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工作/孩子/家庭琐事/个人提升一起袭来时,我是如何安排时间而高效做事的?

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最近澳洲封城,两个孩子都在家里,乱套了!

毛豆每天倒是不亦乐乎,

划船自行车爬山涉水一样不拉。

于是我和大厨商量好,两人轮番开车出门。找个没人的地方把车门一开,就地工作。

一般上午他先出去,从10点到下午2点,工作4小时。我从3点到5点工作,吃完饭后大厨陪玩时,我可以再见缝插针的工作2小时。

有了孩子后,每天的生活就和打仗似的一片混乱;疫情之下,能抽时间做点自己的事情真的无比珍贵!

最近我和大厨的工作地点,

都是野外无人的地方,感觉好安全,不用戴口罩。

其实我一直在关注那些牛人,为什么有的人好像将24小时过成了48小时的?睡眠时间能够得到保障,工作、健身、学习、娱乐生活又都不耽误,那么这样的人是怎样做到如此高效呢?

通过观察这些牛人的生活,以及自己的经验,今天在这篇文章就给大家总结了上班族合理规划的几个小秘诀。

1

- 学会做计划 -

想要将24小时高效利用,其实很简单,就两步:

先做计划,再执行就好。

但其实也很难,因为很多人第一步就做不好。几乎人人都会在本子上写个漂亮的to do list,但很少有人知道如何列“有效计划”。

有效计划有三要素:可执行性、条理性和省时性。

可执行性很好理解,假如你明明是一个体质又不好缺乏运动的人,为了健身给自己制定的目标是每天都跑10公里。这种任务基本上是无法做到的,那制定这样的计划就是毫无意义的,就是无效计划。

☑ 条理性指的是不要单纯一条条罗列要做的事情,而是要按照不同的方式去梳理。

我看过很多人丝分享的to do list,但大部分人都不知道待做事件是需要分类的。

举个例子,你可以按照时间线来制定计划,比如:

上午的计划、下午的计划和晚上的计划。这样隔离开分段进行,你就不会因为早晨的任务没有执行好,而影响晚上的进度。

或者,你也可以按照工作、学习、生活这种分类方式制定每一类别下当天的计划。

这样你也可以很清楚的知道自己哪个时间段完成率比较高,下次有重要的任务可以放在这个时间段来进行。

☑ 省时性是为了让你不要花费时间去想接下来该做什么,同时这个要求也是和条理性要联系起来的,有条理性且清晰地计划就能够节省时间。

根据上面的有效计划三要素,来简单举个例子帮助大家理解哈,我想很多人的计划都是下面这种:

🔘 完成手头工作

🔘 学习上的任务

🔘 干家务

🔘 写报告

🔘 看一本书

而经过整理过的高效计划应该长成这个样子:

工作

1

完成手头两个DDL(分别是**和**)

2

向**领导汇报近期工作

3

完成个人工作报告

学习

1

完成英语学习任务(阅读打卡和单词记忆)

2

读书40min

生活

1

完成双11采购清单

2

洗衣服,更换床单、被罩

举个例子,假如是我写一个工作日的计划,那么我会先将计划内容分类,按照工作、学习和生活3个模块来写,这是我的第一步。

接下来,我会依次填充,工作上的任务是完成**文稿,梳理下一篇文稿的提纲,修改即将发的文稿,学习上计划安排半小时的读书,生活上就是采购下周要吃的食物以及陪孩子。

最后,完成第三步,将我的计划具体化,并判断一下执行性,如果任务过多就进行适当缩减,太少的话就再加一些。

注意注意注意!

这些雷区,不要踩!

这也是为什么大家计划完不成的主要原因!

雷区1.不要贪,形成正向循环。

很多时候一个短期计划的失败就是因为第一天计划的失败。

所以,做计划不要太贪婪,一定要注意可执行性,尤其做短期计划的时候,要让前几天的计划基本上可以完成,能够获得正向反馈和激励,从而促进后面计划的完成。

❌ 雷区2: 不要把计划铺满时间区域,要留有空白时间

你是人不是机器人,不可能一直处在做事的状态!

