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要成为合格的职场人,你必须明白这三条法则

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请放心食用~


前段时间,我司的三水同学很苦恼,因为她觉得自己被人无情地放了鸽子。


事情的经过是这样的:


三水面试了一个应聘我司实习生的女生,交谈过程中,双方感觉都不错。


于是,三水询问对方住址是否方便实习,以及可以确保的上班时间后,简单谈了薪资和工作环境。


面试结束后,通过邮件正式回复对方实习录取通知,以及上岗前需运用的工具和了解的学习资料。


晚上7:30,大四女生给三水发微信,确认上班时间。


第二天早上,大四女生发来微信消息,回复说不来了...



三水同学很忧伤,招个实习生这么难?还被放了鸽子?


不论是职场新人还是老鸟,都需要认真地对待工作,这是最基本的职业素养。想要做好一名合格的职场人,你还需要这三条法则。




准时上班



你也许会提出疑问:

要不要对一个大学生这么苛刻?实习又不是全职?这点小事还要翻出来说?


实习,是在实践中学习。验证自己的职业抉择,了解目标工作内容,学习工作及企业标准,找到自身与专业的差距。


很多大学生,对待工作缺乏最基本的专业态度,我当然要翻出来说。


你也许会提出疑问:

不管是实习,还是工作,都应该是双向选择,我觉得离家太远是需要考虑的因素。因为转车频繁,放弃掉一份实习机会,很平常啊。


我觉得这位女学生做得不对,不是因为她的理由很奇葩,而是她对待工作显得非常不专业。


专业,意味着必须对工作负责,对自己的承诺负责。答应了第二天来上班,就必须按照约定时间准时出现。


对不对?


 如果反悔,不想来实习,怎么办?

换成我,我会提前一天告知。

也就是,3月31日晚上提前告知,明确和三水沟通,拒绝掉这份实习机会。这样,公司好及时另做打算。


 如果上班当天临时反悔,该怎么办?

换成我,我依然会准时来公司报道。

当面和三水沟通,拒绝掉这份实习机会。这样,至少没有违背自己之前承诺的按时到岗,。




有事请假



要做到这一条也是蛮难的。


说实话,我以前也觉得不是一个事情——我以为太简单,谁都能做到。

创业后才发现并不是这样,不是每一个 90 后小朋友们都知道该如何做才 OK。


我司规定:每天 9:30,正式上班。

这意味着,每个员工在这个点,必须坐在自己的工位上进入工作状态,对吧?


理想中应该是这样的。

但谁没有个意外情况呢?


 如果上班途中,9:20 左右遇到了交通拥堵,肯定 10 分钟内无法到岗了,怎么办?


换成我,我会马上打开手机,给我的上级主管发微信(短信):

×主管,我遇到了交通拥堵,要晚 20 分钟,大概 9:45 到公司——佳少,20170415。


向谁汇报+什么原因+什么时间返回


仅仅是迟到 10 分钟,也有必要给主管发消息请假的。


 如果需要外出办事(或在家办公),今天无需到岗,怎么办?


换成我,我会在早上到岗时间,打开手机,给我的上级主管发微信(短信):

×主管,我已经到达城西希尔顿酒店,参加互联网峰会,今天一整天参会,明早提交参会报告——佳少,20170415。


向谁汇报+什么原因+什么时间反馈


即使主管知道你的去向,也有必要向领导汇报行程和工作进度。


 如果家人或自己生病,需要去一趟医院,早上无法到岗上班了,怎么办?


换成我,我会马上打开手机,给同事三水打电话:

三水,我生病发烧,上午不来公司了,下午回,麻烦你帮我处理一下×××的事情,要注意×××。


向谁求助+什么原因+什么时间返回+委托什么事情


接着给我的上级主管发微信(短信):

×主管,我生病发烧,上午要去医院看病,请假半天,大概中午 2:00 到公司,我已经和三水交接,她会帮我先处理×××的事情——佳少,20170415。


向谁汇报+什么原因+什么时间返回+工作是否委托妥当+谁是委托人


哪怕生病请假,也有必要委托、安排好自己的工作,并向主管汇报。


简简单单一条微信,发或者不发,体现了一个职场人最基本的专业度。


你平时会这样请假/汇报吗?




专业度


其实很多小朋友不懂什么叫专业度。拿我们的招聘岗位要求举个栗子:


 专业,首先是指专业技能。



以上的「精通」、「熟悉」,就是应聘者需要具备专业技能,是被公司录用,作为一个职场人的基础。


相反,我们收到的很多简历是这样写的:


我是大叔的超级粉,但是 Word / Excel / PPT 都不能熟练运用,甚至很渣。我想去兼职学东西充实自己快快成长,如果你们需要兼职,选我。


相信不少同学在求职的时候,也会这样描述自己,现在知道为什么自己得不到录用了吗?


——公司招员工,是付工资让员工的专业技能为公司做事,为公司挣钱。学习和成长是附带的结果,绝对不是目的。


 专业,体现在职业素养、职业技能。


准点上班/有事请假 ,是不是觉得很简单?


那么,

简简单单的一封工作邮件,怎么写才算专业?

简简单单的电脑工作文件,怎么整理备档才算专业?

简简单单的一份会议笔记,怎么记录才算专业?

简简单单的一个客户电话,怎么应答才算专业?

简简单单的VIP客户接待,怎么注意礼仪才算专业?

简简单单的一天24小时,怎么安排日程才算专业?


专业,不止体现在专业技能上,也体现在方方面面的职业细节中,比如邮件:


没有正文和主题的邮件


其实,这些职业技能甚至比专业技能更需要学习,大概很多人天真地以为,这些技能非常简单,所以不需要学吧?


越是简单,越要特别注意,因为简单的事情都做不好,会显得自己很不专业。




各位在职场生活中

会注意到哪些不能忽视的细节呢?


快来留言区和大家分享一下吧~


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