如何使用条件格式制作数据条

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数据条有助于对比某个单元格的值相对于选定区域其他单元格值的大小。数据条越长，表示值越大，数据条越短，表示值越小。使用数据条，可以更为直观地展示数值的大小。

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使用数据条设置格式

选中需要设置数据条的单元格区域，单击【开始】-【条件格式】-【数据条】。

具体操作如下图所示：

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设置最小值

如下图所示，B2:B8区域的数值范围在500~512之间，各单元格数值相差不大。

如果直接单击【数据条】，会发现各单元格的数据条长度基本相同。如下图所示：

如果我们想要突出B2:B8各单元格数值的差异，就需要进一步的设置。

打开【编辑格式规则】对话框，可以看到【最大值】、【最小值】均设置为“自动”。在本例中，【最小值】为“自动”，即最小值为“0”；【最大值】为“自动”，即B2:B8区域的最大值“512”。因为数据条的最小值设置为“0”，所以各数据条的长度基本相同。

如果想要将数值之间的差异突出显示，可以将最小值设置为“500”。

具体操作如下图所示：

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设置最大值

在设置数据条时，默认选中区域的最大值对应的数据条最长，在单元格中满格显示。

但是，有时我们并不想让选中区域的最大值满格显示。比如考试分数中，满分100，最高分95，如果按照数据条的默认设置，95对应的数据条在单元格中满格显示。然而95并不是满分100，我们并不想让最高分满格显示。此时，我们可以在条件格式对话框中，设置最大值为100。

具体操作如下图所示：

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设置正负值对比色

如下图所示，B2:B8的数值有正值、负值。可以为正负值设置不同颜色的数据条。

具体操作如下图所示：

Excel默认负值的数据条为红色。如果想要为负值数据条设置其他颜色，可以【编辑格式规则】对话框，单击【负值和坐标轴】。

在打开的【负值和坐标轴设置】对话框中，设置负值数据条的填充色。

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仅显示数据条

上述四个例子中，数据条和数值均显示在单元格中。如果希望只显示数据条，不显示数值，可以勾选【仅显示数据条】。

具体操作如下：

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