财会思维,打破财务惯性思维僵局
回归理性,探讨灵活务实财务思维
一、源起
财会类教材给人的感觉往往总是内容单调、枯燥无味,很容易让人失去阅读的兴趣和耐心。
当然,这与财会这门学科或财务工作本身的内容有关。
财务日常工作就是在加工处理各种数据,根据各种数据提供出各种财务信息产品,像加工制造产品一样,有着严密的流程、规范的要求。说的难听一点,财务人员就是财务数据加工流水线上的不同工种,多数拼体力。财会类教材,更多的是侧重技能。很多实验、实践类培训资料给出了大量的基础经济业务数据,可以让读者、学习者通过实际的演练锻炼财务工作实操能力。这些教材的目的,也是为了培养熟练工种,要求会做。
尤其是会计核算类的书籍、资料,都是告诉你怎么核算各类经济业务。这些书籍、资料非常重视细节,甚至往往以业务最复杂的制造业为例,详细介绍、指导各类业务的处理,这也是培养基础核算人员必须的,以保证财务新人可以学会处理基本的业务。但过于繁杂的细节,导致了很多人在学习会计知识时很容易被细节迷失,搞不清楚核算的整体架构为什么这样设置、财务核算目的是什么等问题,缺乏整体思考。而且也让很多人产生畏难情绪,认为会计很复杂、很难学、很枯燥。也让一部分人形成了对会计业务处理流程的僵化的、单一的认识,不知道该如何因地制宜地变通、调整,给人以财务人员就是思维僵化、固守陈规的呆板之人。
会计核算、资金管理、财务团队建设等等工作,都是以一种系统化的方式存在,但本身都是一种管理工作。企业中的实际管理工作,有各种时刻变化着的影响因素,而教材和很多案例出于简洁、方便、突出主要要表达的内容等因素考虑,往往都尽可能的将前提或假设设计的比较简单、抽象,与实际距离较远,缺少真实性,并不生动。同时,财会业务与生产经营产生了隔离,很容易导致财务人员割裂的看待经济业务。
有很多前辈也一直在寻求突破,尽力去讲更生动的财务案例,尽量让会计知识更系统、更简洁、更直观,努力让更多的人掌握财务思维,但往往都由于自身专业和研究方向而比较侧重某一个方面或领域,仍然存在系统割裂的问题。
一直有一种想法,就是根据实际企业的生存发展,去推演财务各项工作,让各种经济业务更真实、更紧跟时代和经济变化、更完整系统,更能让读者思考财务数据背后的经济意义和什么因素导致企业做出各种不同的选择。
要想实现这个想法,需要汇集什么样的人、通过什么样的一种载体、采用什么样的一种模式,这都是需要去思考的。
指点财经总教练提出财务人要有不同于传统的形象和风采,个人深表认同,并由此萌发了策划一个别具一格的财务教、学一体化的案例的想法,希望在指点财经的平台上,能聚集一群有共同想法的人,采用一个开放、互动的模式,建立一个系统的、动态的虚拟企业环境,将各种财务案例融汇一堂。
二、思路与方向
(一)现实、生动
为什么很多人愿意玩,甚至沉迷于各种游戏?因为游戏有明确规则、能实时反馈,让参与者随时知道自己的动作产生了什么样的结果。
从这样的一个出发点出发,虚拟企业环境下的财务案例应尽可能让所有人可以参与,并在相应的规则下开展财务工作,通过自己完成的财务工作能够得到晋升、提高、薪酬等等。
具体操作思路:
1. 设计故事情节和人物,包括股东、高管、管理团队、企业背景、行业、实际业务等。故事也可以选择与一些企业合作,以某企业名字冠名,一方面可以为案例设计及推广筹集资金,另一方面可以为今后丰富企业虚拟案例做一些铺垫,方便今后以平台为相应企业做培训资料库和数据库。
2. 故事发展,可以动态的设计企业发展脉络和情节,增加生动性、现实性和参与者的代入感,不同的岗位可以由不同的人担任,并可以动态的调整岗位、职级等。
