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社群这么管,想不活跃都难

客户关系的管理是所有市场营销和服务都需要处理的一件事,从传统的表格到现在的社群管理,我们都在努力地为客户提供更多的渠道进行交流,提供更多的价值,让客户的利益最大化。随着互联网技术的飞速发展,社群管理已成为每个品牌都必须要学习的管理项目。大家都知道建群容易,守群难,关于社群的运营,我也总结出一些非常有效,非常落地的管理方法,话不多说,往下看:

1、 建群前,先确认我们为什么要建这个群,建群是为了提供什么,或想得到什么,就跟我们运营一个企业或品牌一样,我们创立的初心是什么,目标是什么,价值观是什么。在社群里,群规就等于价值观,一定要把群规则给设定好。

2、 考虑好上述三项事宜后,仍要再劝你一句:不要轻易建群,建群容易交付难。建群会涉及到你的责任,处理不好,耗损的将是你的品牌,你的影响力。

3、 建群一定要筛选,设置了门槛,别人才会珍惜,至少比没设置的,随便怎么都能进的人更为珍惜。其中付费也是一种筛选,优质推荐也是一种筛选,客户主动提出申请也是一种筛选……凡是经过筛选后的,都是精准的资源。从另一个方面考虑,我们设置了门槛,自然也会更加用心,会想法设法为大家创造更多线上和线下的相互交流与链接的机会。

4、 现在开始社群的管理。对于高质量、高活跃度的群,进群后,一定要进行“自我介绍”,一定要进行“发红包”的环节。发红包也是有讲究的,我们要体验一个刺激感,你发个20左右,让100个人抢,有什么意义?既然我们要发红包,就要有诚意,比如200元的红包,设置的人数最好是不超过群人数的10分之一,这样别人收了红包才有感觉。如果是土豪,可以多刷几个,这也是联络关系最直接,最有效的方法之一。

5、 规则是拿来遵守的,是拿来维护群氛围的,对于破坏群规则的人,我们作为群管理,一定要及时制止,避免引发破窗效应,如果大家都打破,就等于无规则。我们可以想象一下,一个微信群,本来规则禁止广告,第一个人出来发广告,你没制止,旁边看的人就会跟上,结果就是这个群变成广告群,也就基本被判为“死群”。关于规则的维护,只有我们自己用心,别人才会重视。有时候,群主不方便做的事情,比如处理这些违反群规的行为,可以由其他群管理员来负责。

6、 我们在进行商业合作的时候,是不是会签合同:满足什么条件我们会一起合作,合作需要达成怎样的一个双方利益,出现什么状况会导致我们终止合作?因此,在邀请对方进群前,相当于在合作之前,与建立初心-价值观一样,我们一定要同步的规定好退出机制,什么情况会被“抱出”社群,得到对方确认后再邀请进群。(PS.这可是能保证群活跃非常重要的一点,你可忽略哦)

7、 在传统的客户管理中,我们是不是也会在表格里面对客户进行分类,标记客户的一些基本信息,比如姓名、生日、喜欢什么等等,便于能够做出有效的动作建立客户维护。那么既然社群管理也是客户管理的一种方式,那我们要不要建立一个群通讯录?我们要知道,越是高质量的群,里面的成员越是我们V.V.VIP的客户,一个小小的动作,收集每一位成员地址,节假日的时候送送小礼,现在社群里维护的都是来自全国甚至全球的朋友,你把自己当地的一些小特产邮寄给对方,对方是不是就能感受到你的用心?人们常说“广交善缘”,交朋友就是要用心体验你的诚意。(PS.如果你有收到别人送给你的礼物后,发圈实名感谢一下,保证你们之间的链接绝对会更上几个层级)

8、 做为社群的运营者,自己的思维中必须有这么一条:那就是一定要给新成员足够多的关注度,一定要为对方创建一个话题,或者把别人发起的话题引导到新成员身上,给对方存在感,存在才会参与,参与后就会有归属感。这一点在新成员进群的前三天一定要非常重视,这三天里要给予对方多一点的关怀,如果能持续关怀达到7天更好。

9、 针对上面这一条,我们来说说怎么做:新成员进群后,我们要让其感受到被热烈欢迎的温暖,这个时候,你是不是需要氛围组?你在创建这个群的时候,有没有组建氛围组?氛围组要做的事很简单:鼓掌不能停,欢迎不能停,如果可以,红包不能停,这里的红包就不要求大家展现“诚意”了,意思意思就好。当然,土豪任性,请随意。

