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干货‖如何做好精力管理,提高工作效率?

大叔导语

今天已经是我们的第四期分享了,在前面的分享中,我们分享了关于销售页写作的技巧,希望前面的分享大家都已经掌握了,今天我们将来做一期新的分享——精力管理。

听到今天的这门课程你可能会想要问,我为什么要听这门课程呢?听完这门课程我将收获什么?学习到什么?

原因其实很简单,那就是因为随着年龄的增长,你的精力水平已经越来越跟不上工作和生活的要求了,医学上发现,成年人的精力水平在30岁以后就会逐年的下降,但是30岁其实正值一个人的黄金时代,属于事业的上升期,在这个阶段,事业、家庭和个人对于你的要求却一直在不断的增加,所以这对于你的精力来说无疑是一个大的挑战。

在此你可以回顾一下自己过去的三年的经历,想想自己的精力是在逐年的上升还是下降了,如果你发现自己在过去的三年时间里面自己的精力在不断的下降,而事业却在这个时间段给你提出了更高的要求,让你不断的上升,那么在这个中间就会出现一个缺口,人到了中年时间段的这个缺口,我们通常把它称之为“中年危机”,在这个时间段,如果你不能采取正确的行动和方式,努力的提高自己的精力水平,那么你将永远无法填补这个缺口。

事实上,在精力管理的理论出现之前,也出现了众多关于提高自己的效率的方法,如时间管理、番茄工作法、GTD工作法等,但是这些方法有没有能够从根本上解决你的问题呢?

我们每个人一天的时间都是24小时,而除去了睡眠的时间外,我们能真正管理的最多有16小时,我们的目标不是延长这16小时,毕竟这是不可能,我们要做是合理的运用这16小时,让自己在这16小时的时间里面状态更好,让自己的工作效率能够更高效。在这门课程之中,我会分享到关于精力管理的最新理论、科学依据、还有我的一些实践经验,我将系统地介绍关于精力管理的金字塔模型,从体能、情绪、注意力和意义感四个方面讲解一个整体的框架,让你能够找到关于精力管理的方法,成为一个精力充沛、工作高效的人。

一、精力管理金字塔

精力好是不是天分?我可以明确的告诉你,不是。因为我自己曾经就是一个曾经精力不好的人,是在后面的时间里面学习到了精力管理的方法,才达到了现在的状态,然后今天在此和大家一起分享,所以只要学会了精力管理的科学方法就可以成为精力充沛的人。

怎么管理精力呢?事实上,精力管理有着一个金字塔模型,很好地解释了它的构成,这个金字塔就由体能、情绪、注意力、意义感四个层次组成。

(一)金字塔第一层——体能

体能是第一层,在金字塔的最底层,精力的产生和体能是密切相关的,体能是精力的基础,因为医学上面发现体能好、尤其是心肺能力特别突出的人,大脑的供血、供氧、供糖都会更好,所以大脑的工作效率也高,长时间的工作也更不容易疲惫。

(二)金字塔模型的第二层——情绪

心理学有大量的证据证明,情绪对人的记忆力、任直隶、决策力都有着重要的影响,大部分人能够想到好idea的时候往往是在他们正面情绪非常的高涨的时候,换句话来说就是在他们情绪最好的时候,所以积极正面的情绪是精力输出的保障。

(三)金字塔模型第三层——注意力

注意力在金字塔模型的第三层,因为注意力往往能够让我们的精力有一个有效的输出,创造出有效的结果,这就好比我们在参加定向运动的比赛,不管你能跑多快,体能有多好,但是如果没有跑对正确的方向和道路,那么你是赢不下最后的比赛的。提出过心流理论的心理学家米哈里曾经说过,注意力是我们能够自主控制的最重要的资源。

一个注意力缺乏的人,他往往很难专心的做好一件事,在一件事情上面能够投入的时间也会较短,注意力就如同我们大脑与外部世界建立的一条通道,能够塑造世界,也反过来塑造我们自己。没有注意力的精力就好比是空转的发动机,无法输出能量,人的意识也没有办法得到成长与塑造。

(四)金字塔模型的最顶端——意义感

作为金字塔模型最顶端的存在,意义感究竟是什么呢?意义感就是人们活着的最高的追求,是驱动我们做事的底层逻辑,是人生的操作系统,是精力的最终源泉。如果一个人在做事情的时候丝毫感受不到意义感,那么他是无法长期坚持的,因为做好任何的一件事其实都需要时间的积累,需要能够反复的学习和练习,如果一个人不能够在自己的工作中找到意义感,那么他无疑会对自己所作的工作丧失掉兴趣,丧失最基本的激情,所以不管是效率还是什么结果都很难以做到更好,就如同我们身边的一些人,他们每天都在做着一些我们不能理解的事情,对于我们来说他们做的事情无疑是无疑的,但是他们做的事情真的是无意义的吗?不一定,因为意义感是因人而异的,可能在很大的程度上我们不认可那些我们不认可的事情,但是换位思考来说,别人也有可能在否定我们所做事情的意义。所以意义感其实是无处不在,正因如此,尼采说:“知晓生命的意义,才能够忍受一切。”有意义感的人,就像航海的时候能够看见灯塔,开车的时候能够看见路标,在迷路的时候有一根指南针,或者在黑暗中能够看见曙光,会在生命中迸发出巨大的能量,产生持久的精力。

通过上面精力管理金字塔模型的讲解,我们就可以得到一个关于精力的公式,即:好的精力=充沛的体能+积极正面的情绪+高强度的注意力+明确的意义感

二、情绪管理

说到情绪的管理,我想很多人可能都曾经有被情绪所左右的经历,坏情绪往往能够影响到我们工作的效率,甚至是让我们厌恶我们的工作。你可能会说,情绪这个东西都是外界的刺激所导致的,你自己没有办法控制,但是我要告诉你的是,完全可以。人对于情绪其实也有方法,只要掌握了方法,并且不断地练习,便能够自如的控制自己的情绪。

那么如何掌控自己的情绪呢?很多心理学家研究发现了有关兴许的三条重要的定律,

第一条,人的脑子在一个时间段主要存在一种情绪;

第二条,相比正面情绪来说,人脑更容易产生负面情绪;

第三条,人可以通过自主的训练来控制情绪。下面我们一起来说一下关于这三条定律。

第一条,人的脑子在一个时段智能存在一种主要的情绪,这是真的吗?

