一、案例
如下图所示,用A1:A10的数据制作的组织架构图。
二、操作步骤
1、插入组织结构图
点击【插入】-【SmartArt】-【层次结构】,选择想要的组织结构图(本文选择第一个)。
点击确定后,会出现下图所示组织结构草图。
如果未出现右侧的“在此处键入文字”文本框,点击【设计】-【文本窗格】。
2、输入部门名称
复制(快捷键Ctrl+C)A1:A10单元格内容,粘贴(快捷键Ctrl+V)至“在此处键入文字”文本框。
粘贴数据后,形成的组织结构图各部门上下级关系混乱,因此下一步需要调整部门间的上下级关系。
3、按Tab键调整上下级关系
选中“在此处键入文字文本框”中除董事长以外的所有部门,按Tab键,这样选中的部门均调整到董事长的下一级。
选中部门“营销中心”,按Tab键,则将其调整到“总经理”的下一级。
依此类推,按Tab键,将选中部门降一级,按Shift+Tab键,将选中部门升一级。
调整的最终结果如下图所示:
4、调整布局
“营销中心”与“生产中心”的部门排列过于紧密,我们想要将营销中心的两个部门排列在竖线的左边,应该如何操作呢?按Ctrl键,选中“营销中心”、“营销部”、“策划部”三个部门,依次单击【设计】-【部门】-【左悬挂】。
5、更改颜色
依次点击【设计】-【更改颜色】,可以调整组织结构图的配色。
6、添加形状
如果需要在“总经理”下面添加部门“财务中心”,应该如何做呢?单击部门“技术中心”,再单击【设计】-【添加形状】。
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