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本篇从如何夯实基础、建立框架、精确内容等方面结合成书的思维谈法律人日常的知识管理。
众所周知，法律职业是一个知识密集型的职业。对于同属于法律职业共同体的法律人，比如律师、法官、检察官等等，尽管不同职业，但存在一个相同的褒奖之词——专业。
何为专业？通俗地来说，便是法律职业者掌握并能够利用丰富的知识和经验来应对、处理各种问题。
这些知识和经验来自哪里？它们的载体是什么？表现形式是怎样的？是一次性使用，还是沉淀下来，可以多次重复使用？是一个人使用，还是进行标准化，可以惠及多人？是静态的储存式的，还是可以及时更新的传播的动态的流动式的……
这些看似卑之无甚高论的问题，其实涉及了一个大的主题：知识管理。近几年来，法律人的知识管理是一个新兴的热门话题，知识管理是一个没有天花板和篱笆墙的概念，除了回答上述提出的一些疑问，还有很多很多的方面值得探索。
本文暂不对知识管理这个词做非常深刻的解读，为了方便，只是简单地对法律人的知识管理做个界定。法律人的知识管理是对于输入的和存量的知识进行管理，即对于内外部知识的获取、总结、梳理、储存和调用进行的管理和利用。
对于知识严谨性要求最高的莫过于图书了，万丈高楼平地起，万字书稿也是集腋成裘。不管是否追求出版一本书，如果能够将书稿写作的要求融汇进入知识管理，那么知识管理的水平必然是高标准的。
因此，本文以成书标准做知识管理谈一谈如何坚持高标准地进行知识管理，以及其显而易见的价值和水到渠成的收获。
一、“文献思维”与“知识内化”
众所周知，出一本有价值的专业书必须尽可能地占有最为广泛和丰富的文献，然后对其进行研究、梳理和提炼，了解真实的问题所在。这种文献思维，是一种对现有知识的浏览、归拢和总结。因此如果以成书的文献梳理标准来进行知识管理，则对于平时的知识就需要有相关的处理和加工，比如写综述文章，对知识进行归纳、整理等，从而将知识进行重述并转化为自己的知识。
法律职业作为知识密集型工种，从业者必需的技能是学习，并保持不断的学习。法律职业者要始终关注各种知识源、信息源，比如新的规范性法律文件的发布与理解，典型案例的裁判规则，新出版的图书或发表的文章中前沿的理论、实务动态以及新趋势、新发展，等等。
在碎片化阅读时代，有种 “松鼠症”，是说我们常常像小松鼠一样，看到信息就收藏，但是也止于收藏，因为很多时候收藏之后并不会看，到用的时候，也记不起曾经收藏过。这种简单的关注，是最初级的“文献思维”，如果建立了相关索引，后续使用，可即用即调，也有利于工作的开展。
同时，还有更高要求的进阶级别的“文献思维”，也就是成书的文献思维，是要穷尽性地占有资料，且把时时获得的知识进行主动地甄别、梳理甚至完善，以点带线，以线带面，对知识进行融会贯通。
这种知识管理要求关注并主动及时对知识、信息进行、阅读梳理、总结，在此基础上进行知识吸收、知识更新和知识拓展，从而提升自己的专业水平，保持自己的专业水准与理论和实践的发展同步。这个过程，可以概括成一个词——“知识内化”。无论是从书本上学习，还是“三人行必有我师”式地实践性总结学习，经过内化，化简单的堆砌为有效的知识管理。
二、文档的管理规则
一本专业书对内容最基本的要求是，有一定的逻辑性和体系性。逻辑性和体系性，在一本书中的表现，就是以相对完整的有关联关系的结构将一个主题阐述清楚。这点应用到知识管理中，则主要反映在对文件夹、文件、文档等的分类。
在网络时代，不管是普通的office系统，还是各种为办公效率开发的软件工具，将文档、文件、文件夹等进行分类都是一个听起来似乎特别日常，没什么技术含量，但是实践中是非常有用的技术细节。
科学合理的分类，涉及总的分类，以及具体知识的点线面。总的分类可以有横向和纵向两种思维。
