“祈福中国，爱传百城”你我同行义演活动暨省内各地志愿者交流会策划方案（修改后）
一、活动背景：
李姗殷同学 “祈福中国 爱行天下” 活动以来，她说：“开始有这样的想法，也是因为我相信中国有爱，接下来我就是要去见证这份爱，传递这种爱，我相信有中国人的地方就会有爱” 。让我们一起来支持李姗殷同学，“相信爱、见证爱，传递爱”，这项活动。世界的改变不是少数人做了很多，而是每个人做了一点点，伸出手、让我们把爱传递。
二、活动主题：
“祈福中国，爱传百城”你我同行
三、活动目的：
呼吁社会上更多的人关注、参与“祈福中国，爱传百城”你我同行活动，同时弘扬和践行志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者服务精神。
四、活动时间：
五、活动地点：
鼓楼广场
六、主办单位：
共青团宜春市委
七、承办单位：
宜春义工联合会、宜春爱心志愿者协会、宜春希望之家青年志愿者协会万栽义工联合会 丰城义工联合会、樟树义工团
八、特邀单位：
宜春市宣传部、宜春市民政局、宜春市红十字总会、宜春市慈善总会、宜春市交警大队、宜春市城管大队、宜春市电视台、袁州区电视台、宜春日报、赣西晚报等
九、协助单位：
新余义工之家志愿者协会、萍乡安源志愿者协会、九江浔阳义工联合会、赣州义工联合会、吉安爱心会，遂川义工联合会、南康义工联合会，玉山义工联合会、井冈山爱心会 宜春学院青年志愿者协会、宜春职业技术学院爱心协会。等（排名不分先后）（我们将继续联系全省其他志愿者团队）
十、赞助单位：
XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXX
十一、活动人员：
志愿者及广大群众、学生（人员不限）
十二、活动前期准备：
1、由宜春义工联合会副会长张堂文，宜春爱心志愿者协会胡且根，将活动策划方案上报主管领导审批。
2、万栽义工联合会 丰城义工联合会、樟树义工团以上三个团队各准备一个义演节目：宜春义工联合会、宜春爱心志愿者协会、宜春希望之家青年志愿者协会负责剩下的节目（各协会三天内上报节目名称）。李姗殷同学也自带两个节目。
3、参加此次活动的江西省各志愿者团队，准备宣传本协会口号及协会活动的图片，展示扳，海报，横幅，签名横幅、旗帜等各种形式。（建议根据路途远近情况，方便携带）
4、参加此次活动的江西省各志愿者团队选出两名志愿者，准备参加下午义演宣誓仪式。（请参加人员熟读志愿者誓词）
5、由于各种不确定因素，主要为活动宣传（告知公众将有这么一次活动），报纸宣传，分别在宜春各大媒体做一次整版宣传，为活动主题内容和活动信息的发布。电视宣传，采用新闻报道形式。户外宣传，利用新闻直通车进行定期宣传，告知活动信息等。
6、活动前一周向各单位领导，发送请帖，邀请出席晚会。活动前一周向各协会会长发出邀请函，尽量邀请各协会骨干力量参加。活动前一周，向电视台、发出邀请，并为记者代表在义演现场安排专门位置，方便其写稿、拍照。
7、上传本活动内容，发至参加本活动的各地志愿者协会网站，做好宣传报道。
8、及时联系李姗殷同学的志愿者团队、各地志愿者团队，做好接待工作。
9、节目单上报、审核、制作。
十三、活动后期跟进：
1、呼吁号召更多志愿者团队一起关注、参与“祈福中国，爱传百城”你我同行活动。让我们一起来支持李姗殷同学，“相信爱、见证爱，传递爱”，这项活动
十四、活动基本流程：活动分二天进行
（1）5月15日 上午9：30—11：00 （展示志愿者风采）
1、参加活动的全体志愿者签到。
2、上午9：30—11：00，由各地志愿者陪同李姗殷同学及团队，到义展现场观看各地志愿者活动的图片。（号召广大市民共同参与活动）
3、“祈福中国 爱传百城”现场爱心传递签名活动，委派志愿者采取现场安全保护措施。
（2）5月15日 下午14：00—16：30 义演
