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学会做减法,重要的事情不多

今天来与你聊聊减法思维,让你对自己的生活精简、精简、再精简,实现高效、高效、再高效。

减法思维不是说要你一直只去做一件事,我们可以追风口,也可以做一个斜杠青年,但我们要具备减法思维,做好减法,不同的阶段每件事情的重要性不一样,在某些阶段里重要的事情或许只有1-2件,我们需要具备减法思维来给自己生活松绑!

一、减法思维是什么?

什么是减法思维呢?有人可能会说,减法思维就是给自己身边的事情做减法的一种思维方式啊。

方向是对的,但是不够全面,减法思维是指:合理的减少自己身边一些不必要、与现状不匹配的事情来提高效率的一种思维。

从概念可以看出来,减法思维的的关键点在于减少不必要、与现状不匹配的事情来实现高效,也就是说,如果你要做减法,你需要先识别出哪些事情是不必要并与现状不匹配的,并能在减掉这些事情之后能够提高效率。

先把这一块理解到位,有利于大家吸收后面的方法论。

二、为什么减法思维会让我们变得高效

为什么减法思维能够让我们变得高效,取得进步?

先来看看,如果你不具备减法思维,在加法思维的情况下,行动是怎样的。

今天学习财务知识,明天学习销售知识,后天学习运营知识,大后天学习创业知识,最后又回到财务知识,但这个过程你已经消耗掉了大量的时间。

我们的精力是有限的,你在不断转换学习的过程中,就已经把精力分成了好几份,再加上转换,你的大脑需要不断的适应各类知识,虽然这样有利于大脑记忆知识,但是你转换的太多,多出你大脑所能承受的极限,结果只会是精疲力尽,毫无效果。

但在你自己看来,自己可是什么都学,努力、拼命的学,换来的后果却是毫无效果,自己的情绪很容易受到打击,从此一蹶不振。

我们的加法思维,其实也是木桶理论的体现。

木桶理论是指一只水桶能装多少水,是取决于它最短的那块木板。

也正是这样的理论,导致了我们形成了加法思维,会想办法去不断的去弥补我们的短板,甚至用短板拓宽木桶,却没想过增加长板。

但在现在的这个世界,我们的生存与合作靠的是长板,而不是短板,你如果所有的木板都差不多长,虽然装的水多,但别人不会愿意与你合作,也看不到你的木桶,你还是无法取得成功。

你看,如果没有减法思维,你会兜兜转转,拼命的每一个地方都努力一下,在许许多多的地方都付出了精力,把自己感动了,但结果却是不断的在修补、拓宽自己木桶的短板,最终你的木桶还是只有那么高,效率不够,别人看不到,也没有合作。

但如果我们拥有减法思维,那结果将大不一样。

有人说,如果用减法思维,增加长板,那桶子装水量还是只有那么多啊。

我们可以来看看这张图

同样也是一个木桶,但我们并不需要补足短板才能增加储水量,我们可以给自己做减法,把精力集中到重要的长板上来,不断的增加长板,并调整木桶的角度,装的水也会越来越多。

当我们的长板变长,别人也能够看到我们,才会愿意与我们长板对应的能力合作,而你的长板越长,在你长板的领域上也能够更加容易的解决问题,自然更加高效。

比如你看c罗,他高效的地方在足球上,别人与他的合作也在足球上,足球就是c罗的长板,不过c罗的守门比他的足球水平差太多,但却没人在意他的守门水平,也不会因为他守门差,就否认他的足球水平。

所以,接下来就与你分享,如何用减法思维去给自己做减法。

三、如何用减法思维做减法

减法思维的结果是在提高效率的情况下,让事情精简、精简、再精简,所以,我们奔着这个目的去就好了。

1.控制焦虑

做减法的第一步就是控制焦虑,为什么这么说?你想想看,我们为什么会受到木桶效应的影响,为什么会今天想做这个,明天想做那个,什么都想做,但最终什么都做不成。

因为在互联网时代,信息传递的速度实在太快了,我们能看到的世界也变得更大了,于是,我们每天总能够看到:

“我,26岁,年薪百万,北京、上海都有房”“我,24岁,每天要花4个小时收房租”“我,30岁,家庭美满,有两个孩子”........

