575.Office技巧：如何通过选取旷工和迟到等状态统计每月扣除的工资？

Excel技巧：如何通过选取旷工和迟到等状态统计每月扣除的工资？

中秋一过，国庆假期眼看过半，是要进入“收心”状态啦。看看QQ群这位小伙伴的提问。一个HR的Excel问题。

Excel肯定能够实现这个功能，通过黏贴或下拉选择状况，就能自动统计所扣除工资的总和。看下动图操作：

解决这类问题有很多思路和方法，这里介绍一个比较快捷的方法。

思路是这样：

分别统计出早退、迟到、旷工，这三种状态的个数，然后乘以他们对应的扣除工资数，再求和就可以搞定。

所以利用countif函数搞定这个案例，具体操作如下：

首先判断所有数据区域中“迟到”的个数，然后乘以扣除的10元。

所以公式写成

=COUNTIF(B2:E2,"迟到")*10

B2:E2是区域，“迟到”是条件，注意要用英文半角的引号引起来，10是扣除的工资基数。

以此类推分别判断“早退”和“旷工”这两种情况，然后进行相加即可。

所以公式完整的是这样的：

=COUNTIF(B2:E2,"迟到")*10+COUNTIF(B2:E2,"早退")*10+COUNTIF(B2:E2,"旷工")*20

其实也就是三种情况个数的统计。

是不是还算简单呢！当然解决这个问题的方法很多，比如用if函数，不过估计写if函数嵌套给写死，这样的话自然也会想到用vlookup的绝对匹配，建议一个基准表，然后进行匹配。

大家如果感兴趣也可以进行研究。

=SUM(VLOOKUP(B2,B11:C15,2,0),VLOOKUP(C2,B11:C15,2,0),VLOOKUP(D2,B11:C15,2,0),VLOOKUP(E2,B11:C15,2,0))

公式是长了点，大致思路也是利用匹配来对应的数值，然后在SUM求和而已。

想想会不会有更好的方法呢？欢迎大家留言。

总结：横着用countif函数的数据结构的例子并不多，本例算是其中的一种典型应用，希望对大家有所启发。