合并相同内容单元格，千万别再一个一个手动合并了

在工作中我们经常需要合并相同内容的单元格以方便查阅数据。比如下图中，将相同省份的单元格进行合并，合并后的数据更为一目了然。

当数据量比较少的时候，我们可以使用Excel的【合并后居中】功能，一个一个手动合并。但是当数据量大的时候，这种方法无疑会花费大量时间。那么如何快速批量合并相同内容单元格呢？

本教程将介绍通过分类汇总的方法快速批量合并相同内容单元格。

分类汇总批量合并相同内容单元格步骤

1、如下图所示，数据源为A1:B10，将

鼠标定位于数据源内的任意单元格，点击【数据】选显卡下的【分类汇总功能】。

2、【分类字段】选择【省份】，【选定汇总项】勾选【省份】

汇总结果如下图所示

3、选中B2:B12单元格区域，点击【格式刷】，将格式复制到A2:A12单元格区域。

4、选中A2:A12单元格区域，按F5功能键，在打开的【定位条件】对话框中点击【空值】，单击【确定】。

5、点击【合并后居中】，A2:A12单元格区域形成合并的单元格。

6、选中A2:A12单元格区域，点击【格式刷】将合并单元格格式复制到B2:B12区域。

7、删除分类汇总。点击【数据】选项卡【分类汇总】功能，点击【全部删除】。

删除A列后，即可得到我们预期的效果。

其中步骤3不是合并相同内容单元格的必要程序，主要目的是保留原先已设置好的数据源单元格格式。

小结

利用分类汇总功能合并相同内容单元格，其实质是利用分类汇总识别出哪些单元格的内容相同，分类汇总功能会在有差异的分类字段处插入汇总行。可见，灵活使用Excel功能，可以帮助我们解决复杂的问题。