如何将数据依次填充到合并单元格

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关于合并单元格的更多使用技巧，可以阅读以下文章：

在合并单元格内填充连续序号—合并单元格系列（一）

合并单元格内包括的各项填充连续序号—合并单元格系列（二）

合并单元格内计数—合并单元格系列（三）

合并单元格内求和—合并单元格系列（四）

如何在合并单元格中进行筛选—合并单元格系列（五）

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案例描述

如下图所示，要求将D2:D5区域的部门依次填充到A2:A11的合并单元格内。

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解决方法

选中A2:A11，输入公式：

=OFFSET($D$1,COUNTA($A$1:A1),0)

按【Ctrl+Enter】键结束公式输入。

公式解析：

（1）通常将公式向下复制到其他单元格时，我们可以拖动填充柄向下复制公式。但由于A2:A11中的合并单元格大小不一，不能通过拖动填充柄的方式复制公式。如果向下拖动填充柄，Excel会出现如下提示：

可以先选中A2:A11中所有的合并单元格，输入公式后，按【Ctrl+Enter】，这样就可以批量在所有的合并单元格中输入公式。

（2）COUNTA用于计算非空单元格的个数。本例中，COUNTA($A$1:A1)返回值“1”。在第二个合并单元格，公式变为COUNTA($A$1:A5)。由于在第1个合并单元格中返回部门“研发部”，因此COUNTA($A$1:A5)返回值“2”。以此类推，COUNTA函数会依次返回值“1”、“2”、“3”、“4”。

（3）OFFSET函数以指定引用为起点，给定偏移量，返回新的引用。OFFSET($D$1,COUNTA($A$1:A1),0)，指以D1单元格为起点，向下移动COUNTA($A$1:A1)行，向右移动0列（即不向左右移动）。OFFSET函数返回的引用依次为D2、D3、D4、D5。

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