8个实用Excel小技巧，动图演示，看完效率提升10倍

Hello，大家好！今天和大家分享，可以帮助我们提高效率的8个小技巧。

1、使用分列功能规范日期

Excel中日期的年月日以符号“/”或“-”分隔，如果以其他符号分隔，则无法对日期进行计算或使用日期函数。

如下图所示，A2:A7中的日期以点号（“.”）分隔，要求将其转化为标准的日期类型数据，如C2:C7所示。

可以使用Excel分列功能将其转换为标准日期格式。在使用分列功能时，关键步骤是将列数据格式修改为“日期”。

具体操作如下图所示：

2、输入方框内打勾符号

如下图所示，在B2:C6区域输入方框内打勾的符号。

在单元格内输入“R”，然后将字体修改为“Wingdings 2”即可。

3、快速求和

如下图所示，要求计算每个月所有员工的销售额合计，及每个员工1-3月销售额合计。

选中B2:E8单元格区域，按<Alt+=>快捷键。

具体操作如下图所示：

4、将以科学计数法E+显示的数字恢复为正常显示

在Excel中输入数字时，如果输入的数字的整数位数超过11，Excel将以科学计数法的形式将其显示出来。例如输入“123456789123”时，Excel将其显示为“1.23E+11”。

如果想要显示全部数字，可以在选中数据后，将数据类型修改为“数字”，并且保留0位小数。

具体操作如下：

5、公式粘贴为值

当我们把使用公式计算出的结果复制到其他位置时，如果直接复制粘贴，可能粘贴的结果是错误的，因为此时复制粘贴的是公式。正确的做法是，复制后，在粘贴下拉菜单中选择“粘贴为值”。

具体操作如下图所示：

6、将日期转换为星期

如下图所示，将A2:A7中的日期转换为星期。

选中A2:A7单元格区域，按<Ctrl+1>打开【设置单元格格式】，选择【自定义】，在类型框中输入“aaaa”。这样就可以将日期转为星期。

7、<Ctrl+Shift+↓>向下选取到最后一个不为空的单元格

如下图所示，B2:B101填充的是1至100的数字。要求对这100个数字求和。

在D2单元格输入求和公式时，我们可以先输入“=SUM(”，然后单击选中B2单元格，再按<Ctrl+Shift+↓>，Excel会以B2单元格为起点，向下选取单元格区域，一直到出现空单元格。

具体操作如下图所示：

8、两列互换

如下图所示，要求将1月的销售额数据移动到2月销售额数据之前。

选中C1:C7，将光标移动到边框，一直到光标变成有四个方向箭头的样式。然后按住<Shift>键，同时按住鼠标左键向左拖动，一直到绿色的竖线出现在B2:B7的前面。

具体操作如下图所示：