精力管理,要解决的是“心有余而力不足”的问题。
“心有余”,是因为想做的、计划要做的事太多。怎样让事情变少呢?方法包括但不限于:1.压缩计划,放弃不重要的任务。2.学会拒绝,推掉不该由自己去完成的任务。3.撬动资源,比如把大扫除这种可以外包的任务交给保洁公司去做……不过,尽管想了千方百计,还有许多必须亲力亲为的事情,让精力供不应求。
短期内,精力总量有限,要科学分配,减少浪费,迅速恢复,是为“节流”。长期内,加强脑力体力锻炼,增加精力总量,是为“开源”。
减少精力支出,在工作场合,首先,确定工作目标和任务时,要选择那些时间投入回报率更高的事项,换句话说,要做那些值得做的事。其次,列出任务清单,逐项完成,每天复盘,保证每日事每日毕。期间,还有个省时省力的小工具,就是“流程”。对那些重复做、尤其是经常换搭档的常规任务,用规范的流程来运行,不在多余的沟通上浪费精力。
在工作场合,凡是不能服务你当下明确目标的活动,都不能出现。比如在媒体上浏览所谓干货文章,社交平台互动等等。
只有正确的休息,才能有助于精力恢复。拳击比赛每回合间休息时间只有一分钟,高手就能利用这仅有的一分钟,快速将身体和心理恢复到最佳状态。而我们下班后往往躺在沙发上刷手机,睡前还舍不得放下,第二天起床,感觉自己还是又困又累,说是自己睡眠不好,其实是因为睡前没有给大脑关机,它运行了一晚上。
如何正确休息?番茄工作法中的5分钟放空,让大脑切换状态;临睡前阅读经典著作,给心灵精神滋养;有规律地做体育锻炼,强化身体的生理机能。这三者用一次就能受益,如果养成习惯,就形成了个人定制的内在作息节律。
长期来讲,精力的肌肉是用进废退的,如果科学训练、刻意练习,可以不断增加精力总量。否则,一个精力总量有限的人,怎么协调分配都会随着事情越来越多而不够用。
“精”指精神力、意志力、专注力。一般来说,一周只能安排3件事,不够就是工作量不饱和,超过就肯定有某件事被敷衍。围绕这三件事,每天做掉3个重点环节。具体做事的时候,用番茄工作法来保持专注。久而久之,抗干扰的精神力就会非常强大。
“力”指体力,用体育运动来养成。文明其精神,野蛮其体魄。强健的肉体和顽强的意志是连在一起的,看看那些骁勇的解放军战士便知。晨跑过后的一天,都元气满满。肉体和灵魂,他们会互相成就。
做好精力管理,除了短期协调分配,更要靠长期的自我训练。道理很简单,但执行的道路是很曲折。一个人要给自己做主,做自己的主人,方法和路径也在自己手上,谁都代替不了。
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