.xlsx]资产负债表'!C5

如图2－43所示：

图2－43 链接到各公司报表的引用公式

不难看出，这些公式都具有一定的规律，变化的只是表格的名称和依次递增的单元格行号，因而我们完全可以使用INDIRECT函数来实现自动引用。具体操作如下：

Step1：检查B3:F3单元格区域各单位的名称与1月文件夹中各单位财务报表工作簿名称中的单位名称是否一致。这步很重要，否则，使用INDIRECT函数引用结果会出错。

Step2：在资产负债表（1月合并）的B4单元格编辑下面的公式：

=INDIRECT("'["&B$3&"财务报表（2014年1月）.xlsx]资产负债表'!C4")

往下填充公式会发现，计算结果都等于重庆A公司资产负债表C4单元格的值，而不是依次等于C5、C6单元格的值，下面使用取当前行号的函数ROW（关于ROW函数的功能介绍请参见第四章第四节）来代替公式中的行号“4”，以便往下拖动公式时会自动递增，会自动变为引用C5、C6单元格。公式修改如下：

=INDIRECT("'["&B$3&"财务报表（2014年1月）.xlsx]资产负债表'!C" &ROW())

相关知识

上面公式用到了以下符号：

双引号""

单引号'

中括号[、]

连接符号&

括号(、)

英文句号.

感叹号!

下面分别介绍：

双引号""
公式中的文本都要用双引号括起来，单元格不能用双引号括起来，否则就会视为文本。
双引号都是成对出现的，一般来说先是左双引号，然后后面就是右双引号，不会象括号那样可以括号里面套括号。因而，读者所问的第二问：
为什么公式"&b$3&"要加双引号
有此疑问的根源是乱点鸳鸯谱，把前一对引号的后半部分，与后一对引号的前半部分，看成一对。
单引号'
一般来说，引用处于打开状态的其他工作簿，会显示为省掉地址的简写形式，比如：
=[工作簿4]Sheet1!$N$6
如果目标工作簿处于关闭状态，则显示带路径的完整地址：
='D:\我的桌面\[工作簿4.xlsx]Sheet1'!$N$6
此时，单元格引用中的地址（感叹号之前的部分）会添加单引号。
另外， 如果其他工作表或工作簿的名称包含非字母字符，则名称（或路径）必须用单引号括起来。比如：
='[重庆A公司财务报表（2014年1月）.xlsx]资产负债表'!C4
方括号[ ]
工作簿名称（含文件后缀名）要用方括号[ ]括起来
连接符号&
&是连接符号，将两个字符串连接起来，成为一个整体。
英文句号.
文件名与后缀名之间用英文句号分隔
感叹号!
工作表与单元格地址中间用感叹号分隔。

学习了各种符号的相关知识，我们就可以轻松地将前面公式进行正确的分段，不会犯乱点鸳鸯谱的错误：

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