10、邀请成员进群的时候,也是很有讲究的,我们不管做什么时候,一定要懂得造势,不是说重要的人物都是最后才登场的吗?我们在一开始邀请成员的时候,不要太厉害,也不要一下子,同时拉完人,应循序渐进,制造势能,慢慢提升。比如先邀请一些粘度不高的,然后逐渐邀请大咖,粘度高的。这样的话,前面进来的朋友是不是就会觉得这个群不错哦,看到咖位越来越高的时候,是不是就会有一种越来越期待的感觉。当然再往后,我们还是要做好持续的工作,持续才能产生结果,邀请的时候可以各种咖位的相结合,不断创造循环体验,保证我们的势能不掉下来。遵循峰终定律,避免虎头蛇尾。

11、在社群的日常运营中,群里面一定要展现官方的存在感,尤其是创始人。这个不用多说,自己想一想,自己的群,自己都不活跃,合适吗?有一句话这么说的,你的影响力有多大,你能影响多少人。建立存在感的方式就是制造话题,挑起话题。大家聊得爽,群就会活跃,就会持久。

12、 群里展开话题谈论的时候,一定要控制好群现场纪律,禁止刷屏、大量表情包毫无意义,太多的水货也会影响其他成员的参与及讨论,所以一定要及时制止,我们不要虚假的繁荣。

13、 建立社群是为了客户关系的管理,而维护的方式就是要做内容的输出,价值的输出。分享的内容要有干货,也要有情感的链接,干货部分60%,情感链接40%,既有价值,又有温度;既有干货,有逻辑,又要有爱,这样的社群才能持续和活跃。

14、 不要害怕踢人,假如你正在运营一个企业,对于不符合企业要求的员工,你都能把对方辞退。现在运营一个社群,怎么就下不了手了?一定要坚持踢人:不能贡献价值,不能坚持灌水,光围观,不参与,每月清理。少了一批,就有新的一批加入。

15、 要舍得发红包,越重要的群,越要舍得发红包,尤其是群主。比如引导人家做完自我介绍后,发一发;比如准备展开一个话题讨论的时候,红包发一发,保证你能“炸”出一批群员,总之制造仪式感的工作,要多做。

16、 在群里,群主不要演独角戏,应多给予群成员的存在感。我们建一个社群,如果一直在里面自我夸耀,不给其他成员展示的机会,别人怎么会死心塌地的跟着你?优秀的群主除了是表达者,还是优秀的倾听者。再小的个体也有自己的品牌,也需要发声,也需要被看见。

17、线上聊千遍,不如线下见一面。在线上聊得再深,总归还是处在一个虚拟的世界,要想加强链接,一定要适当的创造机会做线下活动。

18、 社群里聚集了各行各业的人士,每个人都有自己独特的个性,因此交流的过程中难免会发生一些互怼的现象,处理不好就会演变成为“撕逼”。如果群里有人撕逼,直接抱出群,有几个参与就移除几个。我们作为中间人,可以建一个小群帮助协调,解决后再回来,避免公开场合,事态升级。

19、 群内要有关键意见领袖,专门贡献知识,做内容的输出,和价值的输出;另外还要有气氛组,专门负责喝彩,活跃氛围。群主千万不要占完所有光芒。这些人怎么找呢?都说功夫在台下,多私聊,我们就一定能够挖掘出你想要的人才。

20、 关于如何让群成员有存在感?别人发自己的案例或者经常内容出来,有可能被当成刷广告,但作为群主,如果我们能发现群成员的优秀案例,优质内容,并且把这些分享到群里,同时@对方,换成是你的东西被群主推荐,你的心里会不会很爽?社群不是一个人的舞台,一定要让更多的成员找到存在感,为大家创造归属感。

21、 群主要做到对所有群成员的基本认识,尤其是核心成员,最好线下见面。同样是那句话,线上聊千遍,不如线下见一面。彼此见一面,聊一聊,一定能产生更多更深的交流,了解彼此的资源和需求,万一多了一个渠道,你会拒绝吗?

22、群主要做长期主义者,有好的发心,以交朋友的心态维护社群,优先注重长期价值,不要强销售,不要太看重短期利益。群主要有较高品位的内容输出,引导成员积极参与话题,当对方真正有所收获的时候,才会为我们提供的内容进行埋单。先利他,再利己,成人达己。

23、拉新人进群,少量多次,分批入群,加强仪式感。新人的加入本身也是一个话题,有助于每天都能产生持续的热度和活跃度,如果能有4-5个红包辅助会更好。

24、防止群成员拉小群,避免群内有山头文化,避免有与组织不相关的圈子存在,一旦发现有小群,务必及时解散,以避免造成负面影响和出现后续不必要的问题。

25、社群一旦无法输出价值,说明群的生命周期已到,要及时解散,因为社群一旦结束,群里所有成员的关系就不再牢靠,避免出现一些负面的内容,最终演变成负担。

最后和大家说一点,我们可以通过运营的法则,努力延长社群的生命,但也要坦然面对它 的消亡,毕竟互联网的更新实在是太快速了,祝愿大家能在社群的运营中,能为更多的人提供更多有价值的内容。

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