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这是龙逸凡2014年11月(距《偷懒的技术1》上市销售还有一个月)发在知乎一个回答下的文章,现粘贴到公众号来,告诉大家《偷懒的技术:打造财务Excel达人》出版台前幕后的一些故事,也让大家了解一一本图书写作出版的流程,近四千字,慢慢看
从背起书包上学起,就觉得写书是件“高大上”的事情,我从来没想过,也不敢想象自己有一天会写书。机缘巧合,Excel软件给我带来了这个机会。
2000年底,我开始使用Excel办公软件,最初只是为了满足简单的办公需求,然而随着知识的积累和应用水平的提高,我越发觉得Excel奇妙无穷。经过了一段时间的钻研,并参考他人的作品,我用函数和公式成功编写了迷你记账软件(《逸凡账务系统》),帮助众多会计人员减轻了工作的负担,也获得了诸多网友的好评。当时颇感成就,觉得可以进行一些更大的尝试。
2006年,我心中有了一丝矇眬的想法:如果能自己写一本Excel书就好了。但没有任何门路,怎么出书呢?我想就自己写着玩吧,说不定就有人找上门来了。想法很朴素、行动却迅速。
2006年10月,我趁国庆回老家时写了《龙逸凡Excel培训手册之潜龙在渊》。该手册应该有朋友看过,内容比较初级,大多是Excel操作技巧的汇集,自己的经验总结并不多。
很幸运的是,2006年11月果真有出版社编辑找上门来。做了前期沟通,也写了两章样章后,便石沉大海,没回音了。
我想也许是自己水平不够,既然已经写出来了,不能浪费了。于是将两章样章发到网上,取名为《龙逸凡Excel培训手册之飞龙在天》,年龄大一点又经常逛Excelhome论坛的朋友应该见过。
尽管出书之事就此中断,但分享Excel经验的行动并没停止。后来,我又设计了《逸凡工作簿合并助手》、《逸凡对账能手》两个免费的软件,陆续写了十几篇Excel方面的文章。写这些文章既是为了与网友分享这些经验技巧,寻求一点成就感,也是对知识的整理,是深入学习的过程。
功夫不负有心人,终于又有出版社的编辑找到了我。或许也可以这么说,经一步步努力,用一篇篇文章把自己垫起来,让自己越站越高,于是有更多的人看到了我。
进,梦想虽未必实现;退,梦想将成泡影。面对挑战带来的无限可能,最坏的结果只不过是回到现状。于是我决定接受这次挑战:一是知识和能力上的挑战,二是时间管理上的挑战。下定决心后,我开始构思书的目录和拟定写作计划。为了能按时交稿并且发挥各自的优势,我邀请同事钱勇一起写作本书。
写书的第一步,是确定书的整体框架和写作风格。图书市场永远都不缺书,不论哪个品类,图书林林总总,然而读者永远有不被满足的需求。既然要写,就要写一本与众不同的财务Excel图书。
Excel图书众多,财务应用方面也不缺优秀作品,如何才能与众不同并力争脱颖而出呢?如果写一般的财务表格案例应用,或者纯Excel功能操作技巧,只是“泯然众人矣”。
通过平时观察身边的“表亲”们,我注意到许多人使用Excel很不规范,很多问题完全是“没有困难,制造困难也要上”。因而本书首先从规范讲起,强调正确使用Excel理念和素养的养成。打好了地基,才能扫清应用障碍,为构筑技术金字塔夯实基础。
纵观市场图书,大多着重介绍Excel技巧,然而读者在日常工作应用时,却又感觉这些技巧无法施展。我们作为每天都用Excel处理财务表格的人,完全可以根据自身经验对这些技巧进行提炼,筛选出财务日常工作中非常实用接地气的提升效率的技巧,并把他们呈现在日常工作中,比如报表的翻新、多公司报表的快速汇总合并,然后以实际案例介绍表格的设计思路和函数的具体应用。
数字有时只是一种手段,独立的数字常常没有任何意义,数字的背后,才是财务的真相。如何将这些真相抽丝剥茧展现在报表使用者的面前,是财务人员应该掌握的技能,而数字真相最直观的展现方法是图表。本书第三个目的是教授财务人员如何制作财务分析的图表,将财务数据变成可视化的信息,让报表使用者轻松读懂财务数据。同时还讲解如何美化Excel表格,教财务人员如何制作典雅精致商务气质的财务表格。
有了以上的三个特点,我想已经足以让本书与众不同了。
一个好的布局才是一盘好棋的开端,目录就是确定这个布局。在确定了上面的大体内容后,书稿目录的写作也并不是一帆风顺,经我们多次讨论,并五易其稿后,图书目录才有了雏形。
写作前,图书目录的重要性是不言而喻的,就象财务预算一样,明知最终执行出现偏差是必然,但预算是为达成经营目标的一次事先谋划和预演,是经营管理中不可或缺的。目录的编制也是一样,这是作者对全书篇章安排的总体谋划,知识点哪些该留,哪些该删,知识点逻辑顺序,哪些在前哪些在后,哪些知识点需要前后呼应。应该说写作前目录越详细越好。这样既方便作者对知识点进行统筹安排,也方便编辑提前知晓书的内容框架,他们可以站在市场的角度,对书稿内容的市场前景进行专业预判。
罗惠民
2014年11月30日
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《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》经过九个月的写作,五个月的编辑、审稿、加工、排版、印刷。《“偷懒”的技术》终于在2014年12月30日上市。其中的酸甜苦辣咸,只有自己知道。
这篇文章是在偷懒1交稿后,在图书出版上市前写的回顾文章,当时的心情是就象在产房外等待妻子分娩的心情一样,担心、紧张又很期盼。《偷懒的技术》出版已快满六年了,获得了广大财务表亲的认可,在2017年获得当当网Excel类年度畅销榜第一名,取得的成绩已远超预期。
谢谢大家一直以来的的大力支持。
近期将对《偷懒1》进行修订,大家觉得《偷懒1》有哪些不足的地方,哪些地方需要完善,欢迎在本文下留言。
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