如何举证证明严重违反公司规章制度

严重违反公司规章制度，有时也称“严重违纪”，是指员工违纪行为违反公司规章制度，且超过“一般”程度，达到了“严重”的程度，用人单位依法及公司规章制度解除劳动合同，且无需支付经济补偿金。

公司作出开除、除名、辞退、解除劳动合同等决定而发生劳动争议的,由公司负举证责任。单方解除劳动合同是在劳动合同领域对劳动者所能做出的最严重的处罚，故公司在解除劳动合同时应当具有充分的事实依据和法律依据。法院对于公司举证员工严重违纪的标准比较严格，合法性、真实性、关联性缺一不可，需在日常管理中做好留痕，以应对举证责任。本期我们通过案例的方式对证据问题进行说明：

【案例】

1.案情简介

在(2021)京03民终18848号案例中，严某于2016年入职M公司，职务为产品经理， 2020年5月29日，M公司向严某发出解除劳动合同通知书，内容为：“……在您入职时以及工作期间，公司已经向您公示了全部的规章制度，您已认真学习并承诺严重遵守。但遗憾的是，您在公司工作期间，发生了如下严重违纪行为：您的费用报销存在欺骗、不诚信的行为，违反了公司《员工手册》《行为准则》等规章制度。根据《劳动合同法》《员工手册》第三章'纪律及处分'及相关规定，现公司决定与您解除劳动合同……”。简而言之，M公司以严某两年前曾报销过的一笔1220元于x酒店的发票实为为其丈夫充值会员卡的行为严重违反规章制度为由，与严某解除劳动关系。

2.举证情况

本案中，即需要M公司证明严某在x酒店消费的1220元系会员卡充值行为，并非宴请开销。为此单位提交：第三方调查公司工作人员在x酒店处的现场走访录音、由该酒店员工签字且该酒店盖章的《说明》、发票记账联、酒店当天的收银流水、由第三方调查公司出具并签章的《x公司现场走访报告》等证据。

3.法院认定

首先，对于现场走访录音和走访报告，法院认为录音中的酒店工作人员A、B、C以及走访员的身份无法核实，且录音中存在大量“可能”“或者”“要么”“应该”“比如”等内容，录音与书面材料在个别用词及语境中存在差异。在沟通中，走访员就1220元的用途做了多个假设询问，对此酒店员工也仅做了假设性答复，并未明确1220元的归属。

其次，对于由该酒店员工签字且该酒店盖章的《说明》，酒店工作人员的陈述仅为猜测，并没有证据予以佐证，《说明》系在双方在系统无从查证的情况下，通过多次假设性协商所得出的一种可能性，并非有明确事实依据。

再次，其他的发票记账联、酒店当天银行流水，酒店另有会员系统，而会员系统的消费已经无法查询，工作人员也未作出明确合理的解释。

4.判决结果

法院认为，在严某按照公司正常流程提供了发票等凭据报销费用的情况下，仅以M公司提交的走访调查的相关证据，并不足以证明严某所报销的1220元系虚假消费，M公司以其存在欺诈、不诚信的报销行为解除劳动合同事实依据不足，属于违法解除劳动合同。

【风险提示】

从案例中我们可以发现，该公司有比较完善的《员工手册》《行为准则》等规章制度，民主程序也比较规范，败诉的原因在于缺乏充分的违规事实依据。导致败诉的原因有两点：一、由于事发时间为两年前，公司再行收集当时的情况有难度；二、提交证据指向性不够，推测成分居多，不能直接、完整地证明待证事实，属于间接证据，因此法院不采信。因此，需公司发现违纪行为及时进行调查，做好证据留痕，在证据的准备上力求明确、直接，通过相关经验，遇此情况可以从以下几类证据着手进行准备：

（1）违规员工自认

违纪员工书写的“检讨书、悔过书、员工签字确认的情况说明书”等一系列员工自认的书证，是最直接的能够证明劳动者严重违纪的证据。主管领导在员工发生严重违纪行为后，应找其谈话，指出员工行为的严重后果并提出书写要求：应完整陈述违纪行为发生的时间、地点、涉及的人或单位，违纪行为发生的原因、经过，给单位造成的损害后果等。书面材料上必须有违纪员工本人亲笔签名并注明时间。

（2）违纪员工本人签字的过失单或违纪记录

违纪记录应记载清楚违纪事实经过，造成损害结果及违纪行为指向的用人单位规章制度中的具体条款等。如有可能，违纪记录最好应由违纪员工本人填写，如员工不能自行书写的，单位工作人员将代为填写的内容以诵读方式告知违纪员工本人，并由违纪员工本人签署“已了解表格内各项填写内容，本人予以认可”等类似语言，签字有困难可按手印；

（3）其他员工及知情者的证言

与违纪员工共事的同事对违纪员工的违纪行为了解的最清楚，其证言陈述最接近事实。但因其与用人单位存在利害关系，他们证言效力较低，一般不能单独作为确定事实的证据使用。如果单位有其他辅助证据与该证据形成完整的证据链，则可成为确定事实的依据。非单位员工的证人证言，其证明力大于单位员工出具的证言。

关于是否采取证人证言，需要各种角度综合确定，比如，是否适合让其他员工参与，如果日后出庭作证，员工是否出庭等。

（4）物证

如存在被违纪员工损坏的机器设备和其他物品等，均是证明员工违纪的有效证据。

（5）政府有关部门的处理意见、处理记录及证明等

员工违纪行为导致用人单位受到行政处罚的,政府有关部门会发放《行政处罚决定书》；因员工违纪导致用人单位赔偿第三人违约金或其他损失的,用人单位应保留相关书面证据。对于有违法行为(如赌博、盗窃等)的员工,可以要求政府有关部门处理,政府有关部门的处理结论或者记录,就可能是有力的证据。对于“大错不犯,小错不断”的员工的违纪行为,应平时做好跟踪记录。

（6）其他有关书证及视听资料

用人单位内部装有监控录像的,违纪行为本身及处理过程中的相关录像录音资料,可作为证据使用。除此之外，员工违纪时的照片、记录证言、微信、短信信息等证据，也能间接证明员工确实存在严重违纪的行为，但该些证据本身容易被修改，所以需要和其他证据形成证据链条后，证明力度才会加强。

作者：程阳  高级合伙人

劳动团队 北京

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程阳，毕业于中国政法大学，兰台律师事务所高级合伙人，管委会委员，兰台劳动团队牵头合伙人。多年来一直深耕在企业合规与劳动人事法律领域，擅长将法律思维与管理思维有机融合，为客户提供具有操作性、前瞻性的法律建议。工作之余，著有《人力资源合规管理全书》，带领兰台劳动团队出版了《劳动纠纷实战解析》《劳动疑难问题操作指引》《第一本法律日志书：HR每天学点劳动法》等书籍，统筹负责兰台律师事务所出版的《企业法律顾问实务操作全书》的撰写，主笔劳动法律部分，在多家媒体报纸等媒体上发表专业文章，全面负责“兰台劳动”微信公众号运营，公众号坚持每天发布专业文章。