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564.Office技巧: 如何批量合并数据表中重复记录的数据统计?

Excel技巧:

如何批量合并数据表中重复记录的数据统计?

如何批量合并数据表中重复记录的数据统计?有没有觉得这个问题很拗口,但这个问题经常会困扰职场的需要做重复记录合并统计的人士。如果没看懂题目,可以看QQ社群小伙伴的这个提问。

注意看小伙伴下图框中的部分,需要相同字段的不同数据进行合并求和,汇总成一条记录。如何批量来搞定呢?其实有很多方法,这里推荐最快的一种方法,利用数据透视表搞定。



具体操作如下:

将光标放在数据表任意单元格,然后点击“插入-数据透视表”,为了方便对比,将透视表放在“现有工作表”(下图4 处)的G3 单元格,然后点击“确定”按钮。

在下图右侧的字段区,将“货物代码”和“货柜”字段拖拽至“行”处,将“现有量”字段拖拽至“值”处。注意看箭头的位置。


将光标放在生成好的透视表处,点击“透视表工具-格式-分类汇总-不显示分类汇总”按钮(下图4 处)


接着点击“报表布局-以表格形式显示”。下图6处。

然后,然后就没然后了,搞定!


最后,在牛牛的复制-选择性黏贴-贴成值就好了。

总结:透视表好用,但用得好的人并不多,不过秦老师推荐大家掌握透视表的这四个按钮,因为他们制作透视报表的利器。也推荐大家学习职领的透视表专题教程,虽然是收费的,但非常值得。限时6折促销中。

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