3. 业务数据,这是关键,业务数据必须按照实际的日期来一点点积累,包括生产经营上的各种数据,需要有各行业的财务专业人士参与,并在日常做出财务的相应处理。
(二)系统、平台、可操作性
1. 微信平台,用于企业各种人物沟通业务和日常管理,并不断完善故事。
2. OA或OM平台,可以考虑寻找合作机构,用于建立虚拟业务处理流程和各类文档处理、存储,平台用户权限管理一方面可以按企业故事设定不断丰富,一方面可以开放给外部学习人员。
3. 财务平台,可以考虑租用网络服务器并与财务软件服务商合作,启用网络版财务软件,用于核算、管理OA或OM平台的业务数据,并作为外部学习人员登陆和查询的基础资料。
4. 虚拟结算平台,随着案例丰富,平台需要建立虚拟的结算平台,以便令整个财务操作更具有真实性。
(三)加工、整理、分析
1. 企业管理业务数据,按照岗位分工,形成完整的企业管理业务数据。
2. 财务数据,按照岗位分工,形成完整的企业财务业务数据。
3. 定期形成报表、报告,形成企业管理制度,并按制度形成各类报表、报告。
4. 汇报、分析,按岗位分工,针对报告数据进行分析,并定期汇报。汇报工作可以通过网络平台或语音会议的形式开展。
(四)决策
1. 高管各类业务决策,根据故事设定和各类数据,高管开展日常经营决策。
2. 企业战略选择,根据企业目标和发展,结合实际数据,进行决策,可以通过各种形式开展。
(五)虚拟企业发展模式
1. 可以考虑设计一套在虚拟环境下的企业上市或募集资金的机制,比如在虚拟环境下运行两年的企业,可以在平台或圈子内众筹,用于投资虚拟环境下的新的子公司、新行业项目等等。可以考虑虚拟环境下的外部结算规则、纳税申报方式等等,全部可以统一界定。
2. 个人评价体系,对于担任各个岗位的人员,需要有一套完整的评价体系,这也是整个案例里比较重要的一个部分。一方面,是对前期开发案例的参与人员的要求,另一方面,对于今后不断拓展虚拟企业环境,扩大参与人员,都是一个基本的规则体系。如何能让一个评价体系有助于企业选拔财务人员,甚至能让评价体系的动态的分数或评价的级次,成为超越各种证书的一种权威认证,成为财务人公认的一个评价,应该是这个平台的一个重要发展目标。
3. 初学者推广,虚拟案例或平台初步建立后,可以以虚拟招聘的形式,吸收一部分财务新人,虚拟日常经营管理并组织一次类似竞赛的活动,逐步推广。
4. 免费学习与付费参与结合,前期需要做出部分综合案例,供初学者参与并免费学习;财务人员想要参与更多行业、企业案例,需要依据个人评价体系的评价结果,参加各个虚拟环境下的各个企业的应聘;虚拟环境下各企业组织的财务人员想要提升、晋职,需要参加系统平台统一组织的培训,选择系统平台推荐的导师;跟系统平台推荐的导师学习,采用按问题付费和按时间付费两种方式;工作、学习一段时间后,可以申请参加平台的个人专业能力测试、评价,每次评价都由所参加的虚拟企业案例的高管、导师和独立的专家评价,并给出综合的评价结果。
5. 在参与者人数达到一定量的时候,平台规模和信誉度建立起来后,可以与OM、财务软件企业合作,推出小企业财务共享业务平台,帮助财务人员利用业余时间,兼职承接小企业的各种财务核算和财务外包工作。
个人认为,随着网络平台的不断发展,企业财务乃至管理培训,都需要不断地创新,跟随时代的步伐,让财务人能够更快、更有效的提高自己。
这段时间都在整理思路,并与指点财经的总教练进行探讨沟通,争取先编写一个小故事,抛砖引玉,组织有兴趣的人,一起完善虚拟平台框架和各种数据。
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