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使用日程表对日期字段快速筛选!
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按月筛选数据


下图左表的数据源记录的是某公司2020年各销售员在各地区各品牌的销售数据。现在的要求是利用日程表控件快速实现——按月筛选各地区各品牌的销量。透视表和日程表如下图右表所示。
先创建一个如下图样式的数据透视表,把【地区】字段放入行标签,【品牌】字段放入列标签,【销量】字段放入值标签。
选中数据透视表中任意的单元格,单击【数据透视表分析】,在【筛选组】中单击【插入日程表】,弹出【插入日程表】对话框,勾选【日期】,单击【确定】。这时就插入了一个日程表。单击日程表中的月份,即可快速实现按月筛选各地区各品牌的销量。

-02-

按季度筛选数据

还是刚才的数据源,现在的要求是利用日程表控件按季度快速筛选各地区各品牌的销量。透视表和日程表如下图右侧所示。
创建透视表和日程表的方法和之前一样,现在只需改下日程表的时间单位就可以了。单击日程表右侧【月】的下拉按钮,在弹出的时间单位中选择【季度】,此时日程表的时间轴就以季度来显示。选择不同的季度就可以快速实现按季度筛选数据。

从上图中可以看到,日程表的时间单位有年、季度、月和日。日程表不仅可以按某一个月或某一个季度来筛选,还可以按连续的几个月或几个季度来筛选。但不能按不连续的月份或季度来筛选。

-03-

日期跨年按月筛选数据
下图的数据源是2020年到2021年的销售数据,现在的要求还是按月筛选各地区各品牌的销量。由于现在的月份比较多,不好选择,所以要插入两个日程表。结果如下图右表所示。
先创建一个下图样式的透视表,然后选中透视表中任意的单元格,单击【数据透视表分析】-【插入日程表】,弹出【插入日程表对话框,勾选【日期】,插入了一个日程表。选择月份,就可以按月筛选数据了。但是我们发现现在的月份有很多,不容易选择。
那就再插入一个日程表,把其中一个日程表的时间单位改为【年】,另一个的时间单位改为【月】。此时先选择年份,再选择月份,就比较方便。

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