4、入场时间：14：00—14：30，义演活动开始前半小时开始入场，进场后，保持肃静，禁止喧哗，请各协会管理自己好的队伍，进入会场按照指定方位入坐
5、义演时间：下午14：30—16：30。
6、主持人上台做开场词
7、介绍出席领导、李姗殷同学及团队，嘉宾、各协会负责人
8、介绍到场的媒体单位及赞助企业。
9、共青团宜春市委主管领导致词
10、“祈福中国 爱传百城”你我同行志愿者的代表发言
11、由李姗殷同学领誓志愿者誓词，（各地志愿者代表跟誓）
12、文艺节目表演
13、义演结束全体志愿者合唱《让爱传出去》
14、主持人宣布义演结束，全体志愿者合影留念。
15、义演结束全体志愿者清理活动现场。
16、下午17：00—19：00李姗殷及团队，共青团市委领导、各地志愿者会餐
（3）5月15日 晚上19：30—22：00 志愿者交流座谈会
17、晚上19：30—22：00各志愿者代表到达开会场所。
18、共青团宜春市委领导致开场白
19、李姗殷同学及团队、各地志愿者分别派代表、阐述自己从事志愿者公益事业的经验、对志愿者团队发展的看法及想法。（排名不分先后）
20、总结交流大会结束集体合影
21、本地志愿者留下清理开会现场
（4）5月16日李姗殷及团队走进学校跟在校学生交流
1、
2、
需要志愿者10名，统计安排的志愿者名单
十五、活动要求：
1、各地志愿者团队人数2—5人（根据远近定参加活动的人数）
2、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，分工协作，精心实施
3、现场签名活动，采取安全保护措施。（采取排队签名）
4、参加宣誓的每支志愿者队伍必须统一服装、宣誓时切勿喧哗。
5、活动举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，尽量达到主题要求。
6、活动要求组织者和参与者之间相互配合，相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
7、遇各类突发问题，主持人随机应变，巧妙的解决
8、各负责人应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助其他负责人的工作，主动帮助他们完成负责的项目
9、交流总结大会保持会场安静，做好工作笔记。
十六、活动物质准备与晚会现场布置：由本地志愿者全权负责，邀请志愿者团队全力配合，服从调配。
1、节目道具准备
2、会场服务器具准备
3、募捐工具准备
4、舞台背景布置
5、接待迎宾准备
6、音箱设备调试工作
7、摄影工作人员到位
十七、观众入座与场地清理：本地志愿者协会负责
1、引领嘉宾、观众进场入座
2、嘉宾席节目单摆放
3、会场安全秩序的维持
4、会场卫生清理工作
十八、义演统筹
由本地志愿者协会全权负责，由李姗殷同学及团队、各地志愿者协助完成，，（有文艺节目的协会，由各协会会长及骨干把关，力求提高节目质量）。
十九、义演应急预案
1．义演中途下大雨，最多推迟半小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果届时仍没有停止，则酌情考虑。。
2．其他突发事件，由本地志愿者协会骨干临时成立应急小组，应对各种突
发情况。
二十、活动场地和经费
1、场地由宜春共青团市委协助解决。
2、活动经费由XXXXX XXXXX XXXXXX企业赞助。
活动经费预算
| 费用名称 | 规格 | 数量 | 单价 | 小计 |
| 场地幕墙费 | 10米x3.5米 | | 7元 | 245元 |
| 舞台费 | | | | 含音响约1000元 |
| 横幅费 | 6米 | 4条 | 5元 | 120元 |
| 嘉宾花费 | | 30人 | 3元 | 90元 |
| 宣传单费 | 15x20 | 5000份 | 0.03 | 150元 |
