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总感觉时间不够用,简单三步,教你变身时间管理达人

你是不是总感觉整天忙忙碌碌,但是却什么事儿都没做成,是不是总感觉时间不够用,是不是什么事情都喜欢拖到最后一分钟再去做……

如果上面那些答案都是“是的”,那你的时间管理可能出了一些小问题,时间的利用不是很有效。那么如何才能有效地利用时间呢?

《时间管理——如何充分利用你的24小时》正是来解答我们的疑惑的。这本书采用漫画的形式,生动形象地给我们讲述了如何有效的利用时间。

本书的作者是吉姆·兰德尔,是一位律师兼企业家,30年来一直致力于理财能力和个人成长方面的研究。作者阅读了约100本关于时间管理的书,取其精华,总结了50条有关时间管理的原则,写就本书。这本书短小精悍,有趣易读,实用性又很强,读完只需一个小时,却受益良多。

《时间管理》全书分为两部分,第一部分回顾你目前如何利用时间,第二部分讲如何让你所拥有的时间发挥最大效用,通过反思我们目前时间管理的问题,给出解决措施,来帮助我们有效利用时间。

下面我根据本书给出的策略,将时间管理分为三大步来详细说明。

一、确定目标,学会取舍

大家估计看到这个小标题都一脸懵逼,讲时间管理呢,怎么上来就说目标呢,有什么关系?

只有当你确定了努力的方向和目标时,你才能决定如何安排你的时间,所以目标是第一步的。如果我们没有自己的目标,不知道自己想做些什么,那么谈时间管理是没有意义的,随心所欲就好了,躺床上刷一天手机也无所谓。

所以目标很重要,它决定了我们将时间花在哪里。那么如何设定目标呢?

1.确定大致的方向

首先要确定大致的人生方向,也就是你希望你的人生是什么样子的。我们先要确定我们的长期目标,只有知道了我们想要什么样的生活,我们才能知道需要采取那些步骤,以及每个步骤需要分配多少时间。

也许这个问题会让人有点儿头疼,但它是值得我们花时间去思考的。刚开始目标模糊一点也无所谓,接下来我们会一步一步的让目标清晰化。

2.确定实现目标的步骤

这一步我们需要把目标分解,把长期目标分解为短期目标,把短期目标分解为切实可行的步骤。

比如我希望自己成为一名跑者,有朝一日参加马拉松,那么我先需要制定一个短期目标,如一年内坚持跑步,能够达到一次跑43公里,这是一个有期限且可以衡量的目标。为此,我需要坚持锻炼,每周跑60公里,大约一天跑10公里,这样我每周需要用7个小时来锻炼。

3.学会取舍,制定切实可行的计划

其实每一次我们兴致冲冲的想改变时,都会像上面一样制定一个野心勃勃的计划,但结果显而易见,并不是每次都成功了,不然就没有那么多转让健身卡的了。

很多时候,不能按计划行事的原因都是时间不够用,我们原本的生活都已经安排的满满当当的了,新加进来的计划当然有可能完不成。

很遗憾的是学会时间管理也并不能凭空创造时间,我们需要学会取舍。什么都想做的结果就是什么都做不好。如果我们想做这件事,那么势必其他的事情就要有所牺牲。比如,我想要坚持每天锻炼,那可能就要牺牲看电视剧的时候,或者不得不少睡一会儿。

二、保持觉知,观察自己

第一步我们制定了计划,也决定为了我们的目标来牺牲掉一些我们认为不重要的事情了,接下来我们需要观察自己,看看我们的时间究竟都花在了哪里,是不是在按计划行事。

1.记录时间日志

我们可以通过记录时间日志的方式,来观察我们是如何度过24小时的。随后每个星期,我们都可以把同类项目所用的时间汇总,这样可以一目了然的看到为了实现目标我们每周究竟花了多少时间,而其他琐事我们又花了多少时间。

这项记录经常让人震惊的是,我们经常在一些不重要的事情上花费太多时间而不自知。这也验证了二八定律,即导致你达成目标的80%的进展来自你20%的活动。这时我们就可以有意识地调整时间分配了。

2.保持觉知

不过有些调整会是很困难的,比如,在打游戏的时候,我们感觉时光飞逝,而做力量练习的时候,却感觉时光仿佛停滞不前。如果我们把玩游戏的时间都改为锻炼的时间,可能生活就会变得痛苦不堪。

我们首先需要意识到对时间的感觉,时光飞逝时,你在做什么?时间停滞不前时,你又在做什么?保持觉知,可以让我们更了解我们自己,也可以使我们对时间保持敏感。

在保持觉知的同时,我们可以在我们的激情和目标之前寻找一个平衡。比如每周玩游戏玩多长时间,我们可以既保持心情愉悦又不影响目标的达成。可能这样过一段时间之后我们就会很好的找到这个平衡点,毕竟再喜欢的事情无限制地去做也会厌倦的。

三、提高效率

虽然我们不能凭空创造时间,但我们可以通过提高效率来充分的利用时间。

1.保持精力充沛

在精力充沛的时候,我们的工作效率往往更高。我们可以通过运动和健康饮食增进自己的能量,保持头脑清醒,精力旺盛。

同时,我们还应尽可能的在精力最充沛的时间段来从事那些最艰巨的任务,这样工作效率会更好。至于一天中什么时候精力最充沛,则因人而异,这需要我们自己的观察。

2.战胜拖延

现代社会,每个人似乎都患有拖延症,拖延有一种巨大的诱惑,让我们舒舒服服的停在原地。但我们必须认识到,拖延是梦想的杀手,我们必须同拖延做斗争。

我们可以把项目分解为易于行动的小块,当事情变得简单一些时,我们就会行动起来了,只要向前迈出一小步,我们就战胜了拖延。比如也许现在坚持看书有些困难,那如果我们把目标变为每天看书5分钟呢,可能就容易多了。

3.专注

专注是提高效率的不二法门,一次只做一件事情,不要以为我们已经强大到了可以同时处理多个任务。

通过减少干扰并将注意力集中于手头的工作,我们就可以使自己的努力效果成倍增长。所以当我们决定工作的时候,放下手机,关上房门吧。

以上就是我从《时间管理》这本书中学到的内容,通过制定目标、保持觉知、提高效率,我们可以充分利用每个分钟,成为更好的自己。

我觉得最重要的一点还是取舍,时间管理最终就是关于做出选择的,目标达成讲的就是做出艰难的选择,就是在许多需要你付出时间的、相互竞争的需求中做出选择。

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