连续序号，如何在筛选时仍保持连续

一、案例

如下图所示，为某公司员工信息表。要求在A列填充连续序号，且当按部门筛选数据时，A列序号仍保持连续。

如下图所示，当未筛选数据时，A列序号是连续的。

当筛选出“营销部”的员工数据时，序号仍然连续，如下图所示：

二、解决方法

在A2单元格输入公式 =SUBTOTAL(3,$B$2:$B2)*1

拖动填充柄向下复制公式。

公式解析：

（1）SUBTOTAL函数用于对一列数据进行分类汇总，第一个参数用于指定汇总类型，包括求和、求平均值、计数等。本例中SUBTOTAL第一个参数为“3”，指统计非空单元格的个数。

Excel中的COUNTA函数也可以用于统计非空单元格的个数。两个函数的区别在于SUBTOTAL函数可以排除筛选掉的单元格。

如下图所示，分别使用SUBTOTAL和COUNTA函数对C2：C11单元格计数。当未筛选数据时，两个函数返回的值均为“10”。

当筛选“研发部”时，结果如下图所示。

SUBTOTAL返回“4”，COUNTA的返回值不变。这是由于SUBTOTAL不统计筛选掉的值。

（2）本例中SUBTOA公式后需要乘以1（即“*1”），否则会出错。如下图所示，当公式中没有“*1”时，筛选“财务部”，我们会发现最后一行的“营销部”的数据也出现在筛选数据中。

仔细观察，我们会发现“财务部”对应的两行数据的行号是蓝色的，而“营销部”对应的数据的行号是黑色的。

我们知道，当在Excel中进行筛选时，被筛选出的数据行号会变成蓝色。这说明当我们在进行筛选时，表格的最后一行“营销部”的数据并不会纳入筛选范围，而是独立于数据之外，无论我们筛选哪个部门的数据，这一行数据始终都会出现。为了避免这种情况的出现，需要在SUBTOTAL之后加上“*1”。

END