3个有效的时间管理技巧

时间管理是很困难的。我们生活中紧急的事情和重要的事情通常是完全不同的事情。

这对我们的健康来说尤其如此，即使我们的生命已经处于危急关头，重要的问题也几乎从不显得紧迫。

我们能做些什么呢？我们每个人每天都有24小时，我们怎样才能更有效地利用它们呢？

最重要的，我们如何管理我们的时间，让我们生活得更健康、更快乐，做我们知道重要的事，同时还能兼顾紧急的责任？

和你一样，我也在纠结这个答案，但以我的经验，有3个时间管理技巧在现实生活中确实有效，可以帮助我们保持健康提高效率。

在我们这个不断分散注意力的时代，我们很容易把注意力分散在我们应该做的事情和社会轰炸我们的事情之间。通常情况下，我们在努力完成某件事情的同时，还要平衡微信、邮件和工作清单的需求。我们完全投入手头的工作是很少的。

我把时间和精力的分配称为半途而废。

比如，你开始写一份PPT，但是你会随时停下来，没有任何理由地查看你的手机，刷刷抖音刷刷微博；你尝试了一个新的锻炼计划。两天后，你读到另一个新的健身计划，并尝试一下。你在两个项目中都没有进步，所以你开始寻找更好的项目；当你和某人通电话时，你的思绪会游离到你的微信或工作邮件。

不管你是在什么地方、以什么方式掉进了半途而废的陷阱，结果总是一样的：你从来没有完全投入到手头的任务中，你很少长时间致力于一项任务，而且你要花两倍的时间才能完成一半的任务。

半途而废就是为什么我们在假期的最后一天（当我们真正集中注意力的时候）比前两周（当我们不断分心的时候）做的更多的原因。

和大多数人一样，我一直在处理这个问题，我发现克服这个问题的最好方法是留出重要的时间专注于一个项目，然后在这个时间段内排出其他所有事情。

比如，我选择一项运动，并使它称为我整个运动的唯一焦点。（即是说，今天只做俯卧撑，其他都是额外的。）我抽出几个小时（甚至一整天）来深入研究一个重要的项目。我把手机设置静音，不去考虑微信消息、电话。

这种完全排除干扰的方法是我所知道的进入深入专注的工作，避免半途而废的唯一方法。

想想看，如果我们都能够专注于重要的事情而不被干扰，我们可以取得多少成就？

随着一天的时间推移，无序和混乱无疑是逐渐增加的。与此同时，我们整天所做的决定和选择往往会耗尽我们的意志力。在一天结束的时候，我们通常不会比在开始的时候更容易做出好的决定。

我发现同样的趋势也适用于我的锻炼。随着锻炼的进行，我完成整套锻炼、反复锻炼和进行难度大的锻炼的意志力越来越弱。

出于这种原因，我尽我最大的努力确保，首先做最重要的事。

如果我有一篇重要的PPT要完成，我一醒来就拿一杯水开始构思打字。

如果我们先做最重要的事，那就不会出现完不成重要事情的一天。每天真正重要的事不会超过20%，但却会产生80%的收益。按照这个简单的策略，即使每件事都没有按计划进行，我们通常也会度过富有成效的一天。

之前每次部署运营活动时，我通常会规划各协同部门任务的时间表。有时候，截止日期是有意义的，但我相信，当涉及到长期做重要的工作时，遵循时间表会更有效。

然而，说到日复一日的苦差事，按照日程安排做事，说起来容易做起来难。问问那些计划每周一、三、五锻炼的人，他们会告诉你，每次都能坚持自己的计划有多难！

为了抵消那些计划外的干扰，克服偏离轨道的倾向，我在安排日程的方式上做了一个小小的改变。我的目标是把时间表放在首位，而不是事情的范围放在首位，这通常与我们实现目标的方式相反。

举个例子，假设你今天早晨醒来打算晚上跑5公里。不巧的是，今天你的事情特别多，等你完成所有事情后，你现在只有20分钟的时间来锻炼。

怎么办？你大概有两种选择。

第一种你会说，我今天没有足够的时间锻炼，把剩下的一点时间花在其他事情上吧。

第二种是缩小范围，但坚持时间表的规划。你不再追求跑5公里，而是跑3公里或做3组俯卧撑。但无论如何，你都在坚持自己的时间计划，坚持锻炼。

以我的经验，使用第二种方法比第一种方法更能取得长期的成功。

当你计划跑5公里时，仅做3组俯卧撑的影响可能效果不是那么显著。但是总是按计划行事的累计影响是巨大的。无论环境如何，无论锻炼的内容有多小，你都知道你会完成今天的任务。这就是为什么小小的目标会变成一生的习惯。

现在有成千上万的时间管理APP和提高工作效率的小工具。我发现日历、提醒和任务清单比我知道该怎么做多得多。事实上，最有效和实用的时间管理技巧很简单。

说到过健康而富有成效的生活时，我尽力集中在下面3个时间管理技巧上：

1.杜绝半途而废；

2.先做最重要的事；

3.坚决遵循时间表；

你是如何更好地管理你的时间，完成更多的工作呢？欢迎在评论区留言和我互动。