打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
618.Office技巧:PPT表格这样操作才又快又专业。

PPT技巧:

PPT表格这样操作才又快又专业。

Hello!我是职领牛闪闪

又到了技巧发布时间,今天发布第618期原创技巧。之前有微信小伙伴问道,在PPT中到底表格怎么设置比较专业!虽然牛闪闪是反对在PPT中插入表格,因为表格很难让人看懂,除非你的演讲能力超级棒,来弥补表格表达的不足。理想与现实总是有差距,职场中我们有时候不得不放表格在PPT中,因为领导或老板确实很喜欢。那么牛闪闪和大家交流交流,如果一定要插入表格,到底怎么做才是专业的,而且最好方法越简单越好。

一般我们传统的做法是在Excel中把表格边框线什么设置好,然后直接贴到PPT。或者是贴到PPT后在用PPT的表格工具来进行调整,费时费力。所以一般做出来都是以下效果。

如果利用表格的自带的样式功能,做出来大概是下图的效果。

常见的思路是简历这种不同颜色的间隔,但从职场的纯粹的数据表达中,有可能上图的表格更加的清爽。因为大家注意力至少是在数字上,而不是所谓的背景颜色。所以这类图表美化的表达上其实并不能算专业。

那到底怎么能实现快速的专业表格表达呢?赶紧放大招。

具体操作如下:

首先将表格从Excel复制到PPT里面,正常黏贴,无需任何特殊黏贴。贴进去后,调整表格的大小,并放到合适的位置。如下动图所示。

接下来的步骤很重要,在PPT中,将表格所有的格式背景颜色都去掉,包括边框线。注意单元格的格式设置方式,先居中再右对齐。然后设置字体为微软雅黑light。最后调整表格的高度。具体看动图操作。

接下来就简单了,直接在PPT中利用直线对表格进行修饰。先按住shift键绘制一个之后,注意看动图操作:

主要过突出表头的区域可以将边框线设置为横细不同的双线。注意看动图操作。

如果最后一行有统计总计行,可以把最后一行的上方线设置为较粗的线,并去掉最后一行直线。效果如下:

那这里有个问题来了,到底到不要设置竖线呢?牛闪闪的建议能不能加竖线就不要加竖线。除非你想突出显示关键列。比如下图中,您有一种感觉,这个表格你一眼会注意第一列月份和产品C,因为他们的旁边有竖线。注意竖线要比较靠近单元格内容,让人有一种右对齐的感觉。

好了,这就是表格专业表达的基本技法。如果你想做的更专业,比如表格底部是张全图形图片。你只需要把表格的所以对象都改成白色即可。如下图所示。

但有时候图片找得不合适,表格信息表示得不是很清楚。怎么办呢?就是找个图形挡在在图片和表格之间,有个绝招,图片的颜色一定要从图片上取,取图片暗的颜色,设置透明度大约30%左右。注意看下图操作:

最后,也是最关键的,表格千万不能没标题,没单位,没数据来源,包括汇报日期,所以一定要都补上,最终效果大致如下:

是不是还不错,但牛闪闪一定要说那句话,能不能表格就不要方标,要放还不如放图表。

或者做成这样。做成下图会比较辛苦一些,需要表格的垂直坐标轴都要保持一致。推荐利用thinkcell Chart 做会更快。点击此处了解ThinkCell Chart 。以上就是牛闪闪推荐给大家的表格在PPT中专业表达方法,是不是简单有效,有空赶紧试试吧。

总结:表格功能在PPT中相对比较鸡肋,推荐用图形辅助的方式来修饰表格,使其更专业。

延伸精选技巧:

免费模板领取 | 120页欧美简约风格PPT模板

Office技巧精选 | Word高效操作小技巧集

Office技巧精选 | Excel高效操作小技巧集

Office技巧精选 | PPT高效操作小技巧集

转发和点赞是对牛闪君的鼓励。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
怎么办,明明点了颜色,表格线框颜色却没变?
WPS修改插入PPT中的表格边框颜色
Word表格左右编排的几则技巧
在PPT的表格中如何将边框颜色调浅?
excel小技巧 如何取消单元格自带的灰色边框
WORD表格如何去掉竖线条
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服