之前讲过六点优先工作法,要找到六件最重要的事情,并对它们进行排序,执行。于是就有网友提到,我每天最重要的事情分别是“早饭,刷某音,午饭,刷某音,晚饭,睡觉”。虽然这是开玩笑的说法,但是相信很多人在寻找它们最重要的六件事的时候,还是会迷茫。今天我们就来谈谈,如何结合清单思维,重要紧急四象限法则,去寻找,计划并执行自己最重要的六件事情。
01
搜集
如果把我们的大脑比作一个文件柜,那么每天所有要做的事情就是各种各样的文件。我们首先要做的,无非是把各种各样的想法搜集起来。不管它有多大多小,多不重要多重要,都先搜集起来。搜集的方法有很多,可以用纸笔写下来,可以记录在电脑上,也可以记录在手机上。我推荐记录在手机上的方法,因为非常方便,而且随时随地都可以执行,无论何时在我大脑中有一个想法时,我都可以把它写下来,这样就不会有任何遗忘,也不会给大脑产生额外的负担。
02
排程
我们再来看想象一下:如果把我们的大脑想成一个飞机场,那么你的每个想法,每天要做的事情就像是要起飞的飞机。也许你的机场有成千上万的飞机,但是怎么去安排这些飞机起飞的先后次序呢?这个时候就要用到我们的紧急重要四象限原则。按照事务的紧急,重要程度,可以划分出四个象限。分别是重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不重要不紧急
1. 重要紧急:一旦事务被划分到这个象限,那它们就会是最先需要起飞的飞机。比如如果你是公司的管理层,你收到了媒体关于公司的负面报道,这个时候你需要去马上进行处理,这些事也应该是排在你的六点工作法中最前面的事项。
2. 紧急不重要:这些事情也是需要马上处理的,但和第一象限的区别在于,你是否需要亲自去做。比如你是公司的领导层,你收到了一个紧急的会议要求,但这个会议和你的关系又不大。这个时候你需决定这个会议是否需要你亲自参加,如果需要,那这件事的排序应该在紧急且重要的事务之后,如果不需要,你可以授权谁去参加。
3. 重要不紧急:一个高效能人士,通常会在这个领域投资上大量的时间。有的观点甚至认为,应该在这个领域投入60%-80%的时间。为什么这个象限的事务如此重要呢?因为从重要程度来说,这个象限的事务和第一象限同等重要,但更好的去计划,并且处理掉这个象限的事务,能够有效避免它们转换为重要且紧急的事情,也就是减少跑道上马上要起飞的飞机,避免了很多不必要的忙乱。
4. 不重要不紧急:文章开头提到的吃饭,睡觉,刷某音就属于这个象限的事务。针对这个象限的事务,能推迟则推迟,能授权则授权,能不做则不做。它们应该不出现在六点优先工作清单上,或者出现在清单的最后。
关于六点优先工作法,有几个关键点是大家需要注意或者思路需要转变的:
l 一旦计划好了,就按此执行。从第一件事做起,全神贯注的做一件事,完成之后再做下一件,直到做完所有事
l 如果到了晚上你手上的事情都没有做完,不要焦虑,一个人一天只有86400枚金币,不可能把所有的事情都做完。你已经从最重要的事情做起了,也意味着你所有的时间都花在了最有价值的地方
l 手边的事并不一定是最重要的
作者:潘宇宽
时间管理,自律及个人成长教练
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