本技巧是学院第696个原创office技巧。
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五一长假刚结束,今天继续更新office技巧。牛闪君打开电脑一看，怎么office图标都变了，微软的office又更新了。牛闪君还蛮喜欢这几个图标的，比之前的图标漂亮太多。
软件图标好看了不少，文件图标缺简直无法直视，大家可以自行更新一下看看体会。
五一期间，很多小伙伴都在努力的学习，也提出了一些问题，后续牛闪君都给大家总结一下。
看看今天的小伙伴的问题如下：
从截图上看是下拉框，显示的年份，所以第一判断应该是数据验证功能（旧版本叫数据有效性）中的序列下拉框功能。看问题是需要进行对下拉框的内容进行维护。
数据有效性的下拉框维护，其实也是非常有讲究的，牛闪君给大家总结一下。
第一种，手动更新法。也就是说每次更新都要人工找到数值过数据有效性的地方，然后去修改。具体方法如下：
首先利用F5或Ctrl+G的定位功能，确定数据有效性的范围。如下动图操作。
接着打开数据-数据验证 设置窗口，在年份的后面加上年份即可，主要要用半角的逗号隔开，如下图动图操作：
可以看出，这种下拉窗口每次新增年份都需要去修改数据有效性。如果这个年费下拉框在不同区域进行了数据有效性设置，就必须要一个区域一个区域进行设置，效率可想而知。所以设置动态的数据有效性就极为重要，具体操作如下：
先设置一列年份，然后在数据有效性中进行加载，这样只要修改年年份列，下图中两列数据有效性都会发生变化。如下动图操作：
而且年份支持放在另外一张工作表上。当然这样的操作只支持2010版本以上。
如果Excel2010版本以下要支持工作表的动态数据有效性，就需要用另外一种更牛B的方法，就是名称定义，也就是本帖的第三种方法，具体看动图操作：
首先在B表上，对年份的区域进行名称定义，比如定义为year。在名称框直接输入year，敲回车即可，看动图操作：
然后回到A表，对两个区域的数据有效性进行 =year 的设定，注意看动图操作：
这样设定成功后，B表的年份发生变化，A表的数据下拉框依然发生变化，这也是数据有效性的最专业用法，推荐大家掌握。
总结：数据有效性，新版本叫数据验证，是Excel数据模版的必用的单元格规范工具，强烈推荐专业职场人士掌握。
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