“祈福中国,爱传百城”你我同行义演活动暨省内各地志愿者交流会策划方案(修改后)
一、活动背景:
李姗殷同学 “祈福中国 爱行天下” 活动以来,她说:“开始有这样的想法,也是因为我相信中国有爱,接下来我就是要去见证这份爱,传递这种爱,我相信有中国人的地方就会有爱” 。让我们一起来支持李姗殷同学,“相信爱、见证爱,传递爱”,这项活动。世界的改变不是少数人做了很多,而是每个人做了一点点,伸出手、让我们把爱传递。
二、活动主题:
“祈福中国,爱传百城”你我同行
三、活动目的:
呼吁社会上更多的人关注、参与“祈福中国,爱传百城”你我同行活动,同时弘扬和践行志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者服务精神。
四、活动时间:
五、活动地点:
鼓楼广场
六、主办单位:
共青团宜春市委
七、承办单位:
宜春义工联合会、宜春爱心志愿者协会、宜春希望之家青年志愿者协会万栽义工联合会 丰城义工联合会、樟树义工团
八、特邀单位:
宜春市宣传部、宜春市民政局、宜春市红十字总会、宜春市慈善总会、宜春市交警大队、宜春市城管大队、宜春市电视台、袁州区电视台、宜春日报、赣西晚报等
九、协助单位:
新余义工之家志愿者协会、萍乡安源志愿者协会、九江浔阳义工联合会、赣州义工联合会、吉安爱心会,遂川义工联合会、南康义工联合会,玉山义工联合会、井冈山爱心会 宜春学院青年志愿者协会、宜春职业技术学院爱心协会。等(排名不分先后)(我们将继续联系全省其他志愿者团队)
十、赞助单位:
XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXX
十一、活动人员:
志愿者及广大群众、学生(人员不限)
十二、活动前期准备:
1、由宜春义工联合会副会长张堂文,宜春爱心志愿者协会胡且根,将活动策划方案上报主管领导审批。
2、万栽义工联合会 丰城义工联合会、樟树义工团以上三个团队各准备一个义演节目:宜春义工联合会、宜春爱心志愿者协会、宜春希望之家青年志愿者协会负责剩下的节目(各协会三天内上报节目名称)。李姗殷同学也自带两个节目。
3、参加此次活动的江西省各志愿者团队,准备宣传本协会口号及协会活动的图片,展示扳,海报,横幅,签名横幅、旗帜等各种形式。(建议根据路途远近情况,方便携带)
4、参加此次活动的江西省各志愿者团队选出两名志愿者,准备参加下午义演宣誓仪式。(请参加人员熟读志愿者誓词)
5、由于各种不确定因素,主要为活动宣传(告知公众将有这么一次活动),报纸宣传,分别在宜春各大媒体做一次整版宣传,为活动主题内容和活动信息的发布。电视宣传,采用新闻报道形式。户外宣传,利用新闻直通车进行定期宣传,告知活动信息等。
6、活动前一周向各单位领导,发送请帖,邀请出席晚会。活动前一周向各协会会长发出邀请函,尽量邀请各协会骨干力量参加。活动前一周,向电视台、发出邀请,并为记者代表在义演现场安排专门位置,方便其写稿、拍照。
7、上传本活动内容,发至参加本活动的各地志愿者协会网站,做好宣传报道。
8、及时联系李姗殷同学的志愿者团队、各地志愿者团队,做好接待工作。
9、节目单上报、审核、制作。
十三、活动后期跟进:
1、呼吁号召更多志愿者团队一起关注、参与“祈福中国,爱传百城”你我同行活动。让我们一起来支持李姗殷同学,“相信爱、见证爱,传递爱”,这项活动
十四、活动基本流程:活动分二天进行
(1)5月15日 上午9:30—11:00 (展示志愿者风采)
1、参加活动的全体志愿者签到。
2、上午9:30—11:00,由各地志愿者陪同李姗殷同学及团队,到义展现场观看各地志愿者活动的图片。(号召广大市民共同参与活动)
3、“祈福中国 爱传百城”现场爱心传递签名活动,委派志愿者采取现场安全保护措施。
(2)5月15日 下午14:00—16:30 义演