横向的分类是针对具体的主题建立文件夹，比如建立一个文件夹，叫做“知识管理”，二级则可以按照具体主题涉及的内容进行分类：公司法、房地产、建设工程……
纵向的分类，是针对具体的主题进一步的细分结构，这种结构自身需成体系，且彼此之间有一定的关联。比如就公司法，可以按照公司法的案由进行分类，也可以按照法规、案例、范本进行分类，还可以按照公司的从无到有，从有到无的逻辑分类，等等。
以上的例子是随机示意，未必果真都是如此，具体到每个个人要结合平时业务关系，知识来源、积累方式，以及自己所需等，一般对具体的主题设计两层文件夹即可，横向和纵向分类主要在文件夹层面，具体的知识，则需要以文档形式装到各个文件夹中。分类层次太多会累赘，太少又无法作到有逻辑，有体系。因此，应该根据实际要找到适合自己知识管理的分类方式。
另外，还有个细节需要注意就是文件的命名方式，要建立起一套自己熟稔于心的命名规则，如将关键词设为“前缀”或“后缀”，这个看似细节对于知识的积累、调取和查询，关系重大。
这种分类和规则一旦形成，沿着这种路径进行知识积累、内化、拓展，并在实际中使用升级，有效管理，日久天长，逐渐会发现每个主题文件夹点进去，是子文件夹，就像一本书的章节等结构，而随着知识的一边积累，一边拓展， 在构建自己的知识体系的同时，管理中沉淀下来的知识特别有一本书的模样。
三、知识管理中知识的精确程度
知识的本质是内容，其有很多载体，所谓管理，可谓是在不同的载体间进行重新输入和输出。
比如，对于个性化的知识、经验来说，人的大脑可以说是载体。而口述时，语言是一种载体。写作时，文档则是一种载体。出版时，书是一种载体。
书是以白纸黑字的一种形式，是一种不方便修改的方式。尽管本质来说，都是内容，但是纸这种介质，还有铅字印刷，是有形的，权威的，有一种仪式感。且就质量管理来讲，图书的质量要求就最高的。图书出版本身经过更多的审核和质量控制，内容表达也更严谨。所以这种形式是要求最高、最严肃的。
先不说，一篇公众号推送的文章写的某个观点被另一篇文章所援引，在注释时写，某某著，某文章，载某某公众号，尤其如果这个公众号名字还比较网络调侃风的话，是怎么不严肃的画风。
就说内容推敲上看，没有严谨的自我要求的意识，内容常常会比较随意。我因为常常审书稿，形成的严谨的看待法律文章的职业病，放眼望去，常常觉得很多知识需要再加工，值得优化和完善，从而再储存。
如上述，书是终极的表现形式，而如果在其他载体，其他介质上的内容，也以成书这样的标准来要求，严谨，求真，那水准势必是高的，建立起来的知识管理势必非常的扎实。
就严谨来说，文字形式是比较正式和可靠的。通过写作，将大脑中的知识输出为文字，形成文章。写作就像思维的体操，写作训练提高思维的缜密程度，促进知识的深化、系统化，同时，知识的深化、系统性又依赖写作表达出来。杨立新老师在一次讲座中曾说，写作技能，就像是女孩子穿的漂亮裙子，在人群中一眼就能看到它。因此，写作是一项法律人必备的技能，是一个要坚持锻炼并尽早掌握的技能。
以书的严谨性、严肃性作为标准，在实际的知识管理中，简言之，两个层面，一是将知识用文字表达出来，即写出来；二是精确地写出来，不能像口头说的大概可能差不多，或许大约可能是。这样的要求从微观上保证了积累的内容的质量。
如上，从夯实基础、建立框架、精确内容等方面结合成书的思维谈了谈日常的知识管理。常常有法官、律师朋友交流时，无奈地说，很想静下心来，写一写什么主题，写一本书。固然，静下心来写作是一种途径，但是，如果以“成书思维”把日常的知识管理做好，那么，每一步都不仅是在通往成为一本有价值的好书，还可以建立自己的知识库，随时查询、调用，做一个活字典般的存在。
转载自“法律思维与法律写作”微信公众平台
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