原来世界上还有这么多大佬与幸福的人,再回过头来看看自己:

“我,26岁,每天工作10小时+,月薪3000”“我,30岁,单身一个,没人喜欢”

这对比下来,自己简直惨不忍睹啊,只想尽快提升自己,这时我们往往会忽略了其他的前置因素,比如那个年薪百万的人有上市公司董事长爸爸在帮助他。

我们在忽略前置条件的情况下,不断向对方尝试靠齐,结果当然是难以追赶上,并且还越混越差,焦虑席卷而来。

但这个时候,如果我们能够控制住焦虑,沉下心来去成长,从长远看来,你未必会比他们好,但你一定能让自己过得很不错。

所以做减法的第一步是要控制焦虑,负面情绪控制住了,我们才能够更好的去做减法。

方法:

a.“封闭起来”,在信息并没有这么流通之前,我们之所以没有这么焦虑,并不是那些牛人不存在,而只是我们看不到,但现在,网络不断的把那些人展现在我们面前,让我们感到焦虑,所以,要控制焦虑的话,从源头,也就是送信息到我们面前的那个“人”开始解决就好了。

所以,限制自己上网接收信息的时间,比如,你可以这样给自己的日程做一个清单:

6点-7点跑步7点-7点半做早餐7点半-8点半读纸质书8点半-12点专注工作,并把手机拿到自己没法轻易拿得到的地方充电12点-1点半午休1点半-6点专注工作,远离手机.......10点-10点半玩手机

你看,给自己的日程制作清单,让自己处在一个“封闭状态”,严格控制玩手机的时间,把更多的时间花费在系统性的工作、学习上,这样你的实力会实现爆发性成长。

并且由于信息接触时间有限,也难以让你产生太大的焦虑,但并没有拒绝信息的流入,让我们不至于错过关键政策。

b.系统思考,如果少量的信息还是让你产生了焦虑,这时你在一边“封闭自己”的同时还需要用系统思考的方法把已经产生的焦虑抹去。

方法很简单,在自己下完结论之后再问上自己这2句话:

“事情真的是这样吗”“我有没有忽略什么”一般问完这两句话之后,自己会顺着话引导的方向做上一个更加全面的思考,让自己的判断更加合理。

而我们之所以觉得自己与他人差距太大,产生焦虑,很重要的一个原因是评判太片面,不准确,而系统思考能够让我们考虑更全面,判断自然就更加准确。

举个例子,如果和你同时进公司、同岗位的同事升职加薪成为了你的领导,你很可能会自我怀疑,产生焦虑,“为什么他这么厉害,我这么差,我要不断努力提升专业水平才行”。

但实际上,你俩专业水平差不多,差在别的能力,但你没有系统思考,考虑不全面,自然看不出本质问题,如果你在想了“我要不断努力提升专业水平”之后,再问上自己阿胖说的这两句话:

“事情真的是这样吗”“我有没有忽略什么”你会再度思考,对事情保持质疑,慢慢会发现,其实我俩专业水平差不多,差在其他能力上,我努力提升其他能力就好,方向确定的准确了,自己也就不再焦虑。

2.swot分析

在通过第1点我们把焦虑成功控制住了之后,接下来可以近乎无干扰的来做减法了,这里,我们用swot分析法。

swot:S (strengths)是优势、W (weaknesses)是劣势,O (opportunities)是机会、T (threats)是威胁

我们直接拿一个做减法的例子来说明这个方法。

拿我女票来说,她之前的事情太多,工作+锻炼+兼职+社交,每个都想做的不错,最后导致每个方面都很低效。

后面他用上swot分析法,对自己做了一次减法。

s:财务能力强,心思细腻耐心w:内向、敏感o:对涉及财务、数据、耐心的工作能够更好的上手,进步t:现在做什么效率都不够

你看,swot分析之后,关键信息都出来了,她现在效率不够的原因是因为做的事情太多,需要做减法,他的优势让他适合做财务、接触数据、需要耐心的工作,那她需要以财务为主,自媒体兼职为辅,锻炼可以减少时间,社交不是优势,减少次数,提高质量。

你看,这样分析之后一做减法,是不是能够更多的把时间花在更重要的事情上,从而提高效率。

3.坚定落实

无论你的目标缩减成什么样了,用上smart原则去调整、制定目标都能够让你坚定的走下去。

举个例子,我要努力看书,这个缩减目标是不是特别大,那我们用smart来缩减一下,就变成了每天在晚上8点到10点看上30页书,这样的目标明确、可实现、可衡量又有时效性,比起我要努力看书,肯定是更好实现,更加容易坚持!

总结:“什么都想做,却什么都做不好”:你要学会做减法,重要的事情不多,通过控制焦虑来调整自己的情绪,swot分析来对自己进行一个全面的精简,smart原则来让自己坚定执行自己的目标,这样一个过程能够让你完整的做完一个减法并坚持下去,走向成功!

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