4、入场时间:14:00—14:30,义演活动开始前半小时开始入场,进场后,保持肃静,禁止喧哗,请各协会管理自己好的队伍,进入会场按照指定方位入坐
5、义演时间:下午14:30—16:30。
6、主持人上台做开场词
7、介绍出席领导、李姗殷同学及团队,嘉宾、各协会负责人
8、介绍到场的媒体单位及赞助企业。
9、共青团宜春市委主管领导致词
10、“祈福中国 爱传百城”你我同行志愿者的代表发言
11、由李姗殷同学领誓志愿者誓词,(各地志愿者代表跟誓)
12、文艺节目表演
13、义演结束全体志愿者合唱《让爱传出去》
14、主持人宣布义演结束,全体志愿者合影留念。
15、义演结束全体志愿者清理活动现场。
16、下午17:00—19:00李姗殷及团队,共青团市委领导、各地志愿者会餐
(3)5月15日 晚上19:30—22:00 志愿者交流座谈会
17、晚上19:30—22:00各志愿者代表到达开会场所。
18、共青团宜春市委领导致开场白
19、李姗殷同学及团队、各地志愿者分别派代表、阐述自己从事志愿者公益事业的经验、对志愿者团队发展的看法及想法。(排名不分先后)
20、总结交流大会结束集体合影
21、本地志愿者留下清理开会现场
(4)5月16日李姗殷及团队走进学校跟在校学生交流
1、
2、
需要志愿者10名,统计安排的志愿者名单
十五、活动要求:
1、各地志愿者团队人数2—5人(根据远近定参加活动的人数)
2、参与者必须接受活动组织者的统一指挥,分工协作,精心实施
3、现场签名活动,采取安全保护措施。(采取排队签名)
4、参加宣誓的每支志愿者队伍必须统一服装、宣誓时切勿喧哗。
5、活动举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,尽量达到主题要求。
6、活动要求组织者和参与者之间相互配合,相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
7、遇各类突发问题,主持人随机应变,巧妙的解决
8、各负责人应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助其他负责人的工作,主动帮助他们完成负责的项目
9、交流总结大会保持会场安静,做好工作笔记。
十六、活动物质准备与晚会现场布置:由本地志愿者全权负责,邀请志愿者团队全力配合,服从调配。
1、节目道具准备
2、会场服务器具准备
3、募捐工具准备
4、舞台背景布置
5、接待迎宾准备
6、音箱设备调试工作
7、摄影工作人员到位
十七、观众入座与场地清理:本地志愿者协会负责
1、引领嘉宾、观众进场入座
2、嘉宾席节目单摆放
3、会场安全秩序的维持
4、会场卫生清理工作
十八、义演统筹
由本地志愿者协会全权负责,由李姗殷同学及团队、各地志愿者协助完成,,(有文艺节目的协会,由各协会会长及骨干把关,力求提高节目质量)。
十九、义演应急预案
1.义演中途下大雨,最多推迟半小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果届时仍没有停止,则酌情考虑。。
2.其他突发事件,由本地志愿者协会骨干临时成立应急小组,应对各种突
发情况。
二十、活动场地和经费
1、场地由宜春共青团市委协助解决。
2、活动经费由XXXXX XXXXX XXXXXX企业赞助。
活动经费预算
费用名称 | 规格 | 数量 | 单价 | 小计 |
场地幕墙费 | 10米x3.5米 | | 7元 | 245元 |
舞台费 | | | | 含音响约1000元 |
横幅费 | 6米 | 4条 | 5元 | 120元 |
嘉宾花费 | | 30人 | 3元 | 90元 |
宣传单费 | 15x20 | 5000份 | 0.03 | 150元 |