这里我们可以把一个人的情绪比作是一个电影播放器,在这个播放器里有着众多的电影资源,恐怖片、喜剧片、悬疑片或者爱情片,但是一次你却只能播放一种电影,所以这个定律是具有一定的科学性可言的。

第二条定律,相对于正面的情绪来说,人脑更容易产生负面的情绪。这是为什么呢?

因为在人类进化的过程中第一要务是生存,而不是追求开心、幸福,所以人们经常会有一些恐惧、焦虑、忧虑的心理,甚至是会莫名其妙的有了一些负面情绪,但是这些都是正常的。不过别忘了我们可以通过训练来控制自己的情绪,这就如同虽然电影播放器里面的电影每次都只能播放一个电影,但是我们却可以选择播放哪一部。美国有个著名的心理学家,叫做芭芭拉·弗雷德里克森说:“我们每天的正面情绪和负面情绪的比例要大于3:1,才能维持积极情绪的正循坏。”所以你需要保证自己的正面情绪每天要在四分之三以上,那么我们如何激发正面情绪呢?

美国著名的人生教练Tony Robbins自创了一套激发正面情绪的方法——热启动练习,它能够帮助你激发自己正面的情绪,让自己感觉到快乐、感恩、兴奋、坚定等。热启动就是帮助人们进行情绪热身,在人们做好热身后,保持着良好的情绪,在面对困难或者挑战的时候积极面对。

热启动练习包括了五个部分:

1. 呼吸的练习

2. 感受你的心跳

3. 会议你值得感恩的事

4. 想一想你值得改善和庆祝的事

5. 想一想你的三个目标。

练习的方法大家都知道了,但是实际的应用还得大家在生活中积极的实践才行。对于职场人士来说,焦虑和抑郁都是最常见的两种负面情绪,事实上每个人在人生的不同阶段都经历过焦虑和抑郁的状态。

焦虑是什么?

焦虑其实就是我们常说的担心或者是害怕,是我们对于危险的不确定性的一种正常的反应。任何事物都存在着两面性,一方面焦虑可以使我们对这个世界更加的警觉,但是如果过于焦虑却时常让人感受到莫名的惊恐、担心以及坐立不安,甚至于还有更为严重者患上了焦虑症,需要到医院进行治疗。

如果发现自己在日常的生活中有一些的焦虑,那么我们可以尝试三种方法来缓解,

第一种方法就是放松呼吸练习,

第二个方法是情绪标签法,也可以说是一种自我暗示,我们对于焦虑有了一定的了解,那么在有了这种感觉的时候就可以在内心默默的告诉自己,这就是焦虑的感觉,这就是焦虑的情绪,然后从这种情绪里面站出来,站在旁边者的角度观察它,这样就不会那么焦虑了;

第三个方法是把焦虑的事情写下来并且列出相应的对策,这样我们就可以在把问题写下来的过程中把注意力转移到纸上,随即再在纸上写出解决问题的方法,这样,哪怕最终没有能够解决问题,但是也能够很大程度上缓解焦虑。

职场上常见的负面情绪除了焦虑之外还有抑郁,和焦虑不一样,抑郁主要的表现是情绪低落,感觉不到快乐,做任何事情都没有动力,严重者甚至可能悲观厌世,甚至产生自杀的想法。

如果你发现自己抑郁的状态持续超过了两周,那么你就要去医院检查一下自己是否抑郁了。

如何防止抑郁呢?

有专家曾经给出了两个小技巧,

一是保持感恩的心态,

二是保持运动。保持感恩的心态往往能够使人收获到更多的快乐,而医学研究表明,运动对于抑郁症的治疗非常有效,不过如果真的患上了抑郁症也不要担心,积极的配合医生治疗也是最正确的方法,往往能够很快的恢复过来。

三、目标管理

目标管理理论是由现代管理大师彼得-德鲁克根据目标设置理论提出的目标激励方案,这里我们也可以把其和上面的内容结合起来说关于金字塔的塔尖注意力的问题,英文里面有一句话说,注意力在哪儿,精力就流向哪儿。那么怎么提高自己的注意力呢?

第一个方法就是要设定尽可能清晰的目标,必须清楚的知道我们的目标、我们的结果是怎么样的,在我们有了一个精准的目标之后,我们的注意力就会在这个目标上面,并且在不断的提示自己,要如何把目标完成,只有这样,我们才能够更高效的完成每天的工作!

第二个方法就是要利用工具减少大脑的负载,把碎片的想法放在一边,把精力最好的时间留给最重要的事情;第三个方法是要能够找到意义感,你需要找到自己真正擅长并且爱好的事情,还要想明白这件事对于别人的价值是什么!对于我们的目标要能够做出正确的管理与反应,及时的根据目标需求进行调整,从而促进工作的完成!

这一期的分享对你有帮助吗?这已经是我们的第四期分享了,感谢大家的支持和鼓励及反馈和建议,在以后的分享中我也会努力做到更好。

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