无论是自律，还是时间管理，都需要顺应大脑的机能与天性，才让我们做事情有一个事半功倍的效果。那么我们的大脑有哪些特点？我们又应该怎么去利用这些特点呢？
人的大脑有几个天性：
1. 记忆是大脑的低级功能，思考是高级功能
2. 大脑喜欢简单，清晰的事物
3. 大脑对有时间底线的任务存在紧迫感
01
记忆与思考
相比与思考，记忆是我们大脑一个较低级的功能，而且记忆的资源非常有限，有观点认为你不能在大脑中同时存放超过7个任务。那么如果我们要用好大脑，就应该尽可能把这部分功能释放出来，让大脑更好的去专注到"思考"这个功能上，去释放它的最大价值。在我们做时间管理时，有很多工具可以帮助我们实现这个目的，步骤也非常简单，举个例子：
步骤1：当你制作每天的行动计划时，你可以先借助手机，电脑或者纸笔把这一天想要做的事情都列出来。
步骤2：借助重要紧急四象限，把每一件事，像文件一样放入到他们对应的4个收纳盒（四象限）中。按照重要紧急程度，以及是否可以授权给他人，对这些事情的执行顺序进行排程。
步骤3：按照清单执行。一次只专注一件事，在第一件事完全完成之后再开始第二件，即使无法做完所有的事也没有关系，因为你一直在做最重要的事。
可以看见，整个过程我们都可以借助时间管理的工具进行完成，而不需要我们的大脑去记忆该做什么，先做什么，什么时候做什么这些问题，这样大脑可以更加专注于"思考"这个功能。
02
简单清晰的目标
目标越是简单，清晰，你的大脑越是喜欢，你执行起来也就越方便。举个例子。如果你接下来一个小时有下面两个目标，你觉得哪个更容易执行？
第1， 提升你的英语水平；
第2， 背30个单词。
很显然是第二个目标，因为提升英语这个目标太泛了，英语有听说读写，要从哪个方面去提升?要提升到什么程度？一个小时之内能不能实现？这些都是问题。而这样模糊的目标，是我们的大脑不喜欢的。反观第二个目标，简单清晰可执行。同样的道理，当我们做时间管理时，尽可能去将大的目标进行拆解，细化，让每个小目标对应到每个小的时间段，这样我们的大脑在执行的时候会更容易，也更利于我们将成果最大化。
03
对有时间底线的任务有紧迫感
这一点相信大家都非常有感受了。无论是在学校时，临近考试的时候，还是在工作中项目的最后时刻，越是临近截至日期，生产的效率也就越高。在我们的日常工作中，也可以借助大脑的这个特性，人为的为我们每个时间段，每个工作任务设立截至时间，让我们时刻保持紧迫感的同时，将我们的生产效率最大化。
举个例子，我们可以采用番茄钟工作法来制造任务完成截点，具体操作如下：
步骤1：我们以半个小时的"番茄钟"为一个单位，每工作25分钟，休息5分钟。
步骤2：对于一项任务，我们需要预估它可能消耗的番茄钟数目。比如给领导写一个工作报告，预估需要两个小时的时间，那就意味着我们手头可以利用的也就是4个番茄钟的时间。
步骤3：而这4个番茄钟就是我们的截止日期，报告必须在这4个番茄钟内完成。如果可以，建议同时设立每个番茄钟对应的更小的目标，比如在第一个番茄钟整理好思路，列好提纲，第二个番茄钟完成报告前两页等等
步骤4：同时，在工作时我们还可以使用一些机械钟进行倒计时，这样发条的转动声，也能让我们随时保持警惕感。
作者：潘宇宽
时间管理，自律及个人成长教练
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