为单元格设置密码,输入正确密码,才能显示单元格内容
如下图所示,为D2:D8单元格区域设置的密码为“123”。当在F2单元格输入密码“123”时,D2:D8单元格区域的数据就会显示出来;如果删除正确密码或输入错误密码,D2:D8的数据则隐藏。本例中,需要通过密码控制D2:D8的数据是否显示,D2:D8是要保护的单元格。选中D2:D8,按【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框,在【自定义】的【类型】框中输入“;;;”。
单击确定后,我们可以发现D2:D8单元格的数据在单元格内看不到了,但是仍然可以在编辑栏中看到单元格的数据。
选中D2:D8,单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】对话框。
(2)输入公式:=$F$2=123。“123”是为D2:D8设置的密码,也可以设置其他更为复杂的密码;(3)单击【格式】按钮,在【自定义】的【类型框】中选择【G/通用格式】。
经过上述设置后,当在F2单元格输入“123”时,D2:D8的数据会显示;当F2单元格为空或输入其他值时,D2:D8的数据不会显示。
这正是我们期望得到的结果,但是还是有两个问题需要解决:
(1)其他人能够通过查看条件格式的规则,轻松获取密码;(2)即使没有密码,也可以通过编辑栏查看D2:D8的数据。
单击行号和列标相交处的全选按钮,选中当前工作表的所有单元格。按【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框,单击【保护】选项,取消勾选【锁定】。
选中D2:D8,打开【设置单元格格式】对话框,勾选【锁定】。单击【审阅】-【保护工作表】,打开【保护工作表】对话框,如下图所示。
输入工作表保护密码,取消勾选【选定锁定的单元格】。
经过上述设置后,【条件格式】按钮变成灰色,如下图所示,条件格式功能无法使用。这样他人就不能通过查看条件格式规则轻松获取密码。此外,由于取消勾选【选定锁定的单元格】,D2:D8单元格无法被选中,他人也就没有办法通过编辑栏查看数据。
如果想要取消工作表保护,单击【审阅】选项卡下的【撤销工作表保护】按钮,输入密码,即可取消工作表保护。
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