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3月度计划制定及分解到周计划 | 星球资料



1.3月计划制定活动


之前我们在一起制定了2月份的月度计划。之所以这次再次让大家聚在一起制定三月份的月度计划,估计不少人会觉得重复和多余。在这里我要澄清一下,这次制定3月份月度计划的原因有四点。


1.3月份和2月份月度计划有所不同。2月份有春节假期,比较特殊。3月份回归到正常月份,可以好好来安排一下我们的月度计划。


2.春节后一起来制定计划是最好的收心活动。人都是有惯性的,在春节后都会有假期综合征,不愿意正式开始工作,或者好好生活。制定3月份计划正好可以来收心。


3.月度计划制定是一项技术活,需要反复打磨训练,才能够制定一份较为合理的月度计划。以后时间允许,我会每个月都让大家在线下一起制定月度计划。


4.另外此次还增加了月度计划分解到周度计划的内容。


2.三个上半年度目标


春节之后2018年已经过去两个月了,是不是感觉时间飞逝。你的上半年度目标完成了多少了呢?或者你已经记不得你的年度目标了呢?


之前制定过年度目标的朋友,请现在写下你最想要在2018年上半年度实现的三个目标。


之前没有制定过年度目标的朋友,没有关系,请现在思考3分钟,写下你最想要在上半年实现的三个目标。



3.分解年度目标到3月份


现在我们要做的事情,是要从三个年度目标分解出我们3月份的月度计划。仍然使用的是1/2拆分法。


目前我们上半年还剩下四个月,那么我们就按照两个月的间隔来做第一次分解。将三个目标首先分解到3-4月份,以及5-6月份。


分解其实比较难,我们可以两两组队来相互提问,激发大家的思考。


1.实现这个目标你会遇到那些困难和挑战。

2.实现这个目标你需要做哪些事情和任务。

3.实现这个目标你需要那些人的帮助和支持。


第一层分解完毕后,我们来做第二层分解。将3-4月份的任务,分解到3月计划和4月计划中。


注意了3月份有五周,可以多安排一些任务,也符合前紧后松的原则。


4.预估3月份计划时间


首先从细节入手,先来看看三种不同类型的日有效利用时间。


有效利用时间=24小时-睡眠时间-放空时间。


或者换成另一种计算公式,


有效利用时间=上午有效利用时间+下午有效利用时间+晚上有效利用时间。


1.节假日。3月份没有法定节假日,但是如果你自己有安排自己的节假日,就要计算。


2.休息日。常规休息日是周六和周日,但是也有朋友的休息日不是这两天或者天数也是2天。


3.工作日。大部分时间在工作,跟休息日的有效利用时间不太一样。


计算完毕三种类型的日有效利用时间后,再来计算周度有效利用时间,就简单了。


周度有效利用时间=工作日有效利用时间*工作日天数+休息日有效利用时间*休息日天数+节假日有效利用时间*节假日天数。


最后再来计算3月份有效利用时间,记为五周有效利用时间之和。


为什么还要乘以0.8呢?其实这个0.8是一个缓冲时间带,让自己不用那么紧绷,不用那么死板。做计划就要有灵活性。


1.我们一定会碰到很多临时突发的事情。

2.我们需要适当的休息和放松。

3.我们需要宽松的时间感让我们自己有更多好的灵感产生。



5.2月份生命之花


先来回顾一下自己都给自己划分了哪几个领域。看看在这几个领域中,自己都完成了什么样的成就事件,可以给自己的2月份打几分呢?


1-10分,10分为非常满意,1分为糟糕透了。


生命之花并不是要求我们在每个领域都达到严格的平衡状态。而是回顾上个月的情况,发现问题,继而在下一个月计划时候做出调整。


6.3月份的思维导图


按照自己的分类来绘制3月份月度计划的思维导图。


可以让自己在整体层面上有一个更加感性的检视。这个部分是收集的作用,有任何的想法,都先在思维导图上记录下来。删选的步骤在之后会有。


不要忘记了,前面年度目标分解到3月份的月度计划要包含在这个思维导图中哦。


7.制定3月份月度计划


将思维导图中需要完成的任务事项,按照领域分类,依次填写到月度计划表格中。


这里需要做的最重要的事情,是预估每一项任务的时间开销。我们在2月份做了时间开销记录的线上活动,你应该有更好的时间感知能力了。


仍然要强调一下,这里的有效利用时间需要在你预估的时间基础上*1.5-2倍。如果你的时间感知能力强,就乘以1.5倍,如果比较弱就乘以2倍。


所有的时间预估完毕后,就可以进行协调和修改的环节。有三种方式。


1.降低难度。

2.删减任务。

3.提高效率。



8.月度计划分解到周度计划。


3月一共有五周,我们来进一步分解3月份计划到五个周中间。注意前进后松。


周度计划会让你更有细节感,也更能够知道自己可以掌控完成多少事情。


建议大家首先初步制定五周的周计划,然后在每个周末对下周的周计划表进行修改和增补。



9.共读活动的解读。


3月份知识星球的线上活动——《搞定》共读活动。



这次共读活动采用拆书的方法,其实就是要利用大家的力量来一起学习,每个人选择一个片段来深入了解和剖析,那我们共读如果有10个人参加,每天就可以看到10个拆页的深入剖析。


所以不要担心没有阅读完毕一整本书,只要你发现有一个感兴趣的片段,来写拆页,你就已经有很大的收获了。另外强烈建议,大家看看其他人写的拆页,你会收获很多不同思路和方法。


每周末的感想书写,是对这一周学习的一个小结和复盘,希望大家认真对待。这个是自己学习的重要节点,是对知识的回溯和对接下来行动的计划安排。


希望大家都能坚持,21天你会发现一种特别高级的时间管理方法。这种方法让我受益了很多年。效率提升了5倍。


阅读这本书是了解这个方法的第一步,我们在之后会慢慢的,一步步给大家呈现这种方法和其对应的工具使用。所以请大家首先认真完成这次拆书的活动。



所有资料都在知识星球中可以下载,请大家扫描下方的二维码,加入“个人管理成长营”,成就你的2018年的愿望。

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