P318：筛选N天后到期的票据，学到了3个实用的筛选技巧

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需求

在财务工作中经常要用到筛选，大部分需求用简单的筛选就可满足，但一些复杂一点的，需要用到高级筛选，比如：

将其他表格的数据筛选到当前表格（或者将当前表格筛选到其他工作表）
将筛选后的表格只保留指定的字段/列
筛选条件要用到公式

下面，以《偷懒的技术2：财务Excel表格轻松做》第六章示例6-02 应付票据管理台账（P318）为例介绍如何用高级筛选来筛选出30天后到期的票据，并将筛选结果中的指定字段、按指定顺序筛选到另一个工作表。

案例需求：

1、筛选N天后到期的票据

2、将筛选结果筛选到另一个工作表

3、筛选结果只呈现指定字段

4、筛选结果按指定顺序呈现

操作步骤

一、原始数据

数据如下图：A4:J17创建为表格，并命名为“出票清单”

目标表格：

筛选30日内到期的票据，基准日为2018-1-16，结果如下图

二、操作步骤

1、在G2：H2单元格输入查询条件。

强调：

G2、H2的“到期日”要与出票清单中列标题（J2单元格）“到期日”必须完全相同，否则筛选不出。

2、在A4:I4指定要呈现的字段及顺序

3、点击数据选项卡下的高级筛选，按下图指定筛选条件。然后点击“确定”

高级筛选放大图：

解释1：

列表区域中的“出票清单[#全部]”，这是表格的结构化引用。

“出票清单”是指通过“插入”选项卡下的“表格”设置后插入的表格的数据区域，

“出票清单[#全部]”是指包含“出票清单”表格包含数据区域及标题的部分，也就是“出票清单”表格的所有。

关于表格的结构化引用，请参阅《偷懒的技术2：财务Excel表格轻松做》第一章。

看下面的动图中对照所选定的范围和SUM公式中的范围就比较清楚明白。

我们先在目标表格中点击高级筛选，然后在高级筛选的列表区域使用表格，有效地规避了“只能复制筛选过的数据到活动工作表”的问题。

解释2：

在高级筛选设置“复制到”的范围为A4:I4，而A4:I4我们已经指定了表格字段及顺序，那么筛选结果就按我们所指定的字段及顺序进行显示。

扩展：

由于上面筛选必须手动计算出到期日是哪一天，比较麻烦，如果我们在目标表格的J2单元格输入：

<=2018/1/16+30

高级筛选又无法识别，我们得使用高级筛选的另一种模式，条件中使用公式。

G2单元格的公式为：

=AND(出票清单!J5>=$F$2,出票清单!J5<=$F$2+30)

筛选条件单元格区域为：

G1:G2

敲黑板，注意，注意，G1单元格为空，或者为不是“出票清单”列标题的任何文字，就是不能为列标题，比如不能输入“开户银行”、“保证金”、“到期日”……等等。

然后再按前面的步骤进行高级筛选，高级筛选的设置如下图

本文为《偷懒的技术2：财务Excel表格轻松做》的案例扩展补充。主要介绍了高级筛选的应用。

【双口相声】偷懒1和偷懒2有啥区别？

《“偷懒”的技术2：财务Excel表格轻松做》

《偷懒2》不是《偷懒1》的改版，两者内容是完全不同的，《偷懒2》主要介绍灵活如何用函数公式、功能技巧专业地设计表格。并将日常工作常用的公式设计成模型公式，要用的时候，直接比照套用就是了。

宗旨是：

表格不会做，照搬即可；

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