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对日期型数据的组合:按周汇总数据!
-01-

按年月汇总数据


下图左表的数据源记录的是不同分公司的销售员在一段时期的销售数据。现在的要求是按年月汇总各分公司的销售金额。结果如右边的透视表所示。
如果直接创建透视表,结果如下图所示。可以看到,当把【日期】字段放入行标签时,透视表会自动对日期字段进行分组,这里是按年份,季度和月份分组的。
但是我们现在的要求是按年月汇总数据,不需要季度。这时可以重新分组一下。选中行标签下的任意单元格,单击【数据透视表分析】-【分组字段】,弹出【组合】面板,保持起始日期和终止日期不变,将【步长】下的【季度】取消选择,单击【确定】。这时就以年月分组了。然后单击【设计】,将【报表布局】改为【以表格形式显示】。最后将标题行的日期改为月份,完成。
对日期字段自动组合后,在字段列表中也可以看到新增的字段。而且在【组合】-【步长】那里可以看到分组的单位有很多,年月日时分秒,还有季度。

-02-

按周汇总数据

还是刚才的数据源,现在的要求是对2021/1/1以后的数据,按周汇总各分公司的销售金额。结果如右边的透视表所示。
利用数据源创建好的透视表默认是下图这种形式,还是以年份,季度和月份进行分组的,这是透视表自动组合的。很明显不符合我们现在的需求。
下面我们可以重新分组一下,选中行标签下的任意单元格,单击【数据透视表分析】-【分组字段】,打开【组合】面板,首先将起始日期改为2021/1/1,终止日期保持不变。然后将【步长】下的年,季度,月取消选择,只选择,在天数里输入7,单击【确定】,完成。

起始日期在正常情况下应设置为星期一的一个日期,因为我们习惯一周的第一天是从周一开始的。这个大家可以自己更改。

PS:
日期字段自动组合,是从2016版开始新增的功能,就是当把日期字段放入行标签或列标签时,透视表会根据日期字段的日期跨度,自动进行分组。分组的规则如下:

1.日期字段中包含不同年份的日期,自动按年,季度和月进行组合。

2.日期字段中仅包含同一年的日期,自动按月和日进行组合。

文件链接:

https://pan.baidu.com/s/1xD2EYAKxyzN37inGlOWnnw

提取码:11ge
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