邀请函费 | | 40张 | 5元 | 200元 |
各协会简介彩页 | | 500张 | 1.2元 | 600元 |
签名册 | 彩色 | 2 | 20元 | 40元 |
节目单制作 | a4纸 | 100 | 0.15 | 15元 |
场地划分平面图 | 喷绘3米x2米 | 2 | 42 | 84元 |
接待费 | | 60人 | 50 | 3000 |
调查费 | 投入义工 | 50人 | 5 | 2500元 |
物品租借搬运 | | | | 1000元 |
工作人员盒饭 | 按餐数拟定 | 50/100 | 5 | 500元 |
礼品费 | 杯(可省) | 150 | 20 | 3000 |
其它 | | | | 1500元 |
总计 | | | | 14044元 |
注:启动资金经费预算:预计15000元左右
二十一、活动负责人名单
1、活动总负责人组:宜春义工联合会副会长金牌
负责整个活动总体安排,保证全场活动的顺利进行,调节各协会之间的联系。
2、活动签到工作组 宜春爱心志愿者协会
负责本次活动各地志愿者签到工作
3、活动物品保障负责人组:宜春希望之家青年志愿者协会负责
负责活动现场所需材料准备,服装的领取,发放,收集,归还。
4、活动宣传负责人组:各地志愿者团队
负责活动前期的宣传工作,包括网站,论坛,志愿者群体,其它公益群体宣
传后期各媒体宣传。
5、活动现场摄影工作组:各地志愿者团队
负责活动现场的拍照,活动结束后,及时上传照片到网站、论坛及群空间。
6、活动现场维持组:本地协会各选出10人
负责参加活动中的现场秩序,
7、活动对外联络工作组,宜春地区各志愿者团队
负责本次活动所牵涉的单位及各志愿者团体的联系工作
8、活动人员及晚会期间的接待工作组;本地志愿者团队
负责统计活动报名人数,各志愿者团体的后勤保障及接待工作
9、活动后期档案组:各地志愿者团队
负责将本次活动的所有资料录入电脑,存档。
10、活动的明细帐目组:各地志愿者团队
负责将本次活动的所有收、支及时在网站、论坛、群空间公布。
11、活动文字宣传组:宜春希望之家青年志愿者协会
负责活动前期策划方案的起草,并完成活动文字记录和活动总结。
12、晚会机动组:本地志愿者团队
负责处理会场紧急情况,供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功
二十三、活动注意事项:
1、请首次参加志愿者活动的朋友,愿意加入各协会的朋友,请及时联系各协会负责人。
2、请各位有文艺特长的会员及朋友,及时联系本次活动负责人,积极参与本次活动,。
3、请有数码相机及摄相机的朋友自带,将拍摄的活动精彩镜头发给活动各志愿者负责人,以便整理公布在网站,群空间内。
4、本次活动的集合地点:鼓楼广场,请各位志愿者及朋友们注意交通安全,与XX月XX日到达集中地点,准时参加活动,如有迟到,恕不等候。
5、有意参加本次活动的志愿者及朋友们请于XX月XX日晚23.00前通过群内、电话或者群邮件报名。
6、活动结束后,活动组织者及时召开活动总结会,对本次活动进行总结,肯定优点并予以发扬,总结不足并在今后的工作中做出改善。
7、本次活动是公益活动,所有参与人员皆为自愿无偿奉献爱心,鉴于活动存在一定的不可控性,参加者必须对自身的财产及个人安全负责,避免发生意外事故。如若发生意外,请在第一时间和本次活动的负责人联系。负责人有义务第一时间帮助他们。事故责任由参与人员自行承担,组织者不承担任何法律和经济责任,特此声明!
二十四、联系方式:
活动现场负责人:
QQ群号:
网站及论坛:
宜春义工联合会、宜春爱心志愿者协会、宜春希望之家青年志愿者协会万栽义工联合会 丰城义工联合会、樟树义工团
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