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Excel让工作更简单!拯救你的必备技能

别人都出去约会了

你还苦哈哈的做苦力

这个神秘武器赶紧Get到!

小文闺蜜是公司运营,每到周末或项目结案时,就焦虑的不要不要的。主要是要统计那些数据,还要做这种汇总、分析,没有个半天时间是搞不完的,还有手头上的工作,看来加班是一定的了。说好的和男朋友看电影的,这下又要爽约了。说多了,都是泪啊。

相信很多人虽然认识它很久了,但一直都是有缘无份的点头之交。今天就介绍下Excel鲜为人知的强悍一面。Excel可是名门望族家的大家闺秀,身为富二代的Excel,虽然有微软爸爸的光环,可一点儿不矫情,真可谓上的厅堂下的厨房。

小到做个值日表、通讯录,大到大数据分析、统计、报表、决策分析等,它都是样样精通。

小E虽然一身本领,却经常被人误解为不就是个制表工具么,要不是是大家闺秀,就是有素养,从不与人挣个长短,你爱怎么用都可以,我依然是我,从不解释。不过我这里要打抱不平下,和大家介绍下另类的小E。

除了大家常用的制表外,Excel在大数据处理、报表制作(透视图)、动态分析、数据获取等方面都有很强悍的表现,尤其是Excel2013以后的版本,在公式计算、用户体验、执行效率方面有了质的飞跃,上万行数据的计算瞬间完成。

利用数据获取、公式计算和透视图,只需做一次操作,之后只需一键更新,所有数据都自动归类,各种图表一秒搞定,省力不是一点点啊。

Excel中类似于超市里的货架和仓库,需要给客人展示的商品要摆放到货架上(视图表),作为货源补充的商品放到仓库里(数据表),还有作为配套设施的办公室(参数表)。

首先要做好数据规划,将不变或不长变动的数据作为参数表,例如:员工通讯录、客户列表、产品规格等,将需要统计分析的数据放到数据表中,这里注意不要作行和列的合并、不要将数据拆成多个工作表存放(仓库的重点是摆放合理,而不是美观)。以后各种分析中要用的信息,这里都要包括进来。需要用到参数表内容的,要通过公式自动获取,避免手工录入的低效和错误。

GIF

//动图一

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//动图二

制作各部门、各场景需要用到的表格,这里可以根据实际情况和打印需求,将表格制作的尽量美观(站台的重点是美观),数据利用透视图从数据表中获取数据,这样需要调整数据时,只需要更新数据表中的内容,在视图表中刷新下即可同步数据。

做到一劳永逸

妈妈再也不用操心我的表格了

——The end——

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