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Excel教程-机房巡检记录表模板,使用技巧
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2022.11.20 北京

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 怎么使用Excel制作机房巡检记录表,指发现设施缺陷和安全隐患,并及时采取有效措施保证设备安全和系统稳定。

机房巡检记录表的编制:

1.用户在管理端软件制定设备巡检计划,包括定义相应的检测区域,检查点,检测项目等内容;

2.巡检前,巡检人员先从管理端下载相应的巡检任务(巡检内容)至巡检仪终端;

3.下载巡检任务后, 操作人员就可直接手持巡检仪根据巡检路线进行检测;

4.检查完毕后,操作人员将检查结果通过网络上传到系统数据库中;

5.检查结果上传至数据库中后,系统可直接生成设备巡检分析报表,方便管理人员作统计分析;

机房巡检记录表表格通用技巧

1:双击实现快速应用函数
同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。
这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!

2:快速增加或删除一列
对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift + '=' (Shift + '='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + '-'(减号)就能删除你所选中的一列。

3:多区域联合计算
在有些工作表中,我们并不需要对连续的区域进行求和,可能是对不连续的某几个区域进行求和。
比如有一张表要计算1-2月,3月以及5-6月的合计。
在H2单元格中输入公式,按Enter键完成后向下填充。
=SUM(B2:C2,E2,G2)。

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