说话词不达意？缺乏条理逻辑？“三点式”结构让你的语言更有力量

经常有同事和我抱怨，每次部门经理开会，10分钟就可以说清楚的事情，经理总是可以讲2小时以上，最重要的是会议结束后，大家还是不知道下一阶段该做什么。

职场中，这样的情况并不少见，人们习惯性的认为，想要表述清楚一件事，必须要做到事无巨细，导致在沟通表达时常常因为内容过于冗长而缺乏逻辑，无形中增加了沟通的时间成本。

苏格拉底曾经说过：'任何问题最可能的解决办法是步骤最少的办法。”表达不在于多，而在于精，可以让他人了解你表达的中心点，从而达到沟通的目的。

相较于杂乱无章的内容而言，人们更善于记住那些有序排列、逻辑性强的内容，所以，当我们进行表达时，一定要懂得给自己所表述的内容构建一个结构。

说话词不达意？缺乏条理逻辑？“三点式”结构让你的语言更有力量

01你的表达为什么缺乏逻辑性？

每个人都会说话，但不是每个人都会表达。说话时，可以想到什么就说什么，但是表达时，却要进行一定的思考，将表达的内容经过逻辑思维的串联后，形成有组织、有顺序的输出。

职场中，那些很快可以找到问题核心并侃侃而谈的人，并不是因为他们聪明，而是因为他们通过刻意练习，形成了一种“逻辑惯性”。那你还在为如何表达感到迷茫的时候，他们就已经通过这种“逻辑惯性”迅速在大脑中搭建好了内容框架，快速的得出了分析的结论，找到核心和重点，这种内容框架会让他们在表达时更加清晰、有逻辑。

那么，如何能养成这种“逻辑惯性”呢？首先要做的，就是要从三个问题入手：

What：表达的重点是什么？

Why：阐述中心点，对事物进行说明；

How：作出解释，就事论事。

比如，当你女朋友问你为什么会喜欢她时，如果仅仅回答：“第一眼看到时，就喜欢上你了。”难免会让人觉得敷衍，并且不会留下深刻的影响。但是如果你回答：“第一眼看到你时，你坐在操场边上的那棵槐树下看书，穿着白色的裙子，斑斑点点的阳光散落在你身上，当时一下便吸引了我的目光，当你的朋友递给你一瓶可乐时，你那种可爱灿烂又略带羞涩的笑容，一下子便让我怦然心动，从那时开始，我就认定你就是我一辈子想要照顾的那个人。”

第二种说法，通过画面感的描述和What、Why和How表达方式，让听者更容易理解，这就是表达的逻辑思维。

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02表达不到位，努力全白费

工作中，词不达意无法让人明确表达内容的根本原因主要有2点：

只说结论：缺乏论证的过程，没有为结论提供支撑点。

不说结论：没有核心，不知道想要表达的内容。

工作时，如果你是一个只说结论的人，难免会给领导和同事留下不靠谱、信口开河的印象。因为如果是一个经过反复思考得出的结论，势必会有一个论证的过程，如果没有给出相应的理由和观点，只会让你表达的内容缺乏相应的说服性。

另一方面，如果不说结论，只谈论过程，也很难让人知道你这段话想要变速的内容与目的。结论的缺失便是误会产生的开始，因为你的表述，会给人更多的解读空间。

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03“三点式”结构法则，让你的表达更加清晰

表达时一个完整的框架，想要论述准确有逻辑，就要学会把脑中多余的信息过滤掉，只留下最重要的信息。因为人大脑中对记忆储存的特性所决定，人很难记住5条以上的内容，但是对于3条信息，却很容易理解并记忆，当你有内容想要表达时，可以按照逻辑顺序排列，把这些内容切分成3点，方便听者接收和理解。

比如，这次的活动暂时终止，原因有三点：理由1+理由二+理由三+总结论述。

根据“三点式”表达法则，别人会立刻知道你的想法。另外，运用时我们要结合实际的场景做相应的“变体”，以便在表达时更加舒适，符合逻辑和语言习惯。通过逻辑梳理把内容要点进行拆分，平行表述或递进增强，让结构更加清晰，主次分明，这样，无论是和领导汇报工作，还是与同事协作，都会更加想清晰条理。

说话词不达意？缺乏条理逻辑？“三点式”结构让你的语言更有力量

04刻意练习，养成好的语言习惯

许多时候，仅仅掌握事务的核心本质是不够的，还需要我们通过刻意练习，形成符合自己个性的语言表达习惯，那么该如何通过练习获得有逻辑的表达能力呢？主要做到以下3点：

（1）找

刻意练习的基础就是先模仿，形成好的语言习惯。工作中，在阅读或与同事交谈时，要善于归纳整理，从文章和别人的话中找到核心的3点，这样可以快速养成你思考语言材料的习惯。通过文章找到作者想要表述的内容，通过他人的表述方法与自己的相结合，融会贯通，转化为自己的能力。

（2）缩

工作中，当我们汇报工作或交接合作时，在表达之前，先进行思考，将想要表述的内容进行罗列筛选，提炼出最核心的三个要点，再加以组织和逻辑排列，形成特定的语言习惯，塑造出有条理的“逻辑惯性”。

（3）活

“三点式”只是一个表达的基本架构，并不意味着要照搬，什么内容都必须拆分成3点，如果两点可以表述清楚，则无需再添加相关的内容。如果内容太多，则可增加表达项，让表述更加的饱满。所以，没有必要强制自己陷入3点怪圈。三点式的精髓不在于“三”，而是在于要学会浓缩表达内容，提炼要点。

说话词不达意？缺乏条理逻辑？“三点式”结构让你的语言更有力量

总的来说，职场中想要获得强大的表达能力，不仅要多加以练习，将方法转化为自己的思维习惯，为己所用，更要有意的通过结构化的思维去梳理自己的表达框架，这样的话，你的表达能力自然会显著的提升。