​多列数据比较找差异，这个小技巧1秒搞定

日常工作中有时我们要对不同来源的数据进行比较。本文介绍Excel的“查找行内容差异单元格”功能，该功能针对同一行不同列的单元格内容进行比较，找到有差异的单元格。

一、案例

如下图所示，B1：D12为三列数据，其中“正确值”列作为比较基准，要求找到“数据一”列和“数据二”列与“正确值”列有差异的单元格。

二、步骤

1、选中B2：D12单元格。首先选定B2单元格，按住鼠标左键拖动，选取到B2：B12单元格区域。这样选中的单元格区域，B2能成为活动单元格。从下图可以看到，B2单元格反白显示，而且名称栏为“B2”，这说明B2单元格确实是活动单元格。

2、按F5打开【定位条件】对话框，选择【行内容差异单元格】，点击确定。

得到的结果如下图，与B列“正确值”不同的单元格被选中。

3、将有差异的单元格颜色填充为红色。

这样我们可以清楚的看到哪些单元格内容与正确值有差异。

步骤1强调一定要先从B2单元格开始选中单元格区域，原因是这样B2单元格所在的列才能成为比较基准。为B列字段命名为“正确值”，但Excel并不会就因此就将B列识别为比较的基准。Excel会将选中区域的活动单元格所在的列识别为比较基准，将其他列同一行数据和比较基准进行比较。本例中，B2单元格作为活动单元格，B2：B12就成为比较基准。Excel将单元格C2、D2与B2比较，如果与B2单元格不同，就会选中有差异的单元格；再继续将C2、D3与B3比较，如果与B3单元格不同，选中有差异的单元格。以此类推。

明白“行内容差异单元格”如何进行比较后，让我们再来看一看，如果“正确值”列位于数据表的中间，应该如何做。

如下图所示，“正确值”列在C列。如何选中B2：D12单元格区域，并且使C2：C12中任一单元格成为活动单元格呢？

一种方法是先选中B2：B12，按住Ctrl键，在依次选中D2：D12、C2：C12。C2：C12作为最后选中的区域，活动单元格就会在C列。但这种方法不好，尤其是大量数据进行比较的情况下。

想要改变选中区域的活动单元格的位置，按Enter键（活动单元格向下）或Tab键（活动单元格向右）即可。仍然从B2单元格开始选中B2：D12，按Tab键，活动单元格移动到C2，这样就能以C2：C12作为比较基准。

具体操作如下：

最后，分享一个快捷键，【Ctrl+\】是“行内容差异单元格”的快捷键。选中单元格区域后，按【Ctrl+\】，1秒就可以定位有差异的单元格。