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滚动条一拉就滚到表格下面很远,咋办?怎么让滚动条变长?

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问题

读者群七群读者蓝闪电提问:

工作表右侧的滚动条一拉就拉到表格下面的空白行去了。表格下面的行是没有数据的。

解决办法

一般情况下,我们选定表格下面的空白行,然后按Ctrl+Shift+下箭头,扩展选定到最后一行,然后右键,删除行,保存后,即可恢复滚动为正常状态。

如下面的Gif图:

But,蓝闪电的表格用这种方法,怎么删都不管用,下面的空白行,你删还是不删,它都在那里,滚动条不增不减,让你无计可施,无可奈何。

龙逸凡试着检查了定义名称、条件格式、各种对象元素、有没有外部链接等等各种情况,都没发现问题,问题依然存在。龙逸凡正准备举手投降,放弃抵抗之际,似乎听到Excel文档在说“表哥,我觉得我还可以再抢救抢救,你用“检查文档”试试”。

龙逸凡听了,就死马当活马医,点击“文件--信息--检查问题--检查文档”,点击“检查”,然后在选项中删除批注、删除隐藏行、删除文档属性作者信息后,发现滚动条居然变短了。再一个个排除,发现是删除批注后滚动条才变短的。

本文还没完,请接着往下看

知识点:
“检查文档”功能可以隐藏行、隐藏列、隐藏工作表、批注、文档个人信息。如下图

本知识点在《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》一书中有介绍

工作表中批注很多,如果用“定位--批注”,只能选定所有批注的单元格,无法一次性查看所有批注,以找到出问题的批注。

如下图:

那么,如何才能批量显示所有批注,以便发现问题所在呢?

可使用“查找-选择窗格”,点击“全部显示”。就会发现D17单元格的批注显示在E344-E348单元格处。


就是它了,它就是问题之所在。尽管将这条批注隐藏了,但Excel仍认为348行是表格的最末行,所以我们怎么删除空白行都没用。
问题处理:
只需将D17单元格的批注往上拖动到D17单元格处。再保存工作簿,滚动条就可恢复为正常。
如下图:

知识点:
开始-查找和替换--选择窗格,全部显示(全部隐藏),可批量显示或隐藏所有批注。

文末,此处,悄悄咪咪地送个福利,有缘者得之:

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