开会发言,真的很需要技巧,也有很多的规矩,有些是明面的规矩,有些则是不成文的规矩,但不管是什么规矩,你都要好好守住,守不住,就会得罪很多人。
比如生产推进会或者工程例会甚至监理例会,就应该由生产经理来主持,以工程部为主,各分包单位的现场负责人轮流发言,汇报进度和存在问题,然后生产经理总结发言,项目经理最后拍板,讲几句警告的话。
比如设计交底或者图纸会审,就应该以技术部为主,技术总工主持,相关发言也是以总工为准,最后项目经理拍板定调子,有些做法可能与图纸不符的、有些为了赶进度要舍弃一些质量或者甚至放弃某些工序的,都需要总工陈述利害,经理拍板决定。
再比如商务交底会,这个就比较麻烦,也是商务经理主持,但这个的话项目经理就发言比较多,因为各个分包老板会不停地问这个谁做,那个谁做,施工界面划分的问题,商务经理是没办法拍板的,有些分包老板关系硬的,直接说不做,你能怎么办?只能靠项目经理或者更高级别的领导来拍板:你做!
生产、技术、商务三大体系确定了,其他会议基本上就部长级别做主就行了。
在会议上,项目经理要尽量少说话,不说则已,一说就要拍板做决定,只把方向、定调子、做决策,千万不要管太细,方方面面都去做决定,下面的兄弟就不好开口了,对项目经理本身的威严也是极大的损害。
另外就是开会发言。
首先是自己发言一定要有逻辑性,要讲个1234出来,不要想到什么就说什么,少说语气助词,比如“还有就是……”“那个……这个……”,最好就是“首先……其次……第三……”,这样发言有条有理,别人也好回应你。
第二就是发言要看场合,所谓开大会解决小问题,开小会解决大问题,一般很多人的会议,项目部全体管理人员和各个专业分包都在的时候,千万不要去揭别人的短,只说一些无关痛痒大家都知道的问题。
真的到了需要解决的时候,自己先找分包老板聊一下,没有效果再私下汇报领导,请领导去解决。
这样做,一方面保护了自己,另一方面也让别人欠下人情。要知道,能进场干活的班组,哪一个不是有关系的?可能你嘴炮一时爽,到算账的时候就很难受了,在现场,班组想架空总包的现场管理人员是很容易的事情。
开小会解决大问题的意思是说,其实项目上那些重大决策,都是领导班子在房间里谈妥的,不可能拿到台面上来说,顶多定好方向以后跟下面说一声让他们去执行和落实。
对于开会这件事,有人说要想搞垮一个公司,很简单,一天到晚不停地开会就行了;也有人说,要想做大做强,就要不停地开会,统一思想,明确分工,往前推进。
怎么说呢,小生觉得,开会不在次数多少,不在时间长短,而在于会后执行的力度。
有些会开了就开了,会上的决策在会后一项都没有落实,下次开会还是同样的问题,那这样的会议开得越少越好,开得越多,这项目部的威信力越小。
有些会虽然时间短,次数少,但是开完会马上就能落实相关的决策,使得整个项目能够按照既定的方针去走,这个会议就是成功的。
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