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Excel:技巧千万条,心法就一条,用表不规范,分析两行泪
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前言 《流浪地球》在春节期间火爆了全中国,电影中一个场景有这么一句话:
道路千万条
安全第一条
行车不规范
亲人两行泪!
这么一句硬植入的不太押韵的魔性台词,在各大社交平台硬是引发了一场造句挑战赛。
本号也凑个热闹,来造个句:
技巧千万条
心法就一条
用表不规范
分析两行泪
心法 学习过《偷懒的技术:打造财务Excel达人》的读者朋友应该知道 ,《偷懒的技术》一二章就是围绕着“规范”二字在写的。
如果做表不规范,那么使用Excel统计分析数据就会多出很多本可省略的劳动。
因为数据不规范,就没法用Excel强大的功能来统计分析。
Excel就象一台动力强大,奇快无比的跑车。但是,这台车只能在平坦的道路上奔驰,如果把它开到崎岖无比的道路上,别说跑起来,能开动就不错了。
就象《偷懒的技术》书中的合同台账案例一样:
由于本表存在一些不规范的地方。这样一个表格数据如果达到二三千行,要统计它的话,简直是一场灾难。
上面的表格存在下面这些不规范的地方:
日期不规范
既有2014.1.10样式的,也有20140106样式,这些不规范的日期没法分组
如果是规范的日期,就可以很轻松的按年月组合来统计分析。
名称不统一
比如新世纪电子有三个名称:新世纪电子、重庆新世纪电子、重庆新世纪电子有限公司,用透视表统计,就会分为三个单位,而不会合在一起。
在清单式表格同一合同使用合并单元格
我们知道,使用合并单元格后,一般情况下,只会在合并单元格的左上方单元格保留数据,其它单元格是空白的,这样我们就没法用公式统计,并且,合并单元格也不方便移动、粘贴等。
表格中的其它不规范的地方在此不一一列举了。
总结陈词 有人说,数据整理时流的泪
,就是当初数据录入时脑子进的水,当初脑子进了多少水,就会流多少泪。对这一句话,龙逸凡深以为然
凡是受不规范数据折磨过的人,都会深表赞同的。因为大家刚开始用Excel时,脑袋里都是装满了水的,用着用着,通过流眼泪,脑子里的水慢慢的就流干了
当然,也有不少表哥表姐表叔表婶,比较节约用水,用了比较长时间的Excel,还是和龙逸凡刚用Excel时一样,水还在脑子里晃荡着,喜欢纯手工打造无铜铁之气、天然有机的Excel表格。
如果大家想早日把脑子里的水排干,早日免受不规范表格的折磨,早日掌握Excel大法,早日用它来提高工作效率,推荐大家学习《偷懒的技术:打造财务Excel达人》,本书就是一台威力牌抽水机,机到水干!
本书2017年当当网畅销榜Excel类第一名,办公类第二名,好评率99.8%!
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不过,学习本书掌握了Excel偷懒的技能后,也有一定的副作用,大家还是得悠着点。
副作用如下:
1、为自己以前多拿工资而汗颜:现在五分钟就搞定了的工作,以前居然赚了一天的工资。汗,老板如果知道了,一定不会放过你的,哪怕你现在想慢一点完成,但是,实力不允许啊,苦恼ing。
2、总是很快就把事情做完了,老板以为你无所事事,总在偷懒。
3、因为你做事快,领导安排事情时第一个想到的就是你。你做的事情总比别人多,这一点还可用“能者多劳”来安慰自己,But,关键是:加量还不加价,心里有一万头草泥马奔腾而过。
4、一天到晚都有同事同学问你问题、请你帮忙----亲们,真把我当10086可以随时随地咨询了吗?
5、为自己的无知而羞愧。想着进公司的简历上居然写着精通Excel、Word等各种办公软件,想起来都脸红。现在只敢低调地说精通开关机、熟练掌握打开和关闭Excel了。
6、Excel水平提高了,工资反而变少了。因为:再也没有加班工资了;
最后,摘取《偷懒的技术》书里的二段话与大家共勉:
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《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》
2017年当当网畅销榜Excel类第一名,办公类第二名,
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