根据你项目的复杂性和长度，你的项目管理时间表的范围，可以从按时间编排的简单任务列表，到相互关连的任务和相互依赖的关系所组成的复杂网络。尽管如此，你还是可以采用一些具体的步骤，来开发一个可靠的项目时间表，并且保证你项目所有方向都能适当的计划好和负责。
一旦你实行了，你就会想有适当的工具，来确保你能够实施和维护在你项目安排中的行为。通过时间安排的软件工具，你可以上网安排所有你的项目、为你的团队建立任务列表、并且管理他们的时间表、以及利用记事历的角度保持掌握最后的限期。
这里就是我们有效的项目管理时间安排的快速指引。
1. 写下你的任务
首先，你要搞清楚你必须做的是甚么。这或许听来明显的，但这有可能是个会忘掉了一些活动的阶段，一旦项目时间表做了出来，你就不会再记得把它们加上去的了，直至你意识到没有人去做。
最好的解决方法，就是让团队参与一起架构任务列表。你可以从你知道需要包括进去的所有事物来开始（就像是所有更广泛的项目管理活动一样，例如是风险管理会议和关键的汇报日期），然后就让团队一起把它加进去。
利用他们的专家的知识，来确保项目的每个元素都能彻底的计划好。你或许会发觉，在几天内，通过一些简短的会议，就很容易做到，让人们思考需要做甚么的了。这是很神奇的，你在上下班的途中都会记得，所以在最终决定之前，计划在一段时候内是会更新项目时间表的。
当你工作在你的任务中时，要保证在心中保持着项目范筹。任务是导致项目脱轨的主要出错原因之一，当你在做这些的时候，同样也要评估任务所需求的资源，以进一步协助你的时间安排。
2. 建立起任务的次序
建立起次序，就是当在项目管理的时间安排中，关键的事物之一。毕竟，你不首先系好你的安全带，你就不会开车的，而项目的时间安排亦是一样。你不可以在同时安排好每件事，才开始的。一方面，你的项目团队实在太忙了，不能所有都做的！
在以下的步骤5中，还有更多关于给人们增加任务的，但现在让我们专注在管理任务之间的链接上吧。
线条图是个项目时间表图形化的展示，同时它会向你展示出任务之间的链接。这亦被称为依赖性，并且正常会以黑线标示出来的。如果你输入了那些依赖性的数据，你的项目管理软件就会为你把连结适当的绘画出来—换句话说，在这些任务之前或者之后，哪些任务是需要做好的。
如果你想要学的话，Elizabeth Harrin在管理不同的任务依赖类型上，有一篇优秀的文章。
与你的团队一起，搞定任务的排序。在你开始把它键入你的软件之前，这是很容易利用张贴小纸条，以及一大张活页纸来做。记着要聚焦在与团队外部有关的依赖性上，同样，还有客户和供货商的依赖性。从关键群组中邀请代表到这会议中去，为整个项目一开始就建立起清晰的依赖性，并非是不寻常的。
3. 创建一些里程点
项目里程点就是一个特定的点，在时间上标记着某些事情要完成的，或者在计划中另一些重大的时刻。举例，一个阶段的完结、一件产品建立的开始、又或者是工可以开始生产的日期。
把里程点放在你项目时间表适当的地方，同时把它链接到相关的任务上。你会想里程点会在时间表中定期显示出来，就像是它们会有助于你去确定，你是否仍然能顺利的准时完成所有工作。里程点是一个让项目的时间安排，减少麻烦的出色方法。
4. 计算时间标记
一旦你有了一个以里程点来链接的清单，你就可以加入任何固定的日期了。例如，很多项目管理程序都会自动安排你的项目在今天开始的，但你或许计划着某些工作几个月都不会开始的。所以纵观这些日期，同时确保所有它们都是你所预期的。你可以对它们手动作出提醒，或者加入任何要求的额外日期。
这亦是审查每个任务要花多长时间的点，软件通常都会把任务时长设定会默认的，这可能少到只有一天。通过手动改变时长，保证每个任务有正确持续的时间量。
5. 把人分配到任务中去
你的计划差不多完成了！但首先你必须把正在工作的人的详情加进去，这是很重要的，因为如果你不知道谁在何时做着甚么，你就会无意的预定个别人在同一时间中做太多事情的了。
纵观这个任务列表，同时把你的项目团队成员分配到适当的任务中去。理想是在把他们放置入计划工具中的时候，你会从你的团队中，得到了有根据的估计，因为通常团队成员，在有新任务分派给他们的时候，都会得到提醒的。
查看一下，你不会让有些人负荷超重，而某些人坐了下来没有事情可做的。如果你有，留意那些改变的次序或者日期，更好的配合你能提供资源的时间。这些分析可能要花一些时间，所以查看一下你的软件，是否会有为你而做的报告。
6. 定期检查
在第一次尝试就能建立起完美的项目时间表，是不可能的。你的时间表亦会随着项目的进展而改变的，尤其是如果你对于项目范筹作出了修改。至少每个月一次有一个定期的检查，虽然你可能会比这样更频密的查看和调整你的计划。
最后的意见就是要保证任何参与者、以及项目团队，都知道你的时间表是有可能改变的，这样他们就不会期待在第一天得到的文件，就是最终的版本！无论怎样，你都应该经常要把时间表安排得尽可能的精确，同时一开始就知道，变化可能永远都不会是做出一件差劣工作的籍口。
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项目管理的时间表是项目经理和整个团队的一份基本文件，它准确的设定要以甚么次序来做甚么、谁来做，同时是团队依随来把项目做好的指引。了解怎样建立时间表，对于任何项目经理来说，都是核心的技能，所以希望这6个步骤，会有助于你，为你的下个项目建立起完美的时间表来。
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