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QQ已经基本上被微信替代了,身边很多人都是很久都不会去登录QQ。不过,从功能设计和实用性来讲,微信更象是一个发肓不完整的儿童(尤其是从办公应用方面来讲),而QQ要完善强大得多,甩微信几条街,比如群视频(替代小企业远程会议系统)、分享屏幕(只需通过加群,无需投影仪就可做培训)、群文件可建文件夹分类存放文件。这些功能不是本文要介绍的,今天要给大家介绍的QQ的截图功能,我们如何用它来解决办公中的一些痛点。比如要将扫描版的合同转成文字版,一个个打字太慢,用QQ截图,轻松转为文字。如下图,点击QQ截图按钮后,再点击截图工具中的“屏幕识图”,或者是直接按Ctrl+Alt+O框选需要识别的图片内容。很快就将图片中的文字识别出来了,秒杀网上一些OCR软件。只是识别出的文字每一行是一段,需复制到Word中使用查找替换将换行符删除。如果用手机QQ来提取图片中的文字更方便,而且不会将每一行做为一段,还可翻译成英语等其他语种。
某些时候,Excel表格需要冻结标题的同时,又要冻结尾部,如果清单式表格,可以用“表格功能+拆分窗口”来实现,参见下面的链接:但是,如果是复杂的多行标题,就无能为力了,但可以用QQ截图的“钉在桌面上”功能来将特定部分冻结,如下图:还可以用这个功能来进行两个文档的对比,尽管Excel、Word都有窗口重排功能,可以同时呈现两个文档,以便对比。但没有QQ截图这么灵活,可随意截取随意拖动。以“能将截图随意贴在屏幕上”而引以为傲的snipaste软件要下岗了!
普通的截图软件只能截取屏幕已呈现的部分,表格太长无法截图,另外下拉列表、对话框太长无法截取,这时就可用QQ截图来截长图。做PPT或者表格、图表美化时,想应用某张图片中的颜色,但又不知道其颜色值,那么,可用QQ截图,鼠标指向图片中想取的颜色,就会实时标出其RGB值,
然后将其应用到表格或图表中即可:
有时我们在给人讲解时想用鼠标直接在屏幕上写写划划,一般都要安装专门的软件,比如红烛教鞭、Pointofix等软件,实际上有了QQ截图,这些软件都可以卸载了,直接用QQ截图,截取整个屏幕,然后再用相应的画笔写写画画就是了以上功能,哪一个对你最有用?QQ截图你还有哪些妙用?
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