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六大有效方便的时间管理模式,让你不再拼命赶deadline

时间

时间管理就是计划和控制花费多少时间在某事上的过程。有效良好的时间管理会让人事半功倍,从而缓解压力,开启职业成功的道路。

科学家们都很钟爱他们的研究,并且常常工作的时间都非常长。但是实际上,一个优秀的科学家也没必要就一定要成为一个工作狂。要是你想要同一时间完成很多的任务,可能性最大的结果还是会完成不了,但又要为了“赶进度”,自己都可能会先垮掉。

你想要取得怎样的成就,数量和质量的关键还是在于怎样才能有效的管理你的时间。以下是小伦哥整合有关科学家们如何更加有效地管理时间的方法。

今天大家和雅思小伦哥一起来探究探究吧!

01

制定计划

想要获得一个项目的成功,肯定是需要完成众多的“子任务”。要做好科研,同时还要帮助导师干活,完成自己的培训,另外还要应付全部的行政管理事务,面对其他的一些干扰。

有时候不垮掉可能都很困难。其实,在前往成功的道路以及保持理智的有效方法就是制定计划。刚开始就自己列出一个清单,罗列自己达成目标需要完成的任务。将它们写下来,不要全部依赖自己的记忆,正如一句俗语说得好,好记性不如烂笔头。 

制定计划后的重要一步就是要排列任务的优先级。将列出的任务用彩笔涂亮,表示其紧要性。让自己能够一目了然看出哪些是关键的任务。不过,因为这些事项对于你的职业生涯和组织的成功都非常重要,以及这些事项需要什么时间完成—— 不需要按照任务的愉快度和容易度来罗列。在一段时间内就做一件事,其他事项按照顺序一项项来。此外,你还要记得要定期更新和复盘自己。

02

防止分心

仔细考虑一下自己和电子邮件以及社交媒体的关系。虽然它们在你的日常生活中所占份额很重,但是同时它们还是会占用很多被分散的注意力。当你专心专意做一件事时,就不要被其他事情所干扰。

03

学会拒绝

可能你听到过很多成功的商业领袖将自己的成功简单归结为:说“不”。其实就是说他们将自己的精力放在少数真正重要的领域,并且还有勇气对其他任何事情说不。很多事情你若盲目允诺了别人,但又没有做好,别人可能会比你刚开始拒绝还要失望。对待自己就要现实,对别人要诚实。

要是你在组织的层级中位置较低,那拒绝别人可能会困难得多。但是,诚实对人并关注自己的健康才是最重要的。比如,你可以把你的任务优先排列计划共享给你的导师,直接沟通,就算有自己完成不了的额外工作,你们的谈话也会更有效率。

04

适当休息

在忙碌的生活适当的休息对你的大脑还是有好处的。不要太严苛对待自己,要是你想休息一下,也不错,利用这些时间来培养自己的业余生活爱好,对之后的科学研究更好。或许你觉得清单上任务繁重,休息有些不合常理,但是有时候面对复杂有挑战性的问题,休息下之后的大脑才会更加精力充沛,重新焕发活力来帮助你解决这些问题。

在自己不工作的时间尽量不看工作的电子邮件,在下一个工作日前回复也是可以的。工作也不会因为你晚点看邮件就失败了。

05

切勿好高骛远

花费些时间探索新想法,听取导师和同事的建议会有一个副作用,你的任务会因此多出过多的方向。这就需要你将“好点子”和“对完成项目与学位至关重要的事情”区分开来。

06

计划迭代

将你的计划和优先事项清单定期更新,特别是当事情进展不顺利的时候。要是计划或实验失败了,也不要慌,你需要做的是重新制定计划,目标就是取消掉其他所有分散注意力的任务,从而全神贯注解决一个重要问题。找你的导师商量,一起制定一份最新的优先事项清单,要相信导师的经验和智慧能帮你解决问题,为你提供帮助。

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