信息化管理下的人才选拔工作

作者 

 任飞-华恒智信咨询师

针对很多大型集团，在内部开展管理的时候，都会遇到因为人数众多而管理不到位的情况，通过信息化手段，可以有效支持员工管理。

某大型企业作为生产企业，在员工管理上，邀请华恒智信建立了积分制管理系统，发挥了高效管理的效果。华恒智信项目组在调研中发现，该公司虽然早就引入了信息化管理系统，然而落实到人力资源管理中，仅仅有简单的统计、存储等功能，仅仅发挥了“人工收集”到“电脑收集”的转变。专家组指出，在信息化工具中，收集仅仅是基础性工作，对数据的分析才是关键，华恒智信人力资源公司在长期开展咨询工作的同时，建立了人才选拔的大数据资料库，引入信息化工具方法，支持实现各项人才选拔工作。

项目组通过分析该集团的实际管理需要，提出建立人才队伍管理体系的实际信息化系统内涵主要包括四个方面：

01

建立各类岗位的人才标准，支持实现自我对标。

通过信息化系统，各类岗位可以随时登录查看自身所在岗位的上岗标准、优秀人才标准，从而进行自我对标，发现不足和优势。

02

提供日常人才档案建设及管理的积分制管理办法。

通过信息化管理系统，各岗位员工、部门经理、人力资源部管理人员、公司领导分别有不同的权限，对每个员工的长期工作进行记录、累计，形成具体的人才档案。每个月部门内可以随时记录各个员工的工作情况、出勤情况、加班情况、表彰惩罚、日常行为表现、培训情况等，人力资源部及上级经理可以随时查看每个人的表现记录。人力资源部通过对各项行为进行积分赋分，在季度或年度进行统计，可以随时对各个员工进行整体积分统计，从而发现出勤方面的分数最高者、表彰情况得分最高者、参与培训最积极者等，为上级发现人才、评价人才提供有效依据。

03

提供人才评价的工具方法。

除了日常的管理记录、积分，在系统中，还提供了具体的评价工具及方法。对各类人员的各项能力，通过信息化系统，可以随时开展评价以及分析。例如，当公司需要了解某部门内人员的沟通能力、专业能力时，可以选择对应的评价方法，信息化系统会提供数十种针对性的评价工具，公司选择其中最适合当前情况的工具，及时开展并评价。信息化系统会对评价结果进行自动分析，快速得到准确评价结果。如果公司需要了解哪些员工适合成为未来的管理人才，可以自行组合相应的能力素质，形成个性化的“管理潜力评价包”，开展全面评价，并得到每个人的评价结果及排序。

04

提供后备人才申请、人才库申请的信息化手段渠道。

对于个人而言，该信息化系统可以提供及时提醒功能，员工登录后可以查看自身与晋升条件、岗位要求的差距，进行对标，在满足条件后，及时提供人才申请、人才库申请等相关渠道，帮助员工建立个人发展通道，支持生涯规划。对于公司而言，在选拔后备人才时、人员晋级时，可以随时从人才库中选拔相应人员，拓展人才队伍。

在华恒智信项目组提出建立人才队伍管理的信息化系统后，得到该公司领导的高度认可，双方合作开展了本次系统搭建工程，为后续的管理提升奠定基础。华恒智信在长期开展咨询过程中，不断总结完善专业技术工具，引入信息化工具后，借助相关工具，搭建专业体系，有效支持了多家公司的实际运营管理工作，得到客户的一致好评。

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