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【生活/时间管理】怎样合理的安排时间,计划自己要做的事情


当你没有计划,时间零散,易受外界干扰时应该怎么做?

我们可能都抱怨过时间太少,而工作太多。学习一些必要的时间管理方法能帮助你最大限度地使用你的时间,并确保你在规定时间内完成任务。

例如,有这样一个日常安排:晚上23-0点睡觉,早晨7-8点起床,上班路上来回2个小时,上班时间是9-18点,19点左右回到家吃完晚饭去跑步,回来大概就9点多了(2天一跑)。

例如,有这些目标:提高自己的编程能力,练字,学英语,补数学,健身……

那么,该如何利用空闲的时间,安排一个合理的学习和工作计划,去完成更多的任务呢?

首先,准备一个日程本

我今年大部分时间在家工作,所以准备了一个厚厚的日程本。

一本日历能帮助你有效地利用每天的时间。也许你自己在忙碌的生活中都不知道自己的规律是什么,什么时候有空闲。或者忘记了很重要的deadline。

如果某天是你一个任务的截止日期,或者你要上一门很重要的课或者参考会议,那么在那一个日期旁边写上注释。每天晚上看一遍第一天要完成哪些事情。早上开始工作或学习前至少用10分钟再调整一下计划,整理一下思路,做到心中有数。我每天有时间总会翻一翻我的日程本,这并不会浪费时间,反而会让你思维清楚,知道自己需要做什么。

其次,分清不同时间段的特点,从而确定具体安排。

这个其实比较适合学生党,准备考研的人和带孩子的妈妈。强调一点:能在上班完成的不要下班做;能在白天完成的不要留着晚上安静的时候做。分清楚零碎的时间和整段时间。

对于学生党来说,一学期的课程安排是固定的,那么在没有课的间隙你在做什么?同样,对于带孩子的妈妈来说,等孩子有了固定的规律,比如固定时间睡觉,游戏,上幼儿园,那这个时候只是刷手机的话简直浪费生命啊。

我上学的时候,在上午没有课的间隙,我都在学习英语,因为这个时间段大脑比较清楚,记忆力比较好。下午没有课的时候,你其实心是比较散的,总是想着还有两节课就能吃晚饭了。所以这个时候我会完成一些机械类的工作,比如写实验报告。根据学科不用,你肯定有些工作是不太需要动脑,但是还必须耗时完成的。到了晚饭后,我稍做休息,就回去自习室。一般是六点到十点,每天风雨无阻坐在图书馆。这个时候有大段的时间不被打扰,前提是不要看手机。可以用来完成一些需要动脑,集中精力的工作。

考研党尤其是在职考研党,一般来说也是工作时间固定的情况下才能准备在职考研考证。这个我没有经验,完全来自一位朋友。他就是早晨提前起来一个小时背单词(6点起床,有效期时间是6点20到7点20,然后半个小时吃饭洗漱,8点前出门。后期到两个小时,还要背政治)。下了班草草吧啦一口饭,7点开始看书,一直学习到12点(中间洗个澡,权当休息)。

带孩子的妈妈真的要辛苦很多,我能睡6个小时就已经很满足了。自从3个月之后娃娃养成了规律的作息,我就开始规律的工作。基本是早晨娃娃睡回笼觉的时候我也跟着眯一会,或者回复邮件,处理一些事情。中午娃娃午睡的时候我可以码字(比如这篇就是娃午睡的时候我写的)。下午推娃出去玩,我顺便推着他跑一会(记得把童车换上一个适合跑步的轮子或者买sport版的童车。但是推车跑好累啊,我跑20分钟就是极限了,不知道是不是方法不对,调整中…)回来顺便在超市把菜给买了。下面要谢谢我老公的配合,他下午5点前就回家做饭,虽然我们做的比较简单。娃和我们一起吃,然后他收拾厨房我给娃洗澡。七点钟娃娃睡着后我们开始工作。如果没有特别的事情,一般工作到十点。如果忙碌的时候,我会到12点之后,好惨。

再次,对于大部分很难完成的计划童鞋们,尤其要注意排除干扰因素

排除那些会干扰你专心做事的因素,比如不要待在有电视机的房间,不要频繁的看手机(你两个小时不看手机,也没有那么多人找你)。这样你才可以全神贯注于你的任务,先将任务完成,有多余的时间再娱乐。尤其是,当你查找资料的时候,不要点开无用的链接或者网页。有时候你会不知不觉顺着链接点开好多,半个小时后,你就忘记当初是要搜索什么了。

还有,一次只做一件事

这个包括在一段时间内,只制定一个任务。一段时间内专注一个目标,有利于强制自己在短时间内拿下一个任务。

在考试周的时候,我曾经试过周一周三周五早晨背单词,周二周四周六早晨背生物,然后周日早晨又做其他题目。这是很失败的一个月,差点导致我一门考试挂掉!因为思维不连贯,学习不系统,导致前面背了后面忘,来不及巩固和复习。上大学时,一个考上中科院的学姐就和我们传授过这个经验,不要妄图英语政治课专业课一起复习。集中一个月,主攻一门课,学的差不多了才能两门学科一起复习。

最后,早起的人有更多时间

这个很多人相信都有感受,八点钟开始工作,一上午能完成很多事。十点钟开始工作的话,刚打开电脑没一会儿,就想着午饭要吃什么了。这时候思维不再集中,属于硬拖延时间,还会暗示自己,我午饭后就开始xxx到工作。

最后的最后,同伴激励,相互分享经验也是个很好的方法。希望我的这些小体会对你有帮助。如果你有更好的方法,也记得留言分享给我哦。

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