所以,如果你是按照时间线来做计划的时候,就要空出休息时间。比如你的晚间计划只安排到9点钟,9点以后就是自在的追剧娱乐时光,那么你在9点前就集中精力做事情, 9点以后就可以安心放松。

在计划中留有空白时间,让你在做事情的时候内心也是有盼头的。

2

- 开始执行计划 -

下面说几点我自己认为能够帮助大家执行计划的小技巧。

设定deadline

这条其实适用于对自己有要求原则性强的人。

为什么领导安排的活或者老师布置的作业我们容易按时完成,而自己做计划列出的任务却总是一而再再而三的拖延呢?

答案很简单,因为我们怕领导怕老师但是不怕自己。

可成年人已经过了需要别人督促的年纪了,所以自己设定的ddl就要自我督促完成。实在不行,就给自己相应的奖励惩罚

✅ 将规律性计划的内容变为习惯

假如你今年的学习目标是学英语,那么你刚开始要求自己每天学英语30分钟。

一个月、两个月后,你坚持的时间越久,这件事就越容易形成习惯。

等到几个月后,计划表上已经不需要有这项内容了,但是学英语这件事情是已经成为习惯每天都会完成的了。

比如我读paper就上瘾,每天不读1-2篇根本睡不着觉呀!

✅ 在时间分区内完成不同类型的任务

这一点用最通俗的话来说,就是尽量不要把工作带回家。

虽然我也知道这点有的时候并不容易,甚至领导一个电话打来,我们就要立刻进入工作模式,但是这个美好目标尽量完成。

一旦你觉得工作干不完就带回家干,你的生活将会充满工作。

理想的状态应该是工作时间完成工作任务,学习时间就学习,家庭时间就享受家庭生活,避免任务与时间的混淆。

3

- 一些其他杂七杂八的注意事项 -

 计划被打乱时要灵活处理

老板临时布置的任务,家人突然生病了等等,这种情况并不少见,但是要注意的是,一定不要因为临时的事情导致当天计划没完成就放弃所有的计划。

就比如,计划周二和周四下班健身。但是周二临时加班,没关系,周五健身也可以,也是完成了一周2次的健身目标。

✅ 利用好碎片时间

举个例子,我在上下班的地铁上,中午吃饭后的休息时间等的时间,可以完成我生活上的一些物品采购任务。

必要的时候进行任务重叠,比如在跑步机上跑步的时候,可以看个综艺,这样健身时间也达到了娱乐放松的效果,何乐而不为呢?

边健身边追剧,好happy呀!

 戒掉情绪化

不要因为小的情绪让自己失去做事情的状态,要有处理和调节情绪的能力。

这点相信很多人都有体会,本来计划好的充实的一天,结果早上开车不小心蹭到了车边,于是工作心不在焉出了错误领导批评;回来心情不好对家人发了脾气和家人大吵一架,原本的健身学习计划等通通没有心情去做了。

控制情绪是成年人的基本素质,要有强心脏,已经发生的事情就不要再让它影响你的更多情绪了。

✅ 用脑子做事

如果你发现,你的工作任务和同事的差不多,但是别人一天就能做完,而你三天完不成,那就不仅仅是勤奋的事情了。

你需要多问问,多想一想,是不是自己的工作方法和思路有问题,有时候做事情效率低下的原因不是因为不努力,而是因为方法不对。

所以,很多事情,想好方法再做,要不然做到一半发现方向错了就很耽误时间。

老天对每个人都很公平,一天24个小时是每个人都拥有的财富。可是怎样使用这笔财富来创造自己想要的人生,每个人的做法就不同了。

希望这篇文章能够帮助你高效的使用时间,每个人都能够早点走上人生巅峰!

朋友们记得经常来看看我呀,

可以把我设为「星标」☆~

步骤如图:

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