| 邀请函费 | | 40张 | 5元 | 200元 |
| 各协会简介彩页 | | 500张 | 1.2元 | 600元 |
| 签名册 | 彩色 | 2 | 20元 | 40元 |
| 节目单制作 | a4纸 | 100 | 0.15 | 15元 |
| 场地划分平面图 | 喷绘3米x2米 | 2 | 42 | 84元 |
| 接待费 | | 60人 | 50 | 3000 |
| 调查费 | 投入义工 | 50人 | 5 | 2500元 |
| 物品租借搬运 | | | | 1000元 |
| 工作人员盒饭 | 按餐数拟定 | 50/100 | 5 | 500元 |
| 礼品费 | 杯(可省) | 150 | 20 | 3000 |
| 其它 | | | | 1500元 |
| 总计 | | | | 14044元 |
注：启动资金经费预算：预计15000元左右
二十一、活动负责人名单
1、活动总负责人组：宜春义工联合会副会长金牌
负责整个活动总体安排，保证全场活动的顺利进行，调节各协会之间的联系。
2、活动签到工作组 宜春爱心志愿者协会
负责本次活动各地志愿者签到工作
3、活动物品保障负责人组：宜春希望之家青年志愿者协会负责
负责活动现场所需材料准备，服装的领取，发放，收集，归还。
4、活动宣传负责人组：各地志愿者团队
负责活动前期的宣传工作，包括网站，论坛，志愿者群体，其它公益群体宣
传后期各媒体宣传。
5、活动现场摄影工作组：各地志愿者团队
负责活动现场的拍照，活动结束后，及时上传照片到网站、论坛及群空间。
6、活动现场维持组：本地协会各选出10人
负责参加活动中的现场秩序，
7、活动对外联络工作组，宜春地区各志愿者团队
负责本次活动所牵涉的单位及各志愿者团体的联系工作
8、活动人员及晚会期间的接待工作组；本地志愿者团队
负责统计活动报名人数，各志愿者团体的后勤保障及接待工作
9、活动后期档案组：各地志愿者团队
负责将本次活动的所有资料录入电脑，存档。
10、活动的明细帐目组：各地志愿者团队
负责将本次活动的所有收、支及时在网站、论坛、群空间公布。
11、活动文字宣传组：宜春希望之家青年志愿者协会
负责活动前期策划方案的起草，并完成活动文字记录和活动总结。
12、晚会机动组：本地志愿者团队
负责处理会场紧急情况，供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功
二十三、活动注意事项：
1、请首次参加志愿者活动的朋友，愿意加入各协会的朋友，请及时联系各协会负责人。
2、请各位有文艺特长的会员及朋友，及时联系本次活动负责人，积极参与本次活动，。
3、请有数码相机及摄相机的朋友自带，将拍摄的活动精彩镜头发给活动各志愿者负责人，以便整理公布在网站，群空间内。
4、本次活动的集合地点：鼓楼广场，请各位志愿者及朋友们注意交通安全，与XX月XX日到达集中地点，准时参加活动，如有迟到，恕不等候。
5、有意参加本次活动的志愿者及朋友们请于XX月XX日晚23.00前通过群内、电话或者群邮件报名。
6、活动结束后，活动组织者及时召开活动总结会，对本次活动进行总结，肯定优点并予以发扬，总结不足并在今后的工作中做出改善。
7、本次活动是公益活动，所有参与人员皆为自愿无偿奉献爱心，鉴于活动存在一定的不可控性，参加者必须对自身的财产及个人安全负责，避免发生意外事故。如若发生意外，请在第一时间和本次活动的负责人联系。负责人有义务第一时间帮助他们。事故责任由参与人员自行承担，组织者不承担任何法律和经济责任，特此声明！
二十四、联系方式：
活动现场负责人：
QQ群号：
网站及论坛：
宜春义工联合会、宜春爱心志愿者协会、宜春希望之家青年志愿者协会万栽义工联合会 丰城义工联合会、